时间管理与效率提升
2019-03-05 本文已影响4人
碧鬼鸠
时间管理与效率提升
为什么要时间管理?
忙碌的工作现状
忙碌的原因:信息爆炸和社会变革,造成了加班。
由于移动互联网的兴起和社会观念的变化,工作生活的界限在逐渐模糊。
为什么会这么忙呢?
可能在评估工作时,高估了工作能力,低估了工作所需时间。
很多人在工作中,只是蛮干,缺乏系统性周期性的思考和总结。
认真分析一下,可能你的忙碌只是假象。
长时间加班,压榨睡眠时间,会危害身体健康。损害精力和注意力。
如果每天都有做不完的事情,可能你更需要的不是损害睡眠时间的加班,而是时间管理和任务规划。
如何进行时间管理?
通用型的时间管理方法论
1. 要有时间意识
回忆一下自己近三天的时间分配方式。包括时间的分类和时间的消耗。
判断下时间效用。
3. 要确立目标
1. 明确工作目标,可以采用Todo List的形式。
2. 对每一项任务,进行步骤分解。细化至每个行动步骤。
3. 对任务进行优先级评估。可以参考四象限法则。
四象限法则4. 评估每一项任务所需要的时间。
4. 选择下一步的行动
1. 查看所有的待办事项
2. 根据所需时间和优先级来决策下一步做什么。
5. 回顾。
利用PDCA的方式,总结。
PDCA