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这样开晨会,员工不累,效率加倍

2018-08-22  本文已影响272人  汤汤_b33c

近期在市场出差,参与每个美容院的日常工作,发现店内的工作状态截然不同;

有些店内美容师工作井井有条,每个顾客服务结束都有成果,有成交的,有反馈想体验的……或者手法有考核过关的!

则有些店就不同,顾客一下聚堆服务不开,负责人亲力亲为做业绩,美容师无所事事消遣的……

观察后发现,这样工作状态的区别来自于晨会的区别!

高效·快乐·共赢

如何晨会才能更有效?

一、为什么要开晨会?

首先,美容院的管理者,需要高度重视晨会,团队成员才会重视!

晨会,是实现美容院目标的有效途径,是团队文化打造的重要方式,它的意义在于:

树立团队文化

通过每天对企业文化的背诵,是让员工清楚:美容院的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;

保障目标的实现

美容院的目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实目标的完成情况;

分配重点工作

将当日的工作重点进行分配和强调,确保每个成员清晰,同时便于相互间的配合;

加强员工的信心

一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,美容院管理者要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;

培养结果导向工作习惯

每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;

促进团队技能提高

通过内部成员对工作中的经验教训分享,让其他成员借鉴和应用;

解决信息的“肠梗阻”现象

将晨会作为信息交流的平台,及时传达管理者的指示和精神,以及重大信息的反馈!

因此,开好晨会,可以有效提升团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速达成团队目标奠定基础。!

二、为什么开不好晨会?

目前,只有一部分的美容院保持召开晨会的习惯,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了总结会。这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:

一.美容院管理者对晨会没有执行出晨会的意义,没有晨会管理制度,没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;

二.美容院管理者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

三.有些美容院虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;

四.有些美容院管理者尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;

五.有些晨会只是一种单向会,管理者一言堂,久之员工也就失去了兴趣;

六.有些美容院虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,则成了扯皮会,时间冗长,没有结果,没有效率,管理者冲冠一怒,晨会取消。

三、开好晨会的窍门

晨会的时间

既然是晨会,就在一上班的时间,例如10:00;一般掌握在10-20分钟为宜;

晨会的地点

选择在办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;

先整队,后晨会

所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行晨会主持与标准检查;

主持人的选定

开始阶段,最好以管理者本人为主,之后根据团队管控情况,可调整为轮流主持,这也是管理者做示范,培养团队成员的途径;

主持人站立位置

主持人要在队列前方的位置,确保可以观到全员;

报表辅助

为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会最好使用统一的晨会报表,简明扼要的说工作,讲结果,直接对接需要协调或辅助的工作及人员!

安秀早会报表

四、有效晨会的模式

高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:

1.企业文化背诵:

每天都要背企业文化,要按文化提倡做工作,企业文化是指导我们的工作行为,即做我所说,说我所做!

2.仪容仪表检查:

我们在美容院里,美容师的仪容仪表将是我们美容院的招牌,工装是否平整?是否有污点?是否有妆容?指甲是否干净等…

3.企业舞蹈:

早晨是生发阳气的时间,晨会就让大家动起来,跳跳舞让团队散发出欢乐气氛,也可以练习手操;

4.个人汇报:

各成员逐一汇报当日重点工作和目标成果;

例如:

【服务】xxx,x项目,x实操,沟通铺垫x产品,成交x元

【预约】xxx,明天x时间段来店

【练习】x手法x遍

5.工作点评:

个人汇报完后,美容院管理者要对其工作情况进行点评和确认,例如,沟通话术提前演练;同时跟进目标完成进度与客户预约情况;如之前有工作安排,要在此落实安排给他的工作完成进度;以及需要协调与配合的工作;

6.案例分享:

内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得,要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享轮排表或者提前告知;

7.会议总结:

通报美容院前日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;

8.要点宣导:

包括重大信息的通报或产品项目专业学习训练!

每日训练

晨会开的好,

一天工作都有效!

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