11.认识函数-进阶用法
一、绝对引用、相对引用
绝对引用:单元格中的绝对单元格引用(例如 $A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2 中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是 $A$1。
二、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式
选中单元格区域-ctrl+1设置单元格格式-锁定取消勾选-审阅-保护工作表-输入密码-确认密码-确定即可
2.公式的快速复制
选中单元格-ctrl+end确定表格中最后一个单元格-ctrl+↑回到第一个单元格-名称框输入最后一个单元格名称-按shift+enter 选中区域→点击名称框公式-ctrl+enter 即可
3.把公式转换为数值
可选择性粘贴或快速alt+1实现
4.合并单元格复制公式
使用max函数实现MAX($D$26:26)+1再CTRL+回车
5.快速修改公式 :点F2进入到公式展现页面,重新编辑公式即可
6.引用其他工作簿中的数据
如果数据发生变更,如何快速打开外部链接的文件夹,数据--编辑链接
更新值: 如果链接的数据变更的话,点击更新值
更改源:链接到到原来的数据,或者其他工作表中,如果位置是一样的话
打开源文件:快速打开引用的外部工作簿
断开链接:所有带公式的数据就变成了数值.
7.快速替换公式
选中区域→ctrl+h替换输入内容及替换值→确定
8.公式返回的错误值 共有8种情况如图
①列宽不够,调整列宽就可以
②除了0所以导致错误值,修改0, 或用IFERROR进行屏蔽
③文本和数字进行运算是不支持的
④引用区域被删除了
⑤没有对应的值,返回的就是 N/A
⑥文本没有被双引号引起来 ,要用英文状态下的双引号
⑦数据太大
⑧引用公式内用了空格,要用逗号
9.跨工作表求和:选中区域输入SUM公式——按SHIFT至最后一个表——按回车,就可以把好多张表的数据直接统计求和到一张中,但是要注意这个表必须是一样的才能进行如此操作。