怎么开会更有效

最近发现开会特别的多。

但是好像都没有解决问题。

回忆过去开会的经历，加上我对于一些朋友公司的了解，在工作中，大家每周最少会开一次周例会，如果是管理人员的话，每周可能会开的更多。

除了周例会，很多公司早晚还会开会，每个月会开项目会，管理会，各种会加起来，焦头烂额，一天下来浑身疲惫。

我今天就在想，如何开一场不累的会。

刚毕业的时候，在一家公司工作，岗位是总监助理，主要的工作内容就是安排总监的工作日程，因为他管理了很多项目经理，工作日排开会的日程，有时候一天都能排的满满的。

开会的时候，我会做会议记录，把老板下达的各项任务，做成表，然后发给各个项目部的负责人，然后再根据会议决议的最后有效期，催促各个项目经理完成各项工作。

刚开始的时候，我每天会催促一下进度。

挨个项目经理去催，邮件崔完，现场催。

谁知道一个一个都是老油条，每次都要催很多遍才会有人上交。

或者是根本没有上交完成的成果。

有时候逼急了，那些项目负责人，经常到最后截止时间，随便做了糊弄。

周一开的会，一堆会议决议，下发下去以后，督促执行。

周二开会，一堆会议决议，下发下去以后，督促执行。

周三再开会......

有时候一周开好几次会，决议太多，就会导致，有的是没完成，有的是责任人忘记了。

所以过了一段时间以后，开会不仅没有把事情做的更好，反而，积压的新问题越来越多。

因为问题积压的多，解决不了的就罚款。

一扣款，员工的积极性就调动不起来了。

长期下来搞的怨声载道，整个公司的氛围很是压抑。

后来因为业务调整，就没再跟那个总监再继续一起工作。

再后来，我自己做了管理者以后。

就摒弃了原来的开会习惯，减少了开会的次数，自认为，一周开一次例会，有事儿的话，再开项目会，是非常合理的事情。

但是时间长了，我就会发现开会的过程中，还是会遇到不少问题。

比如一周开一次会，一周积压下来的问题，可能都放在一起讨论了。

就有可能会议拉长。

讨论到最后，大家往往跑偏了。

后来我就反思，到底怎样的会，才是高效的、有用的。

经过长期实践，发现了有几个比较好的，提高会议的方法

1.什么都没有的事情，尽量不要放在会上讨论。

比如想实施一个什么计划，那就先找个负责人，把这个事情，做成一个方案，然后大家拿着一个方案去讨论。

不要去讨论一个点子，如果讨论一个点子，你发言一下，我发言一下，这个会就无休止的进行下去。

2.开会的时候，不要说把方案完善

很多时候，我开会，讨论了半天，说了一句，“把方案完善”，这句话只要一说，那接下来又是几天，然后再组织开会，再讨论完善的方案，很多时间就浪费在这个上面，其实根本不用把方案完善，放在会上讨论的方案就应该去执行。

在执行的过程中，去发现问题，如果有问题了，反馈解决。

如果一直处于完善的状态，项目永远开展不起来。

3.要有具体的时间

开会的时候，所有的事情都要有个截止时间，永远不要说，等你做好了发给我，而是要说，你周二下午两点，务必要做好了发给我。

4.开会的时候，要紧扣一个主题。

解决一个问题了，再接着下一个问题，能一次性解决清楚的问题，绝不分成2次。

5.开会的时候，尽量不要说主观感受

很多时候，我们开会，让发表自己看法的时候，有一些人，就算没有话，也会说几句，说完以后，再补上一句，我说的不一定对哦。

很多人的主观感受，其实是缺乏依据的，如果发现在开会的时候，有人跑题了，要及时的来回来，尽量一直在讨论一个主题。

6.凡是开会必有结果

很多公司开会，讨论了一个下午，看似很热闹，结束之后，发现做了几件无关紧要的事情，关键的却没有讨论出来，或者是改成下次再议。一旦改成下次再议，那这件事儿基本上是没戏了。

7.尽量不要占用大家的下班时间开会

很多公司为了强制员工加班，还有几分钟下班了，喊一声开会，一开开到晚上八九点，整个会议员工没精神，效率还低，还会落下埋怨。

所以开会一定要遵循的几个原则

1.要有主题

2.要有结果

3.要有能落地的方案

4.不跑题

5.有及时的反馈

6.凡事必定责任到人

7.严格控制时间

会议开好了，是一个很好的团队沟通、业务提升、迭代升级和思想碰撞的好事情，如果开不好的话，就是浪费时间。

所以开会之前，必须要时刻记住，拒绝废话，拒绝没用的流程，一定要讨论出最佳的方案，拿出最佳的行动，只有这样，才能更高效。