宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井

今天get到了一个新的技能：快速批量打印证书。
之前培训完成了，要给学员发放结业证书，内芯和外壳都买回来了，需要自己打印。
动手之前我咨询了一下去年的做法，主要有以下几个步骤：
1、根据纸张格式，把证书内容打好，空出姓名、编号的位置，批量复印
2、逐一手写姓名
3、用编码机逐一盖编号
4、逐一盖章
虽然人数并不是太多，努力做也能做得完，但是这种做法实在是太复杂了，而且人工的步骤每多一个，就会增加出错的概率。出于提高效率和节约成本起见，我决定找找快捷方式。方法也很简单，就是搜索了一下关键词：“批量打印证书”，然后就出来一大堆教程，照着实验了一下，很容易就成功了，具体方法如下：
1、根据纸张格式，在word上把证书内容打好，空出姓名、编号的位置，
2、用Excel打姓名、编号，然后用邮件合并的方式插入到Word相应的空格中，批量打印，
3、盖章
其实如果有电子版公章的话，倒是可以全部直接打印，但是谨慎起见，这一步还是手工来做，依然很快就做好了，同事也夸赞这个方法又快又好，于是演示给她们看具体步骤并告诉搜索关键词。我喜欢总结经验并分享，倒不是说自己有多么大公无私，主要因为我讨厌做简单重复的工作，大家都会了之后，我就有时间去研究新的技能啦！

不过话说回来，其实自己之前在Better Me潜能营和秋叶老师的公众号里看到过批量打印，但是因为自己没有遇到过需要的场景，所以一直没有动力去认真按步骤走一遍，其实是很简单的事，而且实验之后才知道，之前做的一些工作也可以用这个方法。古人云：“宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井”，虽然我一直认为懒人改变世界，但是大脑在学习吸收新知识上可不能偷懒呀！