104天--简化的程序更容易坚持2022-04-14

2022-04-14 本文已影响0人高天姿税务律师

没有人喜欢复杂，这和大脑的天性密不可分。普通人一般能记住三件事情；经过训练，也就五、六件吧；再多了，就会张冠李戴。

我们每天有那么多的事情要做，确实感到潇洒姐用“五种时间”将全部的任务栏囊括进去，很科学，也容易记住，这是一种简化的程序，其中，好看、好玩的时间和项目，随机性会更大，不用花费时间也能记得。

借鉴“五种时间”分类，在工作中尽量提炼大的类别，不要超过五个“文件夹”，这样归纳不容易乱套，也不会遗漏。这的确是智慧，因为简化不是简单，更不是罗列，但是，这也真的很难做到。

在演讲中曾经讲到“三三原则”，举一反三，可以用到工作的各个层面。曾经在一段时间内与团队磨合，将类别列出了十二项，自己也觉得崩溃。现在想来，完全可以根据不同的情形，将它们纳入到几个维度的管理中。

比如：按照与专业相关度划分：可以分为专业与非专业；按照所内所外：可以分为对内和对外；

从管理的角度，这是核心，简化到八个类别，似乎不能再简化了：

一、业务类；

二、行政类；

三、财务类；

四、营销类；

五、提升类；

六、思想建设类

七、内部管控；

八、外联管控；

这样，总要好过十二个类别。反思后，再根据实际情况优化吧。

伙伴们现在多用表格，还有PPT，一目了然，很受用；让步骤可视化，这是不错的选择。文字的繁冗会让人精神涣散，所以，适当地选用可视化图表，会给我们打上强心剂。

数字化也是很好的，想起毛泽东时代的“三大纪律八项注意”，把它编辑成歌曲或是打油诗，也是简化的一种办法，至少让大脑不必记住那么多程序上的事情，否则，启动成本高了，就会直接被Pass 掉了。

所有的程序，都是为内容服务的，明白了这一点，一定力争把程序简化下来，让坚持变得容易。我现在能坚持抄写英文《Bible》，就是把程序简化后的结果，我每天睡觉前，把要抄写的那页书和本子翻开，就这么简单。第二天早上，坐到桌子前，不用考虑就去抄写了。所以，现在已经在本子上抄写了六百多页。

学以致用，用也要更简化地用，让程序简化，让坚持变得容易，多动脑筋，办法总会有的。