最近在看<华为工作法>

1、时间管理

工作中 未被意识到的六种时间浪费：低效率、不在意（等待时间短时空等）、坏情绪、不专心、包揽工作、被打扰。

1、诊断时间的基础工具：时间记录表，即使用列表工具来详细记录自己每天的一举一动，包括从起床到上床睡觉，都要一一记录下来，最好具体到分钟，这样就能够作为个人时间来使用功能情况的分析依据。比如使用缩小、箭头、线条、勾号、叉号等各种各样的符号，以最简单的方式来记录自己的时间使用情况。

2、工作计划的实效性，计划越周密、完整，任务执行起来就越顺利。比如制定年、月、周、日的工作安排计划，有效地保证对执行计划的控制，并制定一份主要待办事项清单。
针对工作内容重复、沟通不顺畅、工作断断续续等组织工作不当，处理方式：
a、接受请托方面，经历成本-效益分析，然后合理进行取舍。
b、利用一切可用资源，为自己节省不少时间。
c、会将主要的时间和精力放在更重要的事情上，从不再无关紧要的小事上浪费精力。

2、时间分配

集中80%的精力做20%的重要工作，投入20%的精力做另外80%的不重要的工作。

时间分配的6种应用技巧：
1、流出大块时间，完成当天重要的事情。
2、确定首要时间，即每天早上的那段时间。
3、统筹零碎时间。
4、划出固定时间。
5、留出弹性时间。
6、用好交通时间。

3、排除干扰

排除干扰，通过韵律法则：一是保持自己的工作韵律；二是与他人的工作韵律相协调。
确认自己的工作韵律，形成自己的工作韵律：
1、将同一类工作任务安排在某个固定时间集中完成，安排一段可以不可以被打扰的地方。
2、在工作任务执行前明确任务的内容和预期达成的效果，因为在任务执行过程中走直线，可以减少不必要的工作步骤，直接进行行为达成任务目标而操作的环节。
3、划出与他人共同操作的时间，划出一段可以被打扰的时间，公式自己的忙碌时间。

掌握别人的工作韵律：
1、了解沟通对象的工作习惯
2、了解沟通对象的工作进度
3、礼貌地确认沟通意愿

4、时间空档

1、如果有5分钟空档，建议打一通电话、看一遍数据、整理笔记或写感谢函。
2、如果有10分钟空档，建议整理桌子、收发电子邮件或整理名片。
3、如果有30分钟空档，建议看看上级下发或其他部门发来的资料或电子文件等。

创造时间区的工作方法：
1、创造早到或迟退。
2、为重要的工作创造时间区。
3、逆势操作换来时间。当他人没有做某件事情的时候，我们再去做这件事情。

5、10分钟反思

下班前10分钟，给自己一个反思的时间。
1、认真总结当天的工作
每天下班前对当天的工作进行总结和反思，是为了保证当天工作当天完成，不给第二天的工作计划带来麻烦或延误。比如，下班前问问自己：今天的工作都完成了吗？工作完成的情况如何，有没有与计划效果产生太大的出入？我要作出哪些改变才能做的更好？
2、安排好明天的工作计划
为自己制作一张工作计划表，内容包括当天没有完成的工作任务，第二天需要完成的工作任务、具体的时间安排等，避免第二天有所遗忘或疏漏。
3、做好工作以外的准备
比如对于无法避免的干扰时间，我们必须做好准备，可以再工作计划时间内安排一段自由时间。
整理备忘录，工作结束前整理一下；
整理办公桌，下班前将办公桌整理得干干净净才算真正结束一天的工作；
整理情绪，给自己几分钟的时间整理情绪，确定一个目标；
整理仪表，下班了也要给自己一个靓丽洁净的外表；