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《关键冲突》—— 如何把人际关系危机转化为合作共赢

2018-12-27  本文已影响24人  z先森说
关键冲突

《关键冲突》这本书是《关键对话》的姐妹篇,二者的区别是相比于《关键对话》,《关键冲突》中的冲突会进一步升级,比如沟通双方的情绪更为激烈,很可能会产生肢体冲突。

还有一点是《关键对话》强调的是如何有效解决问题,达到自己的目的。而《关键冲突》不仅强调目的,还强调如何让对方承担应有的责任。

《关键冲突》这本书的目的不仅是如何解决冲突,而且在解决冲突后双方的人际关系还能得到改善。

在发生冲突时,很多人没有勇气去面对,一直拖延,结果导致更大的问题。书中提到一个案例,一位副机长在飞机起飞前感觉飞机机翼有点问题,于是就向机长说“咱们要不检查一下机翼再起飞?”机长说“没问题的,是你多心了。”

副机长也不好再说什么,过了一会儿他还是心神不宁,又像机长建议检查后再起飞,机长还是没有按照他的意思来做。最后飞机起飞了,结果还没飞到半个小时,机翼发生断裂,造成整机坠毁,飞机上无一人员幸免。

在副机长和机长之间就是一种关键冲突,然而由于副机长不太敢于坚持自己的想法,结果导致了更大的悲剧。

那在发生关键冲突时,应该如何处理冲突呢?这本书刚好给了我们详细的解决冲突的方案。这本书一共分为三部分:自我分析、安全应对、采取行动。

一、自我分析

自我分析第一步是明确处理冲突的目的和意义。

面对冲突时,第一步就是要找到真正问题的所在,也就是冲突的核心。

书中提到一个CPR模型,内容(content)、模式(parten)、关系(relationship),任何冲突的发生本质上都离不开这三个层面。

内容指的是问题初次发生,比如你第一次上班迟到老板可能会教育你一下,你也保证下次不再迟到。

模式指的是问题重复发生,你如你经常性迟到,老板可能就会觉得你这个人不守承诺,不值得信任。

而到关系层面,则指的是问题一直在发生,还是以迟到为例子,如果你一直迟到,老板怎么说都没用,那老板可能会觉得你和他的关系出了问题。要么是你不服从他的管理,要么就是你对他这个人有意见。

所以第一步是要明确问题到底处于哪个层面,不同层面的问题对应不同的解决方法。如果是关系层面的问题,而你总是想纠正对方的行为错误,那就有点南辕北辙了。

自我分析第二步是梳理头绪,书中提到一个很多人认为的关键30s的概念,意思是在冲突发生前的30s内,你的情绪水平会急剧提升,然后引发冲突。

但其实,在这30s之前的一个小时,就已经决定了谈话的氛围。在这一个小时内,你基于既定事实,行成了自己的看法和感受,然后形成了情绪。我们要做的就是在冲突发生前解决自己的情绪管理问题,让自己平复下来,然后再去处理问题。

大多数人有一种思维误区——推理阶梯。意思是人们会根据自己看到的“事实”,经过自己的推理,得出结论,并认为自己是正确的。这种方式可以节省脑力,因为简单,所以很容易出错,有时候还会造成不必要的误会。那如何避免陷入推理阶梯的误区呢?书中给出了一个六种影响力模型。


六种影响力

这张图反应的就是不同因素对一个人行为的影响。

纵向来看,一个人的行为受动机和能力的影响,也就是一个人愿不愿意和能不能做某事。很多时候我们以为别人不愿意帮助自己是对方对我们有意见,但可能是对方能力有限。

横向来看,影响一个人的行为除了自我因素外,还有他人和环境。所以,单纯地认为对方不帮助自己是对方的这个人有问题是有失偏颇的。我们去分析一个人的行为的时候,也可以按照这个模型,这样得出的结论也会更客观。

除了避免陷入推理阶梯外,还要注意心理学上一种常见的现象——归因谬误。归因有两种,一种是归因为品质问题,一种是归因为环境问题。

当别人犯错时,我们往往认为是品质问题。而当自己犯错时,我们则认为是环境问题。

比如说,当别人迟到时,我们会觉得是他不守时,没有时间观念,这是品质问题。

而当我们自己迟到时,我们会为自己开脱,路上堵车太严重了,这就是环境问题。

古人云“以责任之心责己,以恕己之心恕人”说的就是这个道理。所以,在别人犯错时,不要急着去批判这个人,避免陷入归因谬误的误区。

说完了关键冲突前的自我分析,如何在冲突发生时安全的应对呢?

二、安全应对

安全应对指的是发生冲突时营造一个安全的氛围,尽量将冲突造成的伤害降到最低。哪些举动会使得氛围不安全呢?

作者在书中给出了两点:一是未把对方当成平等对象对待,比如你说话的语气很傲慢,眼里没有对方。对方也可以通过你的肢体语言来判断你是否真正的尊重他,如果对方感觉到被轻视,那对话就很容易起冲突。将心比心,每个人都希望能得到别人的尊重,所以谈话时尊重对方是营造安全氛围的关键。

不关心对方的目标也会使得对话氛围不安全。

沟通时最忌讳的就是一个人只顾着说自己的利益,对他人的目标视而不见。沟通的目的不是要你输我赢,不关心别人的目标会给人一种被忽视的感觉,本质上也是不尊重对方的体现。

沟通的目的是能够找到有效解决冲突的办法,正如《第3选择》书中所提得到一样,双方能够创造性的解决冲突,实现共赢。

那如何营造安全的沟通氛围呢?我在一文中讲过很多方法,比如创造共同目的、对比说明、道歉等,都可以使得对话氛围为变得安全。氛围安全了,接下来解决冲突就容易了。

前面我们说到影响一个人的行为主要有动机和能力两个方面,所以,解决冲突时也可以从这两个方面入手。

创造动机

如何激发对方的动机呢?常见的方式有依靠个人魅力、依靠个人权力、使用奖赏等,但这些方式通常很难奏效。比如你可以用你父母的权力命令孩子不准再看电视,专心阅读,但这真的有效吗?

或许孩子表面上会屈服于你的权威,但并没有把心思放在阅读上。或者你向孩子承诺阅读多久会给与他一定金钱的奖励,或许刚开始这种方法能够起到一定作用。

但由于边际递减效应,越到后期孩子对需要的金钱的阈值越来越高,而如果你一旦停止金钱奖励,孩子可能也就不会再阅读了。

那正确的创造动机的方式是什么?

动机其实包括两个方面,外部驱动和内部驱动。

外部驱动也是我们常说的“胡萝卜加大棒”。其中涉及做这件事能获得什么好处、如果不做会有什么惩罚等等。前面提到使用奖赏会提高对金钱的期待阈值,所以可以考虑从内部驱动入手。

内部驱动是指能否收获满足感、成就感、喜悦感、荣誉感等,这和人的价值观、性格有一定的关系。比如激发对方在做这件事上的荣誉感,有时比单纯的奖励金钱更有效。

在《助推》这本书中讲过这样一个案例,人们主动收集空水瓶,并将其送往垃圾回收站。后来,回收站为了感谢这些人,为每个人支付了10美元的酬劳。

结果发现后来送水瓶的人越来越少了。在没有给这些人支付酬劳时,他们做这件事的动机是可以赢得良好的社会荣誉——我是一个爱环保的人。而一旦和金钱挂钩,别人就会说他们是为了钱才去做这件事,反而让他们没有动机去做了。

有时,单纯地内部驱动或外部驱动并不足以让对方行动,这时候可以考虑将两者同时使用,既让对方有足够的成就感,也能让对方收获一定的物质利益。

能力系统

说完动机,再来看看能力。能力是指对方具备了意愿,是否有足够的能力来完成。影响能力的因素主要是具备资源的多少,比如是否有足够的时间、精力、技能等等。

比如沟通能力不行,销售业绩就很难提升。对于能力,应该重点关注对方是否有具备让行为发生的资源。如果不具备,为了让行为发生,我们要做的是要帮助他或者尝试转而求助他人,而不是一味的苛责对方。

如果将对方的行为比作一架飞机,那么动机就是燃料,为行动提供能量。能力则是操作系统,为行动提供支撑。

三、展开行动

为对方创造出动机,也知道对方是否有能力完成行动后,最后一部就是要展开行动了。这也是关键的一步,很多人在谈话完成后,没有明确接下来的行动,导致谈话做了无用功。只有切实的行动才会有改变的可能。

可以通过制定计划的方式来巩固谈话的成果。制定计划时也需要注意不能太空泛,比如制定行动计划,要明确执行人是谁(who)、执行时间是什么时候(when)、执行什么(what),以及后续的检查(check),通过这样的一个闭环系统,可以让计划更好的落地。

生活中我们经常会和别人发生冲突,如何有效的化解冲突,这本书给了我们切实可行的方法,希望对你有用。

一年输出50篇读书笔记|23
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