时间管理是近些年来被用烂说烂的一个话题，似乎什么事情做不好、生活过的不好，都可以跟是否有时间管理经验来挂钩，就连我们老板，在听到我们跟她提这个月工作有点多，完成不了时，她的第一反应也是“你们的时间管理有问题”。

废话不多说，接下来直接给大家一套时间管理方法论，后续也会跟大家继续将时间管理里做不到的，就是你管好了自己的时间的，但是你一样还有很多事情做不好，做不到，时间管理并不是万能的。

时间管理步骤：了解时间-记录时间-分析时间-规划时间

了解时间

有句话叫做：“时间就像海绵里的水，挤挤就会有的”。我们需要了解，我们有多少时间可以挤，我们从哪些时间里去挤。

首先，你需要回答下面三个问题，如果你知道每个问题的答案，那么，恭喜你，你了解你的时间 ，本篇内容对你来说作用不大。

1、你知道自己一天有多少可以利用的时间？

2、你了解自己精力最充沛、注意力最集中的时间段是早上、中午、晚上？

3、你自己浪费的时间都去哪里？

第三点中，在职场中，我们会在不断处理琐碎的事情中浪费自己的事情，而很多时候，我们知道这种琐碎的事情没什么价值，但是我们也会不自觉地的把时间投入其中，这就是由于心理学上的一种心态——鸵鸟心态。

鸵鸟心态：鸵鸟把头埋在沙子里，以为敌人看不见自己，是一种规避困难，不愿意直面大任务而在小事上蹉跎大量时间的心态。

具备这种心态的人会是怎么样的呢？

喜欢简单的事情，做一些没有挑战性的东西；

喜欢做能立马得到奖赏，不愿意把事情投入到其他重要的事情上；

喜欢按照熟悉的路径行动，不愿做出改变。

记录时间-为了更好了解自己的时间

记录时间是为了更好的管理自己的事情，著名管理学大师德鲁克说过：“如果你无法衡量它，那么你就无法管理它 。”对于时间管理也是一样的，如果你无法记录自己的事情，了解你的事情花费在哪里，你就无法管理时间。

这里建议大家简单使用一张Excel表来记录自己的事情，给大家一个模板，在每日时间段记录自己做的每一件事情，当然像喝水，上厕所，这种几分钟的事情就不需要记录了。

分析时间

通过简单的记录，你就可以进行分析以下三个方面的内容：

1、找到自己的黄金时间

黄金时间：一天之内，精力最充沛、状态最好的时间段

通过时间记录清单，找到到自己高效产出的集中时间段

2、拉长黄金时间

调整作息习惯

处理核心人物或者解决难题

3、找到时间黑洞

了解自己的时间

阻止自己任由大脑做它喜欢的事情，做事前要做好理性判断

在一开始记录中，你会发现一些小事，可能你在学习与学习之间穿插的休息，竟然花的时间比你正式学习的时间还要长...

简单的通过时间分析，我们就可以进入下一步，规划时间。

规划时间

我们可以通过对任务重要、紧急两个维度，对所花费的时间进行分类，对应有以下的时间管理矩阵，

时间管理矩阵

投资时间：投入到处理不紧急但重要任务上所花费的时间。

使用时间：投入到处理紧急重要任务所花费的时间。

闲耗时间：投入到处理投入到处理不紧急不重要任务所花费的时间。

浪费时间：投入到处理紧急不重要任务所花费的时间。

定义了时间后，我们需要对紧急重要的任务进行定义，什么算是紧急与不紧急，又是怎么算重要与不重要呢？

紧急性：由【是否有时间上的最后期限】来决定，如，今日要完成xx客户的投标材料，今日内要完成，代表这件事情是紧急的。

重要性：由【此种行为所带来的回报】来决定

常见的紧急重要事情有：每日事务处理、预约时间（部门会议、其他会议）、重要的电话邮件（与客户沟通等）

常见重要不紧急的事情有：学习知识、改善生活、复盘工作内容

常见紧急不重要的事情有：非自己份内工作的事情(不该做的活)、义务参加的劳动、部门的年会筹备、不重要的信息、电话

对于职场新人来说，紧急不重要的事情往往会占据我们很多的时间，在这个阶段，我们担心拒绝老同事、你的上级等同事的要求，而导致相处关系不好，这种情况下，我们往往会去承接很多非本职工作，不在自己职责内的事情；

这种情况下，我们有以下的三种方法：

1、明确职责边界，确定这件事不是你的。借机扔回去或承接少部分。

2、拒绝时注意沟通方式，明确、坚决不生硬。

3、创造拖延，不要立即解决，利用自己的低效时间去做。

对于2、3点，我在职场中遇到很多老同事，他们的处理方法一般有两种：

1）拒绝。即使是领导横插的临时任务，他们也会先想着拒绝，表达自己当前有很多要做的事情，没办法承接；如果实在迫不得己，也会将任务的事情也往后延，给自己承接更多的工作。

2）将任务推给到最适合做这事情的人身上。例如：xx可能会对这个事情更加的了解，你可以去找下他。

而对于第一点，对于新人来说会比较难，因为本身我们需要在工作中不断的去熟悉自己的工作，才可以明确自己的职责。这种情况下，如果不清楚自己的职责，可以多向自己的leader请教。注意是leader，而不是上级领导，避免出现“告状”的情况。

当然，在对于一些紧急但不重要的事情上，我们也可以考虑将这些工作的价值点给提炼下来，后续使用中可以快速复制，不需要重复。

例如：对于市场同事要你提供的材料，我们可以将这份材料中共性的部分保留下来，整理后给到市场同事，后续出现需要类似的材料，可以直接将这份材料给出去，不需要再重复的工作。

常见不紧急不重要的任务，像打游戏、工作中一边回复微信等事情，尽量少做。

有时候，对于一些不紧急不重要的事情，例如工作中，我们觉得太累了，经常就会打游戏、睡觉等，这种情况，我们可以去做一些更有价值的事情，例如，出去走走、看看电影等，可能可以达到更好的休息效果，又将时间转入到投资时间中。

达到规划时间后，为了让大家更好的执行，我也附送一个新的工具，通过将时间记录表进行升级，我们可以使用下方的表格：

时间记录表升级版

升级后的记录表分为两个部分，左边区域是收集区，记录所有我们要完成的任务，右边是每日完成时间记录表，每天一张表格，当天记录，并当天进行分析。

升级后的表格加了对于任务的重要紧急程度分析，帮助我们更好将时间投入到更有价值的事情上面。

讲完了时间管理的内容，后续我将会行动管理、精力等方面来分享，市面上很多人将这几部分的内容漏了或者只讲了一部分，导致你虽然管理了时间，但是一样有很多事情没有办法完成，导致总体上的时间管理还是无法体现成果。