职场菜鸟成长记

如果你也害怕面对冲突,这套方法能让你安全应对各种冲突

2019-03-11  本文已影响33人  厦九九

文 | 厦九九

01. 什么是关键冲突?我们不可避免地会遇到关键冲突

生活中,我们总会遇到一些棘手的事。比如,朋友问你借了一笔钱一直不还,尽管你已经暗示他很多次,他依然没有要还的意思。

比如,老板当初答应你涨薪,但却一拖再拖,加薪之日遥遥无期。又如,你和你的另一半在教育孩子问题上已经达成共识,但对方却一而再再而三地违反你们的约定。

我们明确了期望,划清了底线,但对方还是常常做出违反承诺的行为,让我们感到失望。这些行为很多时候,已经无法用一个对话来解决了,我们必须要和对方进行面对面对抗,让对方承担起应负的责任。这类事件有一个共同的名称,就是关键冲突。

一说到冲突,很多人就唯恐避之不及。我们中国人都喜欢讲和气,害怕与人发生冲突,更害怕面对冲突。因为冲突会带来压力和焦虑,也常常意味着双方关系的恶化。

但我们不可避免地会遇到冲突,而且并不是所有冲突都会带来不好的结果。如果处理方式得当,会带来两个好结果:一是问题得到顺利解决,二是人际关系得到提升。

02. 我们为什么害怕应对关键冲突?缺乏能力+没有勇气

面对关键冲突,通常你会怎么做?和对方大吵一架?还是选择沉默,不直接面对问题?抑或忍耐,直到有一天忍无可忍,终于爆发?

无论你是逃避问题,还是粗暴解决问题,对于解决冲突,有百害而无一利,结果只会让情况变得更糟糕,甚至为此付出重大代价。这些都不是处理关键冲突的正确方法。

除了沉默和争吵,有没有另一种处理方法,帮助我们学习如何处理冲突与对立,而且显著、持久地改善彼此的关系?究其根本,是我们我们缺乏面对关键冲突的能力。

另外,因为身份、权力等因素的影响,我们没有勇气,也没有动力去面对关键冲突。比如工作上绝大多数人是不敢和老板产生冲突的。对于位高权重的一方,我们也没有动力去面对冲突,因为觉得即使勇敢面对也无法改变局面,还担心得罪对方。

要知道,冲突也分建设性冲突和破坏性冲突,尤其是在组织和公司中,其实是倡导发展建设性冲突的。建设性冲突可以促进组织繁荣,是组织保持旺盛生命力的基础。建设性冲突的特点是:关心目标,对事不对人,促进沟通。与之相反的,是破坏性冲突。

放下对于冲突的心理包袱,勇于面对关键冲突。具体应该怎么处理和应对呢?接下来我们就详细聊聊。

03.如何安全应对关键冲突?学会这五点,你也能成为处理冲突的高手

1.明确处理冲突的意义和目标。

通常情况下,我们在定义一个问题的时候,就决定了这件事成功的一半。这里推荐一个思维方法——CPR思维法。

C就是content内容,就事论事。P是pattern是模式,即人的行为模式;R是relationship是关系,即人与人之间的关系。CPR思维法,即关注内容、模式和关系。

问题初次出现时,你要和对方讨论的是内容,即发生的事实。例如:“昨天早上你迟到了20分钟。”问题的内容只和单独的时间有关,它注意的是何时何地发生了何事。

当问题第二次出现时,你要和对方讨论的是模式(pattern)。例如:“这可是你第二次出现同样的问题了,你答应过这种事不会再发生,现在我觉得你是一个无法兑现承诺的人。”

模式表明问题具有历史性,这种历史一旦重现问题实质便会发生变化。例如,频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测,最终破坏他们对你的尊重和信任。

当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(relationship),即这样做对我们之间有什么影响。这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列失望行为已经让你对其失去信任。你开始怀疑他们的能力。例如:“这件事开始对我们的工作关系已经产生压力了,我担心你已经不再值得信任,无法做到你承诺的责任。”

如果你真正关注的是关系问题,却发现和对方讨论的是行为模式,那这种讨论的结果也不会令你满意。CPR思维法,可以帮你定义出真正的问题,和想要实现的目标,而不只是停留在事情表面,重复做无用功。

2.还原事件真相,保持理智

关键冲突能否进入正确轨道,能否得到顺利解决,取决于我们第一时间的瞬间感受。

从事件发生到我们决定采取行动,这期间我们的心理发展过程是这样的:所见所闻 ,主观臆断,形成感受,展开行动。从观察到主观臆断,再到感受和行动,这个三级跳式的行为模式只需片刻即可在我们大脑中完成运行,为后续的种种行为奠定基础。

正是这个迅速运行完成的过程,尤其是主观臆断,常常令我们失去理智。举个例子,部门会议上,小王负责的事情没有按进度推进,这种事已经不是第一次发生了,经理非常生气,没等小王解释,就将其大骂了一顿,认为是他跟进不及时。实际情况并非如此,小王既委屈又愤怒,逆反心理严重。

对于此类关键冲突问题,如果经理是带着强烈的负面情绪去面对冲突,不假思索地认为自己完全正确,那么事情的原委究竟如何根本就不重要,他们面对问题的结果很可能只有两个,即两败俱伤。

无论主观臆断还是其带来的痛苦结果,这些都是在我们的思维过程中形成的。要解决这一要素,必须还原事件真相。

面对违反承诺的行为,我们要学会的是必须努力避免想当然的心理倾向——主观臆断去推理别人。当我们把对方视为有动机、有行为能力的人,认为他们的举动是受到多种因素色总和影响时,事件的真相才会浮出水面。

在你不了解真相的时候,千万不要去推理和猜测别人。被人推理时,你会觉得特别委屈受伤,同理,时刻问问自己:我是不是在推理别人?我们不能轻易下结论,这是冲突最根本的来源,也是 生活中矛盾多的原因。

3.维持安全氛围,创造安全的开场白

有了安全的氛围,你才可以随心所欲地和任何人讨论任何问题。不要让对方感到被指责、愿望、委屈,营造安全的环境,不要兜圈子,不要打哑谜,不要诿过他人,如推卸责任,认为对方不足轻重,对方会很容易生气。

要关心对方的目标,强调共同的目标,尊重对方。把对方当成一个平等的对象来沟通,在语气、身姿上都显示出你的尊重。

用事实开场,而不是观点。用观点最容易引起对方的反弹。陈述事实,描述你看到和听到的事件,例如:“你说过晚饭之前会整理房间的,现在已经九点钟了,可房间还没整理。”记住,千万不要跟对方兜圈子,简单直接就好。

利用对比法表述,差异描述影响和后果。例如,“我期望的是什么,你做到的是什么”。

试探性提出你的看法,但要注意不能使用绝对性字眼,你应该把指责意味较重的表达换成对方易于接受的表达,如把“你不是说过·····吗?”换成“我们都同意······”

以一个问题结束开场白。这个问题即事情的经过到底是怎样的,而不是威胁或愤怒指责。

以这种方式结束开场白等于向对方发出一个真诚的邀请,请他们说出自己对问题的看法,接下来你就可以问题出现的根本原因了,然后帮助对方制造一个愿意解决问题的动机。

4.帮助对方制造动机,付诸实践

人们不去做事的原因有两个,一个是能力问题,一个是动机问题。我们首先要解决对方的动机问题,然后再来谈能力的问题。

任何行为都有动机,只是动机不同而已。那么,我们该怎样激励他人改变行为方式呢?

你可以依靠行驶权利、奖赏和个人魅力等方来鼓励人们的行为,但聪明的人更加清楚的是,通过对自我、他人、外部环境这三个方面进行探索,就可以找到更好的激励他人行动的因素。

你要帮助对方察揭示难以觉察的结果,也就是帮助对方认清他们自己无法看到的结果,看到当前价值和长期价值。此外,你的方法和情况要吻合。

当人们想要了解问题时,你需要说明你的要求和具体原因;当对方企图逃避退缩时,你必须忍住诱惑,不要轻易强迫对方服从,你应当寻找对他们来说最具影响力的结果作为激励对方的突破口。

5.让对方做出承诺并付诸实践

通过谈话达成共识,也帮助对方找到了动机,接下来就是展开行动了。在行动上,不要类似“好吧,我下次注意一下”这种模糊的结论,要用3WC法则来制定完整的行动计划。

这个三W,分别指的是who谁、what什么、when何时,C 指的是check检查。

第一步是「who」谁。你必须明确行动者的姓名,否则就会责任扩散。

第二步是「what」什么。清晰地确定该做什么事情,而不是想当然地认为对方知道该怎么做,要反复确认质量、数量、位置等问题,询问是否每个人都清楚具体的情况。

第三步是「when」何时。设置检查的时间和具体的行动期限,往往是任务越紧迫,时间越紧急,人们的指令越模糊。

第四步是「check」检查,检查的目的是为了了解任务现状,进展的是否顺利,目的是帮助对方,而不是给对方找茬,有没有新的问题产生,一旦发现有新的问题,这时可以参考我们之前说的CPR思维法,来确定哪个问题优先级更高。

总结一下,工作中如何安全应对关键性冲突?记住这五点:

用CPR思维法明确处理这次冲突的意义和目标。

还原事件真相,避免想当然,保持理智

创造安全氛围,开启安全的开场白

帮助对方制造动机,以便付诸实践

用3WC法则展开冲突后的行动

希望下一次需要应对关键冲突时,你可以更加从容安全地处理,并从中获得成长,以及彼此关系的提升。

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