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时间管理与效率提升

2019-03-05  本文已影响4人  碧鬼鸠


时间管理与效率提升

为什么要时间管理?

忙碌的工作现状

忙碌的原因:信息爆炸和社会变革,造成了加班。

由于移动互联网的兴起和社会观念的变化,工作生活的界限在逐渐模糊。

为什么会这么忙呢?

    可能在评估工作时,高估了工作能力,低估了工作所需时间。

    很多人在工作中,只是蛮干,缺乏系统性周期性的思考和总结。

认真分析一下,可能你的忙碌只是假象。

    长时间加班,压榨睡眠时间,会危害身体健康。损害精力和注意力。

    如果每天都有做不完的事情,可能你更需要的不是损害睡眠时间的加班,而是时间管理和任务规划。

如何进行时间管理?

通用型的时间管理方法论

1. 要有时间意识

    回忆一下自己近三天的时间分配方式。包括时间的分类和时间的消耗。

    判断下时间效用。

3. 要确立目标

    1. 明确工作目标,可以采用Todo List的形式。

    2. 对每一项任务,进行步骤分解。细化至每个行动步骤。

    3. 对任务进行优先级评估。可以参考四象限法则。

四象限法则

     4. 评估每一项任务所需要的时间。

4. 选择下一步的行动

     1. 查看所有的待办事项

     2. 根据所需时间和优先级来决策下一步做什么。

5. 回顾。

    利用PDCA的方式,总结。

PDCA
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