文秘会议记录写作要求及特点

　　机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录，因而，会议记录也成为人们经常使用的应用文体。

　　会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。

　　会议记录的作用和特点

　　会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：

　　(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

　　(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

　　(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

　　(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

　　会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

　　会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。

　　会议记录的写法和写作要求

　　撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

　　(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。

　　(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去（本文来自美文网）。

　　(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

　　(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

　　会议记录的写作要求，主要有以下三点：

　　(1)做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

　　(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

　　(3)注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。