PPT职场小技巧,送你一路上“青云”!
之前写过一篇《PPT亦正,亦“邪”》的文章,讲了,不精通office可能会丢饭碗,而拥有PPT技能,就能改变你的职场生涯。今天,我就想分享一些纯干货的内容,希望对你有用。
1、添加logo
首先是logo,无论你是做什么样的PPT,公司logo是一定要有的,因为它是彰显你们公司的标识。既然是标识,那就应该每一张PPT都要有logo,那你怎么做,一张张添加?
nonono,一个一键添加即可将你所有的logo放在幻灯片上。
执行“视图 >> 母版 >> 幻灯片母版”命令,在幻灯片母版视图中,将公司logo放在合适的位置上,关闭母版后重返普通视图,你就可以看到每一页幻灯片上都有你添加的logo。
2、自定义项目符号
项目符号运用范围之广,任何编辑器,包括office软件都能看到项目符号的影子,但是你只能插入迷人的小圆点、矩形、或者数字?当然不是,它还能插入图片、符号等等。
只需设置:项目符 >> 项目符号和编号 >> 自定义/图片
3、将幻灯片发给Word
工作上可能会遇到一些需求,需要把幻灯片文件发到Word内,一起来看看这个神操作吧,学会了,可是来回切换,游刃有余哦。
步骤:
(1)打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。
(2)在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接”。
(3)单击“确定”按钮。
4、PPT抠图
你有没有遇到过,在PPT中插入一张图片,但是发现和整个背景风格都极其的不搭?这时候就需要抠图。
是的,你没有听错,抠图,不需要PS,PPT就可以一秒抠图。
我们来看一下抠图对比
如何使用呢?首先你要 选中图片 << 选择格式 << 删除背景 << 选中要保留的区域 << 保留更改。
但是我要提醒一下,PPT抠图功能毕竟没有PS的强大,所以一般来说,对于纯色背景友好,如果是渐变背景,或是复杂背景还是依赖更强大的PS哦~
5、找回未保存文件
很多人在做东西时都遇到过还未来得及保存,软件就卡崩了,这时整个人都感觉不好了。所以啊,自动保存的重要性啊~
好了,那我们如何找回崩溃后未保存的PPT文件呢?
首先文件 >> 选项 >> 保存 >> 保存自动恢复时间间隔来自动保存,崩溃的PPT重启后可以找到,如果此路径没有找到,还可以在文件 >> 选项 >> 保存 >> 自动恢复文件位置找回你要的文件。
6、PPT储存为PDF
PPT方案做好,肯定是要发给领导或者客户看,那肯定是要发送一个PDF文件,这样会很方便简洁,而且避免了你做的PPT在别人的电脑中展示的尴尬。
通过将文件另存为,保存类型为PDF即可。
PDF 文件体积小,内容清晰,在电脑上可以全屏播放演示,在移动端也方便查看。
以上就是一些适合上班族的PPT技巧。你掌握了吗?
PPT更多技巧,且听下回分解!
你做PPT时,有哪些技巧呢?
留言分享给大家吧~