如何实现年度目标?方法全在这里
“如果你有梦想,你就能做到。”——华特·迪士尼
这些年,我一直在和时间抗争。
我期待时间能够带给我自由,可结果却事与愿违。因为之前我一直都没有认真回顾它、计划它。
华特·迪士尼曾经说过:“如果你有梦想,你就能做到。”当然前提是切实可行的,像我的女儿说她的梦想是希望自己有魔法,就没有可行性。
我们想要过什么样的生活,终将过上什么样的生活,前提是认真计划和执行。
计划之所以没有完成,梦想之所以没有实现,是因为这个问题还没想清楚:我到底想要过什么样的人生?
邹小强老师的《只管去做》这本书给出了清晰的年度计划制定和实现的步骤,你也可以跟着我一起认真审视自己的年度计划。
- 给五年后的自己写一封信
- 分清习惯和项目
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认真生活每一天
猫叔签名
1
给五年后的自己写一封信
说到愿景,我们往往会想到企业愿景,这体现了企业家的立场和信仰,是企业最高管理者头脑中的一种概念,一种对企业未来的设想,是对“我们希望成为什么样的企业?”的回答和承诺,是企业发展方向和战略定位的体现。
同样的,我们个人也要有愿景,这体现的是个人的价值观,是我们对自己未来的设想,是对“我们希望成为什么样的人?”的回答,是我们对自己人生的自我定位。
个人的愿景将成为我们判断是否要做一件事情的准则,是管理自己时间的重要依据。
如何找到自己的愿景?从给5年后的自己写一封信开始。
Hi,五年后的华华,你好吗?
前不久,你刚刚和家人一起旅行回来,这一次,你们共旅行了两周。遇见了一些有趣的人,看到了美轮美奂的极光。
每年暑假,你都能带孩子去看人看世界,体验不一样的生活。
现在的你已经基本实现财务自由了,能够独立负担起整个家庭的生活、教育等各项开支。
每天,你都会运动1个小时,跑跑步或是练练瑜伽。
每天,你都有充足的时间阅读你想读的书,写任何你想写的字。你写过读过的书,看过的风景,和孩子的对话。
你有一群志同道合的能量满满的朋友, 每个月你们都会一起聚在咖啡厅聊人生、聊理想、聊看过的书。
……
给五年后的自己写一封信,找到让自己怦然心动的那个画面,这就是我们的人生愿景。
从这个愿景中,我看到了自己的理想人生。我希望有更多的时间陪伴家人看世界,我希望实现财务自由,我希望有自由的时间可以用来阅读、写字、运动、和朋友交流。也就是说,我希望过的是一种平衡的人生。
现在回想起来,之前我的很多目标实现不了的原因其实是“假大空全”,和愿景的联系不紧密。
假:因为一时激情而设定。
在年会上我看到同事表演魔术,也想学魔术,这就属于“假”目标。
大:超出自己的能力范围。
每天跑步5km。人每天的身体状况是不一样的,“每天”两个字会让我倍感压力,若有一天没有运动,就容易对自己失望从而导致放弃。
空:没有落实到具体的行动。
如每天少看微信。到底该怎样定义少看呢?每天看微信的时间不超过1个小时,这就具体得多。
全:什么都想做。
想同时考取多个证书,心理咨询师、正面管教师、教师资格证……贪多嚼不烂,按照优先级,完成一个目标再开始另外一个,当然最重要的是思考为什么要考这些证书?
现在回到之前给自己写的一封信,可以把目标分为学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群几个类别,再分别填到九宫格中。
这个九宫格不仅适用于制定目标,还适用于写晨间日记。
图片来自邹小强的《只管去做》把目标放在九宫格中之前,需要先对抽象的愿景进行定义,把愿景转化成目标,再制定实现目标的计划。
如财务基本自由,可以定义为每月能有2万的“睡后”收入,这样每年就需要有24万的“睡后”收入,若每年的投资收益率能达到10%,就需要240万的本金,这就是需要积累的第一桶金。其中“睡后”收入这个概念来自于李笑来老师,表示在家里睡觉也能获得的收入。这样算下来,目标就变得清晰可衡量了,这时就可以制定实现目标的计划了。
2
分清习惯和项目
把目标分为习惯和项目两种,会更便于进行管理。习惯是指周期性要做的事情,如养成阅读的习惯;项目是指一次性完成的任务,如写一本书。
我想养成的习惯:
- 每天阅读30分钟
- 每天写500字+
- 每天说英语30分钟
- 早睡早起
……
若想养成多个习惯,首先要思考的是做这件事情的动力是什么?当前的时机是否适合做这件事情?能解决现在自己的什么痛苦?依据问题的答案来筛选最想要养成的习惯。
关于习惯,邹小强老师给出了一个很好的方法:写习惯培养卡片。卡片上说明自己要培养的习惯名称,要养成这个习惯的原因,养成习惯的准备,习惯养成后给自己什么奖励,习惯没养成怎么办?把卡片放在醒目的地方,随时看。
通过写习惯培养卡片,我找到了我最想养成的习惯:早睡早起。每天11点前睡觉,6点前起床,能让我有整块的时间用来阅读和写作。而我一直想通过写一本书提升个人品牌。
在养成习惯的过程中,要给自己三条活命的机会。 对于一个21天的习惯养成计划,允许自己最多失败三次,若第四次失败,就从头开始这个习惯。不要因为有一天晚一分钟起床就完全放弃,对自己宽容一点,会更有利于习惯的养成。
我想完成的项目:
- 完成一本5万字的电子书
- 成为三级拆书家
- 全家去日本迪士尼
- 系统学习瑜伽
……
关于项目,想要立即完成可能会有困难。比如我想完成一本5万字的电子书,但是现在的我并不知道该如何去做,这时我就要把它分解成一个个相对简单、具体的小目标,为目标的实现过程设定里程碑事件。
如先确定产品主题,2月份写好电子书的大纲,先准备一场产品相关的主题分享,再逐步填充完善大纲的内容,4月底形成文章初稿,5月修改文章,6月完成电子书。
在专注项目时,容易因为追求完美而忽略整个项目的进度。这时就有必要制定一个简单的甘特图,随时抬头看看项目的进度。
图片来自邹小强的《只管去做》3
认真生活每一天
李笑来老师说过:“践行,是改变的根本。” 猫叔说过:“不去做,然并卵。” 正是因为极致践行,笑来老师成为了中国比特币首富,剽悍一只猫成为了学习成长类自媒体大号。
关于时间管理,我想很多人都听过“清晨三件事”。我也会在晨间日记中列出今天要完成的最重要的三件事,可有时还是不能完成,为什么呢?
01 工作之外的时间有限
02 临时要处理的任务多
01 工作之外的时间有限
为什么那些自媒体大号能够每天更新?因为更新文章就是他们的工作,而我们需要在工作八小时外完成。
朝9晚6,3小时交通往返,12个小时已经花费,8小时睡眠时间之外,还剩下4个小时,这些时间要陪伴孩子,吃饭洗澡,读书运动,这时想要完成很多任务是不现实的。
因此要重新树立一个观念:工作和个人成长的时间是没有优先级的,工作本身也是为了成为更好的自己。所以我就可以在工作间隙阅读产品相关的书籍,应用最新的产品思维设计产品,书写产品设计心得。
对于朝9晚6的上班族来说,最需要管理的是精力。每天早上安排一个番茄钟的时间用来专业阅读,每天下午用一个番茄钟的时间用来对今日的工作进行复盘总结,通过调节工作任务,工作间隙合理休息,达到管理精力的目的。
02 临时要处理的任务多
现在大多数工作都需要团队合作,因此临时会有同事过来沟通,有新的任务添加进来都是正常的。
在我工作的过程中,技术会来问产品的需求细节,销售会来问现有的产品是否符合某一客户的需求,老板会说开个会讨论一下新产品的发展前景,同时,还有微信中各个项目群、客户群旁出现了新的红点,电脑中收到了一封新的邮件提醒。
我们的时间被分成了零碎的很多块,而且这种打扰大都是不能避免的。那该如何处理这些零碎的事情呢?
针对每天的时间管理,可以参考邹小强老师的每日工作流:立即去做2分钟能解决的事情→把所有要做的事情写下来→安排好所有事情的轻重缓急→优先做重要的事情→有空时再处理微信、邮件等信息。
我们的每一天就是处理信息流的过程。立即去做2分钟内能做完的事情,能够不再受此事的困扰;把所有的事情写下了,能够节省记忆所耗费的精力,专注于当前的任务;安排好所有事情的轻重缓急,优先完成重要的事情;尽量在完成每日三件事后再做其他的事情。
此外,还可以授权别人去做一些事情,或者 去掉可以不做的事情。时间管理的精髓是做减法,把80%的时间放在20%重要的事情上。
一定要注意安排与自己愿景相关的任务,这是让我们保持长久精力充沛的重要因素。
实现梦想,从实现今年的目标开始,我今年最重要的3个目标是:
- 成为三级拆书家
- 写一本5万字+的电子书
- 带全家去日本迪士尼玩
你的目标呢?说出来更容易实现哦。
2018年,期待与你一起管理好自己的时间,认真过好每一天。