Word使用技巧——设置文档中要用的样式
2018-10-10 本文已影响109人
四喜汤圆
一、作用
- 一键套用
- 批量修改和更新
- 文档结构导航
- 生成目录
二、相关概念
1.样式
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- 样式类型
默认的是链接段落和字符 - 样式基准
当前样式是在基准样式的基础上修改得来,基准样式一旦变动,当前样式也会跟着修改,一般以正文为基准 - 后续段落样式
在当前样式下输入内容,按下Enter
键下一段内容套用的格式 -
格式按钮
可单独设置每一种类型的格式
二、使用
1.一键套用
2. 修改样式
现要把文中的小标题都设置为蓝色
-
修改好一个小标题的样式
修改好一个小标题的样式
-
更新样式以匹配到所选内容
更新样式以匹配所选内容
3.创建样式
创建样式时选择好:样式类型、样式基准(一般以正文为基准)、后续段落样式、样式格式
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4.论文中可能需要的样式
1)我的正文
新建一个我的正文样式,区别于自带的正文。【Word自带的正文样式不要修改。因为内置正文是其他所有样式的基准,一旦更改,其他样式也会受到影响,影响效率】。创建时:将“我的正文”的基准样式设置为“正文”,后续段落的样式设置为“我的正文”。
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2)一级、二级、三级、四级标题
标题样式尽量使用Word内置标题样式,不要自己创建。因为:1)内置标题样式自带大纲、分页设置等参数,不需额外设置;2)方便引用章节信息(目录、自动编号)
a)到样式管理器中把隐藏的3级、4级等标题显示出来
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b)为标题设置自动编号
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设置完成后不要忘记点确定