向上沟通
向上沟通技巧一:保持开放性
接下来说说技巧问题,第一个就是向上沟通跟所有的沟通一样,要保证开放性。无论我跟领导沟通的是个啥,我都要保持开放性。
什么叫保持开放性?或者说怎么检验我自己是不是保持了开放性呢?
我们的方法叫做:你的乔哈里窗扩大了吗?
你跟别人交流完了,哪怕三句话,都要问一下自己,我通过跟他刚才的交流,我乔哈里窗扩大了吗?如果你没有获得这方面信息,请注意,你的开放性就没有体现出来。
接下来再说一下具体的方法。
第一个方法:学会激励你的领导
跟领导交流不是说好听的,不是忽悠领导,而是你要学会激励你的领导。
我们在课堂里说了,所有人都需要被看见,领导也需要被看见,对你的领导来说,你的反馈即激励。
很多人甜言蜜语忽悠领导,你还是默认领导是傻子。我不知道同学里面有多少人是领导,如果你本身是领导的话,你应该有这个意识,这是一个领导的基本觉察,一个人老是对你甜言蜜语,他肯定把你当傻子。
我特别想告诉大家,不要看着领导觉得有人巴结他,他好像很高兴的样子,这些都是领导玩剩下的。一个人总是甜言蜜语,伸手不打笑脸人啊。但是他心里跟明镜一样,粘上毛比猴都精,所以没有必要,你不要有这个负担。
但是你确实要做一件事,你要让领导感受到,领导你对我的好,我都看见了。这个方法就是做正常的反馈。
比如教你一句话:领导,上次您跟我说的什么什么问题,我最近按照您的方式做了,我有以下几点发现。
这个话术特别有效,越大的领导越有效。因为每个领导想追求的是说我对你有用,这是每个人的追求,我被你看见是因为我对你有用,而不是你一味赞美我。你的这个表达方式隐含了一个信息,就是“领导,你对我特别有用,特别有价值”。
但是你说这个话的时候,你得真的有收获、有发现。甚至比较高明的是,你的发现对他的指导是一点补充,他会觉得小杨孺子可教,对你的认同一件件全部都会上来。所以这是一个非常好的沟通的话术。
第二个方法:向你的领导保持战略透明度
刚才我们说了领导也需要被沟通,没错,领导还需要一个东西,叫做领导也需要安全感。
什么叫领导也需要安全感呢?我举一个例子,我们驻广州的总经理叫阿狮,原来是每天听本书的负责人,真的是我们公司90后里面特别优秀的一个领导干部。
但是她有一个毛病,就是她特别不爱跟我保持战略透明度。其实她特别受教,我跟她说什么都听得进去,特别聪明,干活特别棒。但是她缺少一根弦,就是“我让你知道我干了什么”。
我过去经常跟她开玩笑,我说阿狮,我特别不喜欢安排你出差,你一出差就杳无音讯。我派你出去拜访多少朋友?过程中顺利吗?需要我协调还是不需要我协调?谁帮你了?这个问题解决了没有?
这些问题我是关切的,你哪怕四天里面有一次跟我回馈一下,我都觉得说OK,我对你这个事是有安全感的。但是你这点安全感都不给我。
因为最近阿狮自己也带很大的队伍了,跟我说,“那个谁谁真是不行,一点都没有意识,闷着头干,遇到那么大困难也不跟我说,我协调一下就解决了,他自己造成那么大的问题……”说了好久。
我特别开心,听完之后,我说这不就是我的感受吗?这应该很熟悉啊,你有什么可意外的呢?这不就是你吗?
所以你看,这可能是每个年轻人都很容易犯的一个错误,就是你不对你的领导保持战略透明度,所以就会造成他对你这个事没有安全感。
就会出现两种情况:
第一种情况,你的领导对你过度掌控,通常你领导追着你屁股后面问,你就会很烦,关系就不好了。
第二种情况就是领导不信任你,下次不派你,他觉得你跟他沟通不顺畅。
通常我们在职场上,我们会觉得有件事特别不公平。就是领导往往喜欢任用自己的秘书,经常我们会说他有什么本事,也没干过业务,不就是给领导当过三年秘书吗?
但是你有没有想过为什么?为什么每个领导都有这个偏好?就是因为这个人战略透明度高,因为他当过秘书,他们是密切的配合关系,他特别了解他。
同样一个岗位,你是领导,你想一想,俩人摆你面前,一个你特别了解,特别信任,一个你完全不了解,他从来不跟你沟通他的想法,甚至不跟你同步他的工作。你不委任那个你了解的人,你有病吗?
而且通常一个人如果真的在领导身边工作那么长时间,他也不会一无是处,他肯定有他的能力。这就是秘书占便宜的地方,因为他的战略透明度高。
对于我们来讲,就要举一反三,提高自己的战略透明度,你可以降低别人跟你合作的心理成本。
比如在我们公司,我跟小杨合作我的心理成本很低,我跟她提要求,我不用想,张嘴就来,因为我知道她是情商很低,沟通非常简单的人,但是因此我跟她的沟通频率就更好保持。她自己的进步也体现在这儿,她意识到这是自己的优势,所以她经常释放自己情商低的信号,换取别人跟她的沟通。
怎么提高自己的战略透明度呢?我建议你最好不要用这个话术,因为它有点刻意,但是如果你真的不会,可以使用它。比如说:
领导,有件事一直没跟你说,我有段时间特别怕跟你汇报。
其实所有领导会特开心,第一,你看我很威严。第二个,就会说你现在怎么不害怕呢?马上你就有机会了,说“你看,有一件事改变了我”。你把畏惧他的心理告诉他,就是提高你们的透明度,这个沟通就能解释他对你的很多猜疑。比如他会认为你是不是不认同他,你是不是不想跟他汇报。他就觉得不要害怕,我也很平易近人的。
另外一种,你跟领导没有那么僵的话,就说:
昨天您派我做什么什么事,简单跟您汇报,过程中有一个事拿不准,我可能需要跟您同步一下。
这也是一个典型的话术,他委派你一件事,请注意,我们是被委派,就是我不是权利人,我是代替他,接受他的委托做了这件事,我要跟事主保持同步的,这是我的义务,就别说他是我领导了,所以这也是一种很好的方法。
第三个方法:成为你领导的外挂
我们有一本书叫做《把自己作为方法》,大家可以到电子书里面去看。我是把它当做一个工具人的口号使用,叫做把自己作为方法。
好的领导关系、好的职场关系叫协同进化。什么叫协同进化?大家可以查一下协同进化的意思,这其实是一个广义的进化论里面的现象,已经被无数实现证明了。两个完全不搭的物种为了提高各自的生存能力,它们会形成一个组合。
比如说蓝鲸没有办法清理身上的微生物,所以有一些小的动物寄生在它身上,然后形成协同进化,它们共同组合发展成长。很多植物也是这样的,互相为对方解决一部分问题,成为对方不可缺少的一部分。这就叫做协同进化。
所以如果你有能力的话,你跟领导向上沟通、向上管理最高的境界叫协同进化。就是把一块事抱走,而且干得特好,让他特别省心,从此他再也不想干这件事了,从此他就必须跟你协同进化。这种组合是最好的组合,真的成为双打队友。
如果有经验的话,你可以想想,你为什么那么怕你们家阿姨休假?其实阿姨就是通过协同进化,进化掉了你的一部分能力。在职场中也是一样的,很多人可能不知道当时快刀被我拉入伙,因为我觉得只有我跟罗胖两个人是不够的,而且我们不懂互联网产品。
我拉快刀入伙的时候,他不来,因为他那会自己创业。我跟罗胖说我非常笃定他会来,罗胖就说他什么时候会来?我说我在等一个时间点,就等他去什么税务大厅、行政大厅处理一次乱七八糟的行政事务,他就会投降的。
果然大概过了三个月,有一天快刀拿一个超市塑料袋提着各种票据来见我,说,“你要是帮我把这一袋子东西处理好,我有入伙。”
其实我们俩之间的关系就是协同进化,快刀非常善于做产品,但是他非常不善于处理行政性的事务,叫日常性疼痛事务。但是对于女性来说,我们天然是擅长处理这些事的,至少我咬着牙能干。当我把这些事处理了,而且处理得越好,他对我越依赖,我们合作就越紧密。
我当然不会觉得都是合伙人,凭什么把这些事扔给我,而是我们俩协同更紧密,我们的目标就越能够达成。我们跟领导也是这样的关系。
比如说现在我跟罗胖的合作,我有一个非常重要的任务,我们的很多朋友都是共同的,比如说老师们、比如说外部合作伙伴。我本人是一个社恐,我不是特别能够做社交的工作,我在社交场合是比较被动的。
但是我必须做一件事,这是我们协同进化的一部分,罗胖把教研做好,这是我们公司最重要的一件事。我要做的一件事就是管理我们公司高管应该负责的关系,比如说这周跟谁吃顿饭,拜访谁。都是合伙人,我凭啥干这些事?我也不愿意,但是考虑到协同进化,我就知道,我把这事抱走,我对他的影响力会更大。早晚有一天,他会觉得说“你太重要了”。
你看,这是我跟我的上级之间协作的这样一个方式。反过来讲,罗胖也一样。他把教研的工作承担得越好,我越插不进去手,我就越需要跟他合作。
你看你跟你的领导也是一样的,如果你想向上沟通、向上管理的话,你现在开始就要想一件事,就是我能不能管理好一摊事,在这个过程当中,无论我遇到任何委屈和难处,我不让他分心。这种事我处理的次数越多,我就越成为他协同进化的这样一个组合。
所以,在日常当中有一个典型的话术是这样说的,说:
没事领导,行,明白了,这块工作交给我吧,我负全责,过程中我有事的话随时向您汇报。
当然有人问我说,我的领导道德品质很差,你说的这些方法没用。假设他真的是道德品质很差的话,我就得问另外一个问题,你有腿,你可以走啊。你总不能躺在那说我又不认同他,又不愿意努力改善跟他的关系,我又躺那抱怨,但是我又不走。
容易被忽略的向上沟通场景
最后讲一个向上沟通当中几个容易忽略的场景。
第一个场景就是我反复讲的,日常工作的信息同步。
日常工作中,你觉得驾轻就熟了,这是我的工作,不是领导的工作,就不跟领导同步了。当然不行,日常工作有几种,比如说周报认真写,没事给领导发一条不需要回复的微信,里面写一句,领导这条微信不用回复,我就是跟您同步一下某某信息。
每天在抖音花那么多时间,给领导发一条微信没时间吗?不可能的,领导爱看不看。但是我做这个工作,这就叫日常工作同步。
觉得自己稍微纠结的时候,跟领导讨个主意,领导不会觉得你甩锅,领导会觉得你看小孩多好学,又来问我了。
第二个特别容易被大家忽略的向上沟通的场景就是非正式场合。
我必须说我们公司另外一员大将,好像全世界情商低的人都在我们公司。我们公司另外一个负责人叫林飞扬,是我们企业服务的负责人,他现在负责企业服务,很忙,我们老不见面。
有一次跟他出差去华为,他在微信上跟我说一堆,我说好,我好好准备,你也好好准备,咱们机场见。我都说了机场见了,我当时还在本上列飞深圳好啊,三个小时,我在飞机上得好好跟他说说。
结果到机场,我问他你到哪了,他说我到深圳了,我跟华为的同事吃饭呢。
我说你有别的事吗?没有。
我说那你为什么不跟我一个航班呢?等待我的就是无情的沉默,后来我才知道他是为了避免跟我一个航班。
我说你看我又不需要你帮我拎箱子,就是想在飞机上跟你交流交流工作的事,你倒好,你先跑了。这么长达三个小时的时间就被这么浪费了。
还有一种就是好,咱们一起去,这是我前两天亲眼所见我们一个外部的合作伙伴,我们一起出门,那个公司的老板在车上,我也在车上,他的下属也在车上。路程很长,大家聊着聊着就没的聊了,有的人闭目养神,有的人看着微信。
我眼睁睁看着他拿着手机开始看网文,所有人都看得出来他在看网文,我说行,没刷抖音已经很克制了。但是我觉得你睡觉不好吗?你为什么当领导面看一个“霸道总裁爱上我”呢?这是关键时刻啊。
这些非正式场合其实都是非常重要的一些事情,虽然是非正式的,但是你跟领导的沟通没有非正式这一说,所以这些场合应该要准备好,要想好。
第一是要对自己的行为有觉察和管理,第二更重要就是利用这个机会,向领导请教个问题,聊点事,甚至提高一下透明度,让领导了解了解我最近备考准备考MBA。
无论如何,当领导的面刷短视频,看“霸道总裁爱上我”,这肯定是不好的。但是这些都是很容易被忽略的,觉得无所谓啊,高铁上各干各的。当然不是。
最后有一个关键时刻。
我们日常当中80%、90%的情况都是日复一日平凡的时刻,但是一定有一些时刻干得好就是高光时刻,干不好就是灾难现场。
比如说领导任命你,说明天有一个重要接待,你牵个头。你哦然后走了,这就是你没处理好。哪怕你像小杨那样,哦走了,然后回来说我有几个关键问题跟您确认一下。或者说一个重要的会议,你当会议的组织者、主持人,你要想啊,不能因为这是内部会、常规会,你穿拖鞋就进来了。关键时刻的沟通也要好好设计,精心想一想。
很多人说我面对领导不知道说什么,那不是你不知道说什么,而是你脑子没想。你都面对领导了,怎么能不想呢?
我经常开玩笑,我说我们收的是沟通训练营的钱,我们上的是思考训练营啊。每天都在提醒,你要想一想啊。真是刘国梁的名言,“醒一醒啊,带着脑子打球。”
所以我特别想跟大家说,每当你觉得我词穷,张嘴不知道说什么的时候,肯定是你脑子没有想清楚,而不是你不知道该说什么。我绝不认为来上沟通训练营的人在基本沟通能力上会有障碍,一定是你还没想好,或者你没有建立一个反思习惯。
所以这是我想跟大家说的,对于我们来说,整个向上沟通基本上大概是这样。
最重要的是向上沟通有一个核心的洞察,这个洞察是什么呢?就是:
你不要用标签去看领导。
通常我们会给领导贴一个标签,这个标签叫做“他是领导”,没有这个标签,他是个人。你要把他从一个标签变成人,你才能够跟他去建立更好的沟通。
人当然有人的诉求,有人的喜怒哀乐。你所需要的一切你的领导也需要,你需要被认可,你领导也需要被你认可,你需要被激励,你领导也需要被激励,你需要被看见,你领导也需要被看见。
所以每当你抱怨领导为什么不对我这样的时候,你反过来想一想:我对领导那样了吗?
这样你们才是一个公平平等的沟通关系。
最后说一个问题,刚才我余光扫了一眼,我发现每次直播都问这个问题,我给你做一个错题集,比如我正在直播,你问说一会结束我想倍速看行不行?这个问题其实对老师非常不尊重,因为你的潜台词在老师接收看来,其实就是叫做你嫌我说得不好,或者你嫌我说得慢。你如果跟别人沟通用这种方式的话,日常当中就很容易被误解。
我你完全可以换成另外一个方式处理,叫做请问这个直播可以倍速看吗?这就是在陈述一个事实,或者询问一个事实。
我经常在知识城邦里忍着,知识城邦已经是全世界最好的社交关系了,大家都很建设性。有一天我发了一个我在家拿大屏看书的照片,后面留言有一半人用了这样的句式,就是“应该怎样”。
你应该加一个翻页器
你应该用一个沙发
你应该早睡觉
我当然知道让我应该早睡觉的人是善意的,他是关心我,但是当你说应该的时候,就是judge(评判)对方。沟通处处是错题,如果你带着这个觉察的话,分分秒秒都可以找到可以提高自己,可以让自己变更好的方法和技术。