你还在管理时间?高手都在管理精力?
说到精力,怎一个“累”字了得?这是当代人的真实写照。
每天早上起不来,早餐随便对付,匆匆忙忙来到办公室用一杯咖啡提神,打开电脑就被雪片般的电子邮件所包围,微信、QQ、钉钉等即时消息提示一天闪个不停,各种会议把人拽着走,各个部门的对接需求应接不暇还都强调紧急重要,计划好的工作不得不加班完成。晚间回家后带着一身疲倦,看看电视、刷刷微博和朋友圈放松下,一天在支离破碎中结束。
这种状态也许持续了几年,然后发现自己没有什么改变和成长?
如果你觉得上面的状态很OK很舒适,不需要改变,那么你不是本文和《精力管理》这本书的对象。如果你需要改变,本文结合笔者自身的理解,高度概括这本书里的行动精要。
吉姆·洛尔与托尼·施瓦茨合著的《精力管理》给出了一份保持充沛精力的行动指南,可以概括为“四个来源,三个步骤”。
一、四个来源
四个来源是指精力的四个来源:1.体能;2.情感;3.思维;4.意志
(一)体能精力
体能精力与工作节奏、睡眠、饮食、运动密切相关
1. 工作节奏:每90分钟为一个工作单位,中间适当休息
2. 睡眠:早睡早起;睡7-8小时;适当午休
3. 饮食:每天饮用1.3-1.8升的水;少食多餐(每日5-6次进餐),每餐5-6分饱;营养均衡;尽量食用升糖指数低的食物(具体如下)
4. 运动:每天适量运动;每周至少两次强度较大的耐力或力量运动
(二)情感精力
情感精力由自信、自控、人际交流和共情四方面构成,换个说法就是情商。书中提出了如下提升情感精力的建议:
1. 学会倾听和同理心(站在他人角度考虑问题)
2. 安静的独处时光
3. 对他人采用三明治建议法(有点像Toastmasters的Evaluation技巧)
4. 定期陪伴家人,定期与好友聚会
5. 参加同事聚餐和社交活动
6. 对周围的人更加诚恳。
(三)思维精力
1. 培养目标和复盘意识:(1)每天开始工作前列出必做必成之目标,以及危机处理清单;(2)上班途中思考一天的工作和挑战;(3)每晚睡前通过书面复盘进行反思和对话。
2. 提高创造力:(1)定期放空大脑;(2)切换思维(换脑子);(3)不断挑战开发;(4)定期运动
3. 培养思维能力:若缺乏某种能力,需要系统加以锻炼,不断突破舒适区并结合充分休息
(四)意志精力
明确超越自我利益的人生目标(愿景使命)方可产生坚强意志。
二、三个步骤
目标-事实-行动。说来简单做来难。
1.目标。一部分人完全没有目标,一部分人目标设定不当而导致未能达成。只有明确的目标设定,方可围绕目标开展精力管理。目标的正确打开方式是在个人长期愿景使命下的SMART设定,而且并不唯一,可以一开始是个小目标,再逐渐扩大。
2.事实。即对自己真实情况的认识,很多人认识不到自身和周围的问题,需要跳出自我,结合他人意见的基础上,对自己进行真实充分的认识。
3.行动。行动是最难的,大多数人只把目标和事实落在纸面上,缺乏行动。导致缺乏行动的原因是目标设定过高,行动难度过大。所以没必要一次设定太多目标,给自己负担太多行动,从一两个小行动开始。行动的意义在于建立肌肉记忆,也就是形成习惯。待肌肉记忆形成,再不断扩展新的习惯。