7问7答，(不用)7分钟就了解GTD
GTD
人生是谈不上公平的。
但是，在最重要的事情上，人生又是公平的：不管是马云还是乞丐，每天的24小时是绝对平等的。
我今天被一句话感动很深，所以即兴来要写这篇文字：
人可以左右时间，同时也被时间左右。
How you spend the time, is how the time shapes you.
啧啧，说得多好！
高效学习者的时间管理
最近几个月，我陆续给近200人讲过时间管理课程。但我定的主题一直是「高效学习者的时间管理」。简单说，主要是介绍通过时间诊断、时间统计来发现自己在时间分配上存在的问题并以自我量化的方式来高效率实现学习、写作等「单任务」场景下、需要专注和耐心才能完成的目标；通过番茄工作法来进入学习和工作的心流状态，提升自己把握时间的能力。
一句话说，这种时间管理，是作为学习者的一种自我修炼、自我提升的实践。学习者通过番茄工作法等刻意练习来高效完成学习、写作等单任务目标，培养时间观念和优秀的学习习惯。然后，忽然发现自己的意志力大大增强，更加专注，更加有耐心，不知不觉中，时间和自己已经化敌为友。
高效工作者的时间管理
但是，当学习者投入到现实工作中之后，除了强调「专注」、「耐心」等素质的「高效学习者的时间管理」，更需要一种「高效工作者的时间管理」，这是一种在多到变态的任务之间巧妙游走，沟通协作和专注执行并重，工作、学习成长、生活三方面实现平衡的时间管理。
所以，针对第二种时间管理，我今天尝试以自问自答的形式(好无聊的人哦)，来让大家在几分钟之内对GTD建立一些基本了解，解答一些很基本的疑问。希望不浪费大家的这几分钟。
7问7答，不是「7擒孟获」哦
Q1：什么是GTD？
A：GTD的全称是Getting Things Done，是一套完善的、得到最广泛使用和认可的时间管理体系。该理论的创始人是在35岁时从事过35种职业的美国「万金油」David Allen，他给一些名人提供GTD咨询时收费高达7位数，还是美金。
这么说来，这个GTD应该是好东西！
Q2：那么，给我拿一句话总结一下GTD吧！！
A：先允许我去崩溃一下。
崩溃完了，试一下吧。
简单说，GTD主要通过收件箱(inbox)收集任务(Stuff)，将任务科学拆分(Next Action)，结合项目(Project)、文件夹(Folder)、环境(Context)、提醒设置(Reminder)、定期复核(Review)等要素，高效管理时间、完成任务，这样的一套自我管理系统。
一句话总结完了。但是，复杂点说，前面提到的每一个名词都可以讲1小时以上，真正将GTD高效运作起来往往需要多年的学习、实践、讨论、总结。身边尝试过GTD但是发现并「没有什么卵用」的朋友，很多人存在的问题是并没有花时间去深入理解，更不谈实践、思考和总结。
Q3：总结的不错！那么，我不忙，那还是否需要GTD？
A：需要。
很多人不忙，是因为只做了工作那8小时内的事情。
GTD，是帮助你实现宏大目标、走近梦想的一个系统。你说，你还需不需要GTD？
永远无法完成的新年计划
Q4：我很忙，实在没时间在GTD上浪费时间怎么办？
A：我很理解工作繁忙的痛苦。
并不是因为我曾经是苦逼的审计师。而是，我最近接触了一些很成功的专业人士，有若干医生，有大律师，也有VC和创业者，公司高管。但是，这些人普遍迫切想学习时间管理，因为，他们总是为拖延问题困扰，甚至拖延会成为一个行业普遍的痼疾，从老板到员工都默认延期才是正常现象。
律师、审计师、医生等专业人士，专业上的精通不用废话，由于专业素养和工作能力很强，在截止日期实在无法再推后的情况下，每次都是连续通宵48小时到480小时然后化险为夷。但是，他们根本不想这样。
没有人想拖延，所有人都想按部就班完成任务。
问题就在于，专业素养和工作能力再强，不能弥补在时间管理的理论、实践经验上的缺乏。每个人都应该学习一点时间管理。所谓「磨刀不误砍柴工」，方法论上花费的1小时，往往能节约具体工作的10小时。花1年时间来学习、实践、总结GTD，很可能帮助你节省很多年的时间。
刚开始学习GTD的时候，新手最大的困难是上手阶段，专业术语叫「挫折壁垒」(Frustration Barrier)。但是，现在不是有「在行」了么，科科。
挫折壁垒
Q5：GTD是鸡汤吗？
A：不是。
所谓鸡汤，一句话来说就是脱离行动来谈改变。什么「唤醒内心的巨人」、「秘密」、「活在当下，勿忘初心」？什么破玩意啊！
GTD是一套完善的时间管理体系，包含理论、工具和最佳实践，强调行动和科学管理，培养习惯从而高效、快乐地工作生活。这么好的东西怎么能是鸡汤呢！
Q6：那么，GTD是科学还是艺术？
A：就和会计、审计、管理等学科一样，所有实用、解决具体问题的东西，起先都是一门科学。
但是，从「道」上参悟了之后，GTD就会融入你的工作和生活，渗透到你的行动和思维中，这时候，他就是一门艺术啦！
学习其实也是这样，先是科学，后是艺术。以后我专门写文章谈学习这个主题。
Q7：GTD会不会让我变成机器人？
A：你多虑了，人类和阿尔法狗之间，差距有1万个马拉松那么多。
机器人？
说明：GTD是一个很大的话题，一时半会说不清楚，一两篇文章说不清楚。但是请放心，我会通过一个系列文章把这个话题讲清楚的。科科~
