6款效率神器，让你每天提前下班1小时

上次给大家推荐了一些提高效率的软件，小伙伴们希望我们再推荐一些。那咱就再跑题一次，今天要推荐的还是提升工作效率的工具，每一款体积都很小，作用却很大。

幕布——飞速提升你的思维整理速度

进行一次演讲、写一篇文章、和同事进行一次谈话、甚至是做一个设计之前，你可能需要整理思路，列一个提纲。如果觉得用思维导图一条一条的画线很麻烦，幕布一定是你的好帮手。

它支持PC端、手机端、网页端的同步操作，甚至可以直接通过微信进行操作，让你无论身处何地都能快速整理思路。

咱们拿效率最高的PC端举例，软件只有30多M，可以放心的装在C盘。运行后可以通过手机号、QQ号或者微信登陆，推荐使用微信登陆，这样你在微信里也可以随时操作。

幕布最大的好处，就是在你思路很乱的时候不需要考虑文档的结构，想到哪里就写到哪里。

每段文字前有个小圆点，代表一个主题，写完一个主题直接敲回车到下一个主题，按TAB键会生成次级主题，Shift+TAB键则是把当前主题提高一级，最多支持9个级别。

按住小圆点拖拽，可以改变主题的顺序。如果某个主题有次级主题的话，可以点击小圆点前边的-号或者+号来收起和展开主题。

可以在主题后边敲下空格，然后用#和@ 两种符号来添加标签，点击标签就能快速显示所有相关的主题，帮你在内容比较多的时候快速找到重要的内容。

更酷的是，当你写完一个结构化的文档后，可以点击「查看思维导图」按钮来自动生成一张思维导图。

Snipaste——告别QQ截图吧

在群里提问，写报告，做PPT，你一直用QQ截图吗？使用一下Snipaste，你肯定不会换回去了。

首先，它单独使用，不需要联网开QQ。软件无需安装，运行后进入选项，勾选「开机启动」，就可以随时调用了。默认截图快捷键是F1，你可以在设置里更改。

它的第一个优点是截图区域准确。除了可以通过拖拽边框来调整截图区域，Snipaste可以智能识别绝大多数软件的窗口区域，甚至具体到一个按钮的矩形范围也能识别，截出精确的软件界面图片。

第二，它有着丰富好用的标注功能。与QQ截图不同，Snipaste 里所有的工具都可以在标注后二次调整位置和大小，想想你用QQ截图的时候做了好几处标注，最后一处标注错了还得重新截图有多麻烦。

绘制圆形或矩形框、线条和箭头的时候，滚动鼠标滚轮就可以直接改变粗细，非常方便。

按住Shift使用记号笔功能，能够画出笔直的半透明高亮标注。

第三，就是它最强大的贴图功能。

截图后，按快捷键F3，就可以像按个图钉一样，把刚刚的截图贴在屏幕最上层，不影响其他软件的使用。鼠标悬停在贴图区域，缩放滚轮就可以调整贴图大小，按住Ctrl再滚动滚轮，就可以调整贴图的透明度，想要关闭贴图，直接在图片上双击鼠标就可以了。

当你需要对照教程操作软件，或者摘抄一段文字，又或者是截取一张图片放到photoshop里取色，这个功能可以大大减少你切换的次数，简直不要太方便。

Clover——像浏览器一样优雅的使用我的电脑

有没有经常在一大堆文件夹里来回切换？这个小软件可以让你的windows资源管理器变得像网页浏览器一样好用。

安装后直接运行Clover，再打开任何一个文件夹，Clover就替代了你的默认资源管理器。每一个文件夹都在同一个窗口运行，并且被加上标签。

点击+号可以新建标签页，在文件夹上单机鼠标中键就可以在新窗口打开，双击标签就可以关闭窗口，也可以按Ctrl+TAB键在多个标签中切换。

你还可以像浏览器一样给常用的文件夹添加收藏，按Ctrl+Shift+B键显示书签，在想要收藏的文件夹标签上点击右键，选择「为此页添加书签」，下次就可以在收藏夹直接访问了。是不是很方便？

Ditto——更优雅的复制粘贴

写报告，做PPT，每天都会处理大量的复制粘贴工作，因为Windows只会记录最近一次的复制结果，如果你要复制的东西散落在很多地方，就要频繁的切换窗口。

Ditto就是为解决这个麻烦而生的。它能把你的复制记录整理到一起，再批量进行粘贴。

安装后，Ditto就躺在任务栏的右下角，右键点击它，可以进行选项设置。推荐你进行设置的几个选项是，勾选开机自动启动，最大保存副本数量调到20，粘贴条目到期时间调成1天，这样就不用担心一直使用历史条目太多不好找了。

另外，软件默认的激活快捷键如果不习惯，也可以自己更改。

简单的设置之后，就可以开始使用了。

比如，你写文章要粘贴的文本和图片散落在四处，只需要在不同的窗口里连续复制，然后切换到要粘贴的地方，按快捷键激活Ditto界面，直接双击想要粘贴的内容就可以了。

你也可以用键盘上下键来选择想粘贴的内容，按回车键直接粘贴。

每次粘贴后，Ditto的窗口会自动隐藏，如果你想连续进行粘贴操作，可以在激活时双击Ditto右侧的白条，它就被固定在窗口最上层，直到你手动关闭。

注意，一旦你双击锁定，它就只会往最近激活的软件里粘贴东西了，想去其他地方粘贴，需要取消锁定才行。

你还可以直接在Ditto界面下，用Shift和Ctrl键选择多个条目，然后敲回车一次性粘贴。

除了文本，Ditto还可以复制图片、音频、甚至文件，凡是Windows下通过Ctrl+C和Ctrl+V实现的功能，它都能实现。

doublekiller——拯救硬盘强迫症

电脑使用长了，经常把要发送的图纸和文件复制到其他文件夹，用完了就忘了，电脑被塞的越来越满。

在网上下载了好多PPT和学习资料，看都看不过 来，其实里面有很多只是文件名不同，内容是完全一样的，既占空间，又牵扯整理的精力。

想把大量重复的文件揪出来？把Doublekiller请出来吧。

点击运行，会提示你选择一个文件夹，你可以选择整个硬盘，或者特定的文件夹。等待它进行扫描。扫描完成后，有哪些文件是完全重复的就一目了然了。哪怕是文件名不同，只要内容是一样的，也一样可以揪出来。

重复的文件会自动分组排序，你只需要在「勾选」面板下点击「组中第一个文件」这个按钮，就能批量选择重复的文件。

想要对重复结果看得更清楚，你可以到通用选项里，修改不同状态下文件的颜色。

确认不想要的文件被选择后，点击「删除勾选的文件」，世界一下子清爽了。

有的情况是，你把文件复制到特定的文件夹可能是为了方便寻找或者收集整理，那你可以选择「用快捷方式替换」，这样只会节省硬盘空间，重复的位置会保留一个快捷方式，方便你日后调用。

需要注意的是，最好不要用这个软件来删除C盘系统文件夹里的东西，以免出现系统错误。

GIFCam——录制屏幕动图

在网上向大神请教软件使用的问题，截图说不清楚，你可能需要把操作步骤录制成动态图片。这时候一款轻巧好用的GIF录屏工具就派上用场了。

你在这一期看到的所有软件操作动画，全都是用GIFCam来录制的。

软件打开，就是一个带边框的透明窗口，通过拖拽窗口的大小来控制录制的区域。

点击「录制按钮」旁边的下拉菜单，你可以设置每秒的录制帧数，以及是否录制鼠标。

点击录制，就可以正常进行软件操作，录完后点击保存就可以了。

注意，每次录制新的动图，一定要在录制按钮旁边的下拉菜单下，点击新建按钮，否则就会从上一次录制的结果后边接着录。

好了，今天要推荐的软件就这么多，希望能帮你提高工作效率。

有态度有深度，BIMBOX，咱们下次再见！