什么是正确的时间管理观念,遗憾的是我们很多人都错了
相信,大家都知道,经典的时间管理四象限法。
从上图可以看出,时间管理四象限法把事情从紧急与重要的两个维度来进行分类,一共分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急四类,给出的建议策略是,马上做重要且紧急的事,计划做重要但不紧急的事,授权做紧急但不重要的事,减少甚至不做不重要也不紧急的事。
四象限的分法,相信任何人都不会有疑义,但这个建议策略就值得商榷了。
我们可以想一下,我们一直都是马上、立即去做重要且紧急的事,但是什么是重要且紧急的事呢,为什么重要且紧急的事那么多呢?您不觉得我们一直扮演的角色是救火队员吗?
为什么我们会一直扮演救火队员的角色,原因很简单,前面的建议策略从根本上来说,就是错的,其立足基础是眼下,是以短期行为为依据的,但事实上,一个人的职业生涯是比较长的,如果一个人一直都是救火队员的话,这个人基本上不会有什么出息,至少也成不了什么大事业。
那我们要怎么做才能从救火队员的角色中解脱出来呢?我们应该立足长远,立足于职业生涯的长期规划来确定建议策略,那就是,我们就马上、立即做的事是,重要但不紧急的事。
什么样的事是重要但不紧急的事,就是确定战略(就个人而言,就是职业生涯规划)、学习、锻炼等(限于篇幅,仅举三例)事。
确定好自己的职业生涯规划,会让自己不会偏离方向,不走弯路,这太重要了,但好像不那么紧急!
不断学习,甚至是终身学习,才能让自己具备与职业生涯规划相匹配的能力,才能让自己不落后于人,不落后于这个时代,这也实在太重要了,但好像也不那么紧急!
坚持锻炼,才会有一个好的身体,身体是1,事业、财富、地位、家庭、子女、名誉等等一切都是0,如果没有1,其它统统为0,这实在是人生的头等重要之事,但好像还是不那么紧急!
人生需要规划,更需要经营,你经营的第一原则,就是把你有限的时间用在战略、学习、锻炼这些至关重要,但当下并不太紧急的事情上来。只有这样,你的人生才是最有效率的,而不是像救火队员一样不断重复事务性的、低效率的人生。
朋友们,知道了吧,什么才是正确的时间管理观念,非常遗憾的是,我们大部份人从一开始就错了。