007读书 时间管理7
今年有一个很火爆的国产科幻大片《流浪地球》,影片风格不同于好莱坞孤胆英雄拯救世界的个人英雄主义,其中倡导的是一种集体主义的精神。在现代大协作中,不论是谁,都是在一个个集体中,一个个圈子,或者一个个的群里面。
不论集体,还是圈子,或者群,任何时候离不开人与人的沟通,本质上说,我们所有人都在过着一种集体群居生活,个人的时间管理更多表现在人与人的沟通效率上。
和别人高效沟通有三个原则:全程参与、面对面沟通、及时反馈
在一个项目中,全程参与的目的就是让每个人都加入进来,了解所做工作的目标,对所进行的项目有一个总的认识。形成一种群策群力、人人参与的氛围。
记得有一个很感人的故事,在上海某处有一个标志性的建筑,在建筑顶层的一面墙上刻有所有建设人的名字,工程竣工后,有一个农民工带着女朋友来到顶层,说:“这幢楼就是我们盖的,这儿留有我的名字,虽然我们现在还住不起,但我一定会努力。”
人与人的交流,面对面是效率最高的一种,其次是声音,再次是文字。人们通过肢体、面部表情、语言声调,可以更好、更完整的把一个信息传达过去。所以007倡导线上写作,线下见活人,从信息交流和传播的角度上看,这个方法是科学的。
即便是面对面交流,每个人认知程度也不一样,所理解程度和执行情况也不一样,所以要对项目进程进行跟踪,发现偏离目标,及时反馈,及时调整,把跑偏部分拉回到正轨上来。
对上下级的时间管理:对上级主要是了解上级风格和节奏,对下级就要学会放权。
上级的管理
每个单位都会有一个上级,或老板。在单位中,你所做工作的80%,都是由领导下达的。了解上级做事风格和做事节奏,会让你的工作顺风顺水,工作效率事半功倍。在一个单位,不管是中层还是员工,你的工作任务就是执行和完善,先把工作上的事情挼顺,才能更好的工作,才能养家糊口,才能更进一步的学习和进步。
对下级的放权
在现代化分工越来越细的这个大背景下。人与人的协作是个必然。如果一个人守着自己的一亩三分地,什么事情都亲力亲为,那只能说明你out了。
招收下级的目的,一个原因就是扩大再生产。另一个是找到替手,腾出时间,自己去做更重要的事情。合适人才不会在你需要时间恰当的出现,需要慢慢培养。
实战是提高人能力最好最快的方法。人不是进步了,学会做事。而是通过做事成长进步了。对自己的部下或替手逐步的放权。给机会让他在能力范围内独立完成的一件事情。在他做事过程中,尽量不要干扰,做完事后,及时做好总结。帮助其更快的成长。
做好上下级的时间管理,就是给别人一点时间,给自己一点空间,以一个开放的心态去迎接生活中的每一种变化。
本文灵感来自得到精品课,《如何做好时间管理的高手》