养成这个习惯，优秀并不难——读《金字塔原理》
1.
你打算出门逛逛，妻子说，“我想吃葡萄，去买一点”，你说好。
接着，妻子走进了厨房。“没有鸡蛋了，土豆也没有了” 买点回来，妻子说。
你穿上外衣向门口走去。
“再买些牛奶、胡萝卜、桔子和青菜。”
你打开门，“还有黄油、苹果和酸奶。”
“还有没有？能一次说完吗？”你不耐烦道......。
你走出去后，买了葡萄、酸奶和苹果，还有啥呢？想不起来，打个电话问，“还有胡萝卜和桔子啊”，“好像还差几样”，“我也忘了” 妻子抱歉道。
如果不拿张纸条出门，或把信息输入手机，很少有人能一次性记住要买的所有物品。因为你遇到了“神奇的数字7”，乔治米勒认为，大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。大脑比较容易记住的是不超过3个项目。
2.
想要记住也不难，只需简单把以上10个物品做个归类。
类比1——蛋奶产品
包括：牛奶、鸡蛋、黄油和酸奶
类比2——水果
包括：葡萄、桔子和苹果
类比3——蔬菜
包括：土豆、胡萝卜和青菜
蛋奶产品、水果和蔬菜三个类别，好记了吗？你已经将要处理的10个项目，变成了3个。
你只需要提高一个抽象层次，而较高层次的概念总是能够提示其下面一个层次的内容，所以你就能轻而易举地记住所有项目了。
自上而下地组织思想，先总后分，这就是金字塔原理。
3.
金字塔原理当然不只是用来记忆一下物品清单，它是鼎鼎大名的麦肯锡咨询顾问巴巴拉.明托所发明，传授对象是那些接受过商业或专业培训、但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章，或演示文稿等职业人士。
她在哈佛商学院、斯坦福商学院等做过讲座。现在，金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要组成部分。她的《金字塔原理》一书，2002年在中国第一次出版，至今长盛不衰。
图片来自网络
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训。
该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人:"你能不能说一下现在的结果呢?"由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的"30秒钟电梯理论"。
“电梯理论”使用的也是金字塔原理。
如果你在电梯里遇到领导，只有30秒钟的汇报时间。
你可以只汇报中心论点和一级支持论据，如果领导感兴趣，一定会让你到办公室详谈的。养成这个习惯，会给职场人士增加很多机会。
4.
金字塔原理广泛被各界精英们使用，无论是写报告，还是做演示，它都是简单而有效的工具。
结论先行，也就是我们所说的开门见山。因为现代社会节奏快，领导没有太多的耐心来听完汇报。试看下面例子：
论点：关于新事业的启动
理由一：市场的成长率停止不前......
理由二：竞争对手带有各自的特点进行相关活动......
理由三：本公司的资源只利用了一部分.....
老板不耐烦了，你到底想要启动新事业还是不要啊？
其实，把结论放前面，效果会更好：
论点：关于新事业的启动
结论：我们应该启动新事业
理由有如下三点......。
把结论放在后面说的话，听的人在中途就可能产生焦虑感，不愿听下去。
5.
当然，金字塔原理不仅仅是结论先行，开门见山。按作者巴巴拉的说法，以写文章为例，需要符合以下三点：
1.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
2.每一组中的思想都必须属于同一范畴。
3.每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。
以前面出门买物品为例，蛋奶产品，就是牛奶、鸡蛋、黄油和酸奶等物品的概括，而牛奶、鸡蛋、黄油和酸奶就是属于同一范畴，才可以归类到一组。
作者提出，组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序：
演绎顺序（大前提、小前提、结论）
时间顺序（第一、第二、第三）
结构顺序（波士顿、纽约、华盛顿）
重要性顺序（最重要、次重要、等等）
而牛奶、鸡蛋、黄油和酸奶，属于结构顺序。
只有符合金字塔原理的信息才容易记忆，文章让人容易看懂，报告让人听得下去。
6.
生活中，金字塔原理也被广泛运用。
比如说，作为一个资深旅行爱好者，常有亲朋好友询问我，比如“国庆节想出去玩，有没有人少的地方推荐？”，
“国外可考虑马来西亚兰卡威”，“不打算去国外”。
“国内可考虑青海湖”，“因为人少、景美、便宜”，
推荐青海湖 结论
人少、景美、便宜三个理由， 三角形具有稳定性，三个理由平衡性好，就支撑起了“推荐青海湖”这个结论。
如果对方有兴趣，再讲述每一个理由的细节，没有就停止，节约时间。
金字塔原理，简单、高效。养成这个习惯，优秀并不难。
想要了解更多关于金字塔原理的知识吗？读读这本经典吧。
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