如何加强工程项目物资管理工作

企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对企业的人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。

物资管理部门作为工程企业经营中的一部分，在现代企业和市场经济下发挥着重要作用。抓管理、降成本是企业的生存发展之本。物资供应部门在工程项目中是购物管物的机构，它的工作性质就是采购、保管，是决定企业经济效益的重要部门。物资供应管理工作质量与效率的高低，不仅直接影响着工程项目能否顺利进行，也关系到企业经济效益的提高。积极探索、创新适应物资管理的新模式，提高物资管理水平，高效服务于工程建设，成为摆在物资管理部门一项极其重要的任务和亟待解决的课题。

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一、工程项目物资管理中存在的问题

1、工程项目物资供应和采购计划不到位

施工项目不能及时根据施工图纸和生产任务来编制工程项目物资供应计划，从而导致采购盲目，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本、现金占用的增加，资金利用率较低;物资短缺使供不应求，影响生产，极大的影响企业的经济效益。

2、工程项目物资库存管理工作薄弱

(1)不能严格按照规定程序和手续进行物资入库检查验收。

(2)无现场物资管理，仓库保管员和会计不及时对账和盘库。物资明细出现差错，没有能及时查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。如果出现物资遗失，追查下来也比较麻烦。

(3)有现场的物资管理，但是通过手填台账管理，造成物资管理不及时，也无法清楚知道已有物资是否和采购有效衔接起来，管理者很难了解到实时的物资情况。

另外，仓库管理不到位，缺乏制度意识;管理人员素质不高，对库存物资品种、规格模糊;物资养护没有根据物资的性能、成分、体积等分别加以妥善保管。对每份图纸需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，造成浪费。

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二、加强工程项目物资管理的建议

工程物资管理工作是是一项复杂的系统工程，此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。

1、管理好物资管理的全流程(从采购、入库到项目领用出库)

(1)提高采购人员的职业素质，加强采购人员的职业教育和管理。培育敬业爱业、责任心强、工作能力强的高素质采购人员。提升采购人员素质来确保采购物资的质量，以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。

(2)加强物资供应部门管理，降低采购风险。供应部门建立客户档案，选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。

(3)采购物资应遵循“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少购买环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。

(4)提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账，加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

在物资管理的过程中，小金额的也许还能用手工记账的方式处理，但大中型企业的物资管理金额都比较大，这就需要独立管理，也就出现了物资管理软件，比如1m筑造EDM中就有这样的软件管理模块。

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2、基于移动App，由现场人员直接实时处理物资的采购和接收

从以上的介绍我们可以看出，单纯依靠人工进行物资管理的难度较大，一方面是因为物资管理涉及的部门和人员多且杂，另一方面是因为简单的记账统计很难形成具有指导意义的物资管理计划。随着市场信息化和智能化的发展，很多企业已经开始适用移动app进行物资管理，这样项目现场人员就可以实时处理物资的采购和接收，免除了滞后处理的麻烦。也解决了管理不及时的问题，使物资管理各流程有效衔接。