【小强6】要事优先:收!别被琐事迷住眼!
这篇读书笔记是根据邹鑫的《小强升职记》的第三章和《高效能人士的7个习惯》的第三章,综合整理而来。
开篇谈痛点。亲爱的伙伴们,你们有没有这样一种感觉:有时候你正努力进行着A任务,突然一个电话响了,你不得不去接个电话,然后揽了一件任务B,再顺着B,你又去做了C、D、E……最后的最后,下班了你回过头来一看,这一天中最重要的任务A你竟然没有做到!合着,忙活了半天,流程图是这样的:
这一做别的事情就如同掉坑,时间一去不复返。到底为什么会出现这样的情况呢?书中的小强就陷入了沉思。原来,他缺乏的是“要事优先”的思维能力。
什么是要事优先?
何为要事优先?带着这个问题,结合《小强升职记》中的案例,我翻阅了《高效能人士的7个习惯》这本书。书中说的很清楚:“要事优先,是自我管理的原则。它把最重要的事放在第一位。当我们知道什么是重点之后,要时刻把重点放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。”
也就是说,要事优先,是最重要的事情最先做,即使有分散的工作冲击要事的注意力,我们也应通过对比的方式来判断A和B的重要性,从而确保下一步行动的有效性与正确性。不断修正的流程图如下:
想想看,如果确定任务A为要事,是一天工作中最重要、最需要做到的事情。那么,就算我们在一天当中,不断地被B、C、D等事项所干扰,只要我们牢记A的重要存在,我们就能“迷途知返”,最终回归到A的位置上。
其实我们都知道,在职场的每一天工作中,我们很难做到不被其他琐事所干扰、全心全意做一件事情。没关系,只要在上班的前十分钟内,回顾一天的工作内容,找出最重要的几个任务,然后确保接下来的一天中,时刻牢记这些要事要做完做好了!
如何确定“要事”?
要事要事,重要之事。有些伙伴又要痛苦地叫了:“那么到底什么事情是重要的事情呢?”没错,这是个很重要的问题。
确定要事,其实可以从三个词入手:使命/目的/目标/。
①使命:人生中最宏观远大的词。虽然身在职场,但是我们依然要不断探索我们人生的使命。生而为人,难道我们就打算让这一生碌碌无为,在职场中平庸度过然后退休养老让这一辈子平淡如水?如果你的答案是否,那么尝试探索一下自己的使命。让辉煌的使命愿景引领你的职场发展方向,找到你工作和事业的目的。
②目的:使命是光源,吸引光线万众归一;目的是光箭,不同领域的目的带着力量汇聚成使命。那么目的是什么呢?如果使命已经确定,比如我要成为一个有影响力的慈善家,那么为了达成这个使命,在工作中我应该达成什么样的目的?在家庭中,我们应该达成什么样的目的?在人际关系领域,我们应该实现什么样的目的呢?这一切,依然需要每个伙伴自己去探索。
③目标:如果目的是一个箭头,那么目标,就是箭头上的每一个点。每隔一段时间,我们从一个点不断实现目标到点另外一个点……最终通过不断的努力,到达箭头的顶点,从而无限近地接近使命。
实际上,从实现目标A点到目标B点的过程中,充满了无数的任务和行动。只要在这条箭头上的所有任务和行动,都叫做要事!!!
没错,要事,是从一步一步理清人生终极意义之后才得到的。只有站在使命和目的的角度上去看待我们日常工作,我们的视野范围才会变得宽广,才不会因为身旁的琐事绊住诗和远方的田野。想想看,一个没有站在使命和目标的角度上的事情,就不可能对我们的成长产生作用,那么我们在职场中,又谈何升职加薪、出任CEO、赢取白富美呢!
说白了,自己在职场中打拼,却始终想不明白自己要做什么,工作是为了什么的员工,永远只能是执行者。执行者是什么样的呢?领导说小王你去把这事做一下,你说好!同事说小王你帮我做张表打印出来,你说好!主管说小王这个事儿交给你去做,你说好!你的世界里只有不断地繁忙和好!恩,相信你也会一直繁忙下去的,因为不知道自己的方向和要事,你一天的工作全让琐事给占据了不是吗?
怎么样?想想都害怕是不是?!那么,从现在开始,学会处处利用管理者思维(PORT模型:凡事考虑目的、目标、成果、任务),努力形成你的使命,找出你职场规划和目的,制定你的目标,然后,开始努力去做到要事优先吧!