永远待办的今天待办
如果你在早上列出就列一份今日待办清单。有多少时候,你可以在当天处理完? 或者第二天处理处理完毕? 甚至本周内处理完?
我就总是完不成计划,今日待办清单,许多项待完成,一日拖一日,明日何其多,我心待明日,必将清单除。
如果你的做法和我一样的话,那就说明我们设定计划的太多假设过于乐观,而我们却严肃的相信,我们那今天可以例外的完成清单上的任务。 —— “计划谬论 ” by 诺贝尔得主 丹尼尔·卡尼曼
这里几个形容词特别有意思,我将它标黑了,并解读一番:
我们盲目乐观,完全不考虑现实的意外情况,满满的任务,今日感动自己,虽然明知道自己很可能完不成,还要期待一丝可能,万一可以完成呢?
拿事实说话,据不完全统计,我们随意罗列出大家今日清单完成情况,看看大家那些经常完不成?完成的一般是什么?
完成 :
- 听书20分钟
- 练字30分钟
- 收拾行李
- 运动半小时
- 联系朋友/核对发票
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完不成:
- 早睡
- 早起
-学英语
- 读书
- 整理资料,复盘
我们为什么不能完成呢?
原因一:期望 —— 我们想成为把所有项目完成的成功人士
原因二:过于理想化,过于专注于项目本身,忽略所有意外状况。
重新观察下任务情况,完成的通常是开启难度小,避免了自我意志消耗,其次,对于意志消耗有难度的项目,设定好了很少的时间20分钟,半小时,让我们可以在暂时克服惰性完成它。
而未完成绝大多数人迫切想完成,却一天天拖着完不成的,都是人性抗争对抗舒适区的——学习与自我成长。而且目标设定不明确,我们知道重要,但是开启难度大。
那么我们是不是应该细致的制定计划?来解决待办清单老大难的问题,NO, 这样做详细的计划,更会让你专注项目本身,你更会忽略意外状态。
比如你计划 中午20分钟吃完饭,40分钟午休听 音频课程。现实是,你点餐意外迟到,多花了20分分钟,于是你午休也没做好,听音频课也没法完成。
那我们应该做什么呢? 应该想你过去的经验请教。回想自己以前类似的事情如何处理,会遇到哪些麻烦?这样你才不会集中于任务内部,而是朝着外部特殊情况。
同样也是上面一个例子,午餐点外卖,会遇到订单太多,店家忙不过来,外卖小哥送不过来的情况,升职,电梯坏了,外卖小哥只能爬楼梯送快递,或者小哥摩托车坏了,一切皆有可能。
所以,你做计划,根据你的以往经验,它们会给你很多提示,让计划情况存在很多发展可能性。
这样你就可以以不变应万变,提前准备订餐,规避高峰期,或者,自己下楼周边买饭。这样保证了你计划完成的可能性。
如果你的打算做的事情过多,那么你一定完不成。如果计划过少,那么你可能也完成不了。因为,事情多少和完成计划没关系。 我们完美主义过剩,期望自己能完成,却因计划之外,意外情况造成失败。 意外不是你的错,但不预留意外处理空间,那么就是你的问题了。