学习Excel应该做好哪些准备工作？
学习Excel的准备工作
这是excel系列文章的第二篇！主要介绍excel操作学习之前的准备工作。
01-为什么要用office2013？
这次更新的excel系列文章都是基于excel2013版本的。所以还是希望大家能够将自己的电脑安装office2013及其以上版本。
当然，大部分的功能office2013以下的版本以及wps上面也是有的。但是相比较而言，2013以上版本的功能更加强大，制作出来的图表也会更加美观。
02-excel2013的界面介绍
为什么要介绍excel的操作界面，因为在我看来，熟悉操作界面是提升软件操作效率的重要途径之一，excel也不例外。
excel的操作界面从上到下包括了快速访问工具栏、标题栏、选项卡和功能区、编辑区、工作表操作区域和状态栏。
03-软件的基本操作与设置
在学习excel之前，需要做一些准备工作，因为只有准备工作做足了，后面的学习才会显得更加轻松，才能更加游刃有余地玩转excel。
准备工作是什么？准备工作主要包括了excel操作之前的设置工作、基本操作以及快捷键的使用，这次先来讲讲excel的设置工作和基本操作。
首先，来看一下在使用excel之前我们需要进行的一些基本设置：
第一，字体的设置
一般来说，excel的默认字体是宋体，宋体可能大家经常会用到，不管是在excel中，word中还是在PPT中。但是，你要知道，宋体是非常一般的字体，甚至可以说是最low的字体，而且宋体长时间阅读的话也比较容易让人产生疲劳感。
所以建议在使用excel之前将默认字体设置为微软雅黑light，这种字体比较细，适合长时间的阅读，阅读起来不会让人眼睛感觉疲劳。
设置路径：文件——选项——常规——使用此字体作为默认字体。
第二，保存格式的设置
建议将保存格式设置为调整为97-2003兼容格式。如果我们使用的是2013以上的版本的话，对方是2013版本以下的话，你用2013以上版本制作的表格对方是打不开或者操作不了的。
假如你的文件是发给客户的，这时候遇到这种场景，我相信客户不会管你用的excel是哪个版本，他只会责怪你不专业，或许还会很生气。所以，为了避免这种尴尬，建议你把保存格调整为97-2003兼容格式。
设置路径：文件——选项——保存——将文件保存此格式
第三，设置自动保存时间
电脑死机了，但是还没来得及保存怎么办？遇到这种情况肯定是崩溃的。所以，在制作文件的时候最好是要设置自动保存时间。一般来说，将自动保存时间设置为5-10分钟即可，这样假如电脑死机的话，能够大大降低损失。
设置路径：文件——选项——保存；
同时勾选如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本。另外，自动保存的文件夹位置可以在下面的自动恢复文件夹位置中找到。
了解完excel2013的基本设置之后，接下来进入软件的基本操作，关于基本操作，我会从文件的新建打开、单元格基本操作和行列基本操作三个方面来介绍：
第一，文件的新建打开
文件的新建包括了新建空白的表格和创建模板功能；当然，你也可以在搜索框中搜索你想要的excel模板。
文件的打开可以从不同的位置打开，也可以打开最近文件。还有如果经常编辑查看同一个表格的话，可以将此表格固定住，只要点击小图钉即可。取消的话再次点击即可。
第二，单元格的基本操作
单元格的基本操作包括了快速编辑单元格、选择单元格和迅速回到第一个单元格等操作；
快速编辑单元格：编辑单元格，绝大多数人都会选择双击该单元格。但其实这种做法容易产生一个问题：就是在双击的过程中可能会跳到最后一行。所以，编辑单元格通常要用其他的方式：选中单元格按F2和在编辑区进行编辑。
选择单元格包括了全选、连续区域的选择、不连续区域的选择。
全选，也就是选择全部的单元格，只要记住快捷键ctrl+A；
连续区域的选择，第一种是经常用到的拖动鼠标选择；
第二种是先选中要选择区域的第一个单元格，再按住shift键，最后再点击最后一个单元格即可。
不连续区域的选择主要就是用ctrl进行点选。具体来说就是按住ctrl键，然后用鼠标点击所选单元格即可。
最后就是迅速回到A1单元格操作。当你在excel表格中操作的时候突然想回到A1单元格去查看数据，你就可以按下ctrl+home就可以迅速回到A1单元格，而不用再拖动鼠标慢慢向上滑。
第三，行列的基本操作
行列包括了列的选择、列的隐藏以及插入删除列。
列的选择包括了连续列的选择和不连续列的选择；连续列的选择主要是进行拖拽，不连续列类似于单元格的不连续选择，按住ctrl键，选择需要的列。
连续列选择
列的隐藏功能也是比较常见的，主要是为了阅读的方便；可以选择想要隐藏的列右击隐藏即可。当然，取消隐藏只要点击鼠标右键取消隐藏就行。
插入删除列也是常用到的功能，插入列的方法主要是右击鼠标插入和ctrl+shift+=也可以插入列。而删除列的方式也有两种分别是右击删除列和ctrl+-删除列。
ctrl+shift+= 插入列
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文/汪先森，2018年4月6日
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