如何实现Excel批量转PDF
Excel文件格式在办公当中大家会用它记录数据,当数据制作完成后为了更好地保存这些数据,大家就会将Excel转换为PDF格式。通常大家都是通过另存为的方法一次一份转换Excel,这样很耗费时间。接下来小编将告诉大家如何实现Excel批量转PDF,并也会展现另存为的转换方法给那些对文件格式转换不了解的小伙伴。
使用工具:迅捷PDF转换器
工具网址:www.xunjiepdf.com/converter
1.打开自己制作好的Excel表格,鼠标点击界面左上角的文件选项。
2.然后再使用鼠标点击左侧列表当中的另存为选项,再继续点击选中右侧的浏览选项。
3.在新弹出的窗口内,先为另存为的文件挑选合适的保存文件夹,然后再将下方的保存类型设定为PDF,之后点击右下角保存即可。
4.打开之前挑选保存文件的文件夹,鼠标双击打开另存为的文件就会发现文件格式已经由Excel成功转换为PDF格式了。
5.上述所说就是另存为的转换方法,下面将告诉大家批量转换文件格式的操作方法。在电脑中安装迅捷PDF转换器。
6.鼠标双击打开进入转换器,移动鼠标光标点击选中界面内左侧的其他文件转PDF,接着再点击选中下方出现的多个选项中的Excel转PDF。
7.接着需要将要转换的表格添加到转换器内,鼠标双击打开存放Excel表格的文件夹,鼠标左击不放选中要转换的表格再将其拖拽到转换器当中。
8.然后就需为转换后文件设置保存文件夹,鼠标点击转换器中的自定义选项,接着再点击它右侧的浏览选项。
9.下面就会出现个本地窗口,在该窗口中鼠标左击选中要设置为保存地址的文件夹,然后再点击窗口内右下角选择文件夹即可。
10.这时鼠标点击转换器界面内右下角的开始转换或者点击状态选项下方框内的播放图标都可使转换器开始转换操作。
11.当方框内数字变为佰分佰时说明转换完成,大家点击打开选项下的文件夹小图标就能查看转换后的PDF文件了。
在本文当中小编告诉了大家如何实现Excel批量转PDF。在以后工作当中需要转换大量Excel表格时,就会为大家节省很多时间,提高工作效率。