人在职场,偶尔偷点懒未尝不可,切记勿做断尾壁虎
人在职场,谁都会有想休息的时候。任谁都不可能几年如一日跟打了鸡血似的拼。每天上班八小时,匀点时间吃吃零食,八卦八卦周围同事,顺便在茶水间偷个懒,这样的事情也是司空见惯。人都是有感情的,只要时间控制好,聊天、分享美食,不仅放松心情,还能增进同事间的友谊,加强沟通,提高工作效率。
像上面这种情况,每家公司或多或少都会有,除了那些规章制度特别严格的。退一步讲,偷懒也不是说一点不能有,前提是不能影响工作。看看我们身边,有些会偷懒的人,根本不会影响工作;而有些不会偷懒的,把自己忙得团团转不说,工作效率还不高,心理又总是堵着气。
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那么让我们看看职场那些“偷懒”和“不偷懒”的人,比较常见的有以下三类人:
1. 事事汇报者
凡事都要请示领导的员工,职业开始初期,给人的印象的确很乖很懂事,但是很多年过去了,还是事无巨细、事事请示,就有点无语了。要说刚开始的时候,对工作内容,周围环境不熟悉,多提问多请教,自然没错,但是几年下来,无论工作内容还是工作环境都很熟悉了,有些情况完全可以自己进行判断,做出决定。
这种情况下如果还是凡事必问领导,那么就有点说不过去了。要么就是不会动脑子,懒得动脑子,要么就是没有责任心,怕做错了承担责任。通常跟这类人的谈话是这样的,“我不知道,领导说的”“你问领导吧,我不清楚”“你别问我,是领导让我这么做的”……句句不离领导,就好像一个妈宝男句句不离“我妈”一样,一问三不知,根本不要指望从他口里知道“原因”。问来问去,问出一身火气来,事实是实验你在做,结果也是出自你手,怎么就“不知道了”。
这类员工,自觉沦为领导的工具,领导指哪他做哪,领导不指,他就不动,日复一日,离不了领导,出了问题也是领导的问题,跟他没关系,因为“是领导让我这么做的”。这看似勤奋,唯领导马首是詹,实则懒的表现,懒得动脑子,懒得思考问题,懒得寻找方法。
2. 事事被问者
如果说第一类员工是顺从者(唯领导是从),只要领导给指定了内容,还是会主动去完成的。那么第二类员工,事事被问者,就显得被动了,他们表现出不完全听领导安排,但也不触犯领导的底线,就是被动,就是懒,什么都要到了火烧眉毛的时候,你再在他后面拿根鞭子抽几下,他才能起码不影响整个工作进程。
这类人,就是集“拖延症”“懒癌”于一身,有点小聪明,不肯下苦功夫,碰到一点小问题自己会做出判断,也有能力解决,就是喜欢拖,犯懒。跟这类人打交道,你永远要把截至时间向前提,否则,时间到了,他还在赶工。这样的懒,就是非常明显的懒,懒得低级,也懒得干脆,甚至有点肆无忌惮。
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3. 事事中断无果者
第三类人的懒,却是让人又恨又急。职场忌这三种人,领导怕带这三类人,但最让人头疼的还是第三类。
朋友L是某公司部门主管,最近几个月她颇为“第三类人”操心。部门不大,下属十人以内,男女搭配,性别比例合理,以80,85后为主。要说L也是80初的,对这些手下也有一定的了解和某种意义上的感同身受,但是最近发生的几件事情,让她恼火。
某个项目,下属F做到一半,撂在那里,没有下文,你不问,他不说;想看看某个子项目的数据,下属H说数据是有,还没整理出来,而整理这个动作开始于上半年年初,再问,又回答说某些数据不合理,需要修正,所以搁浅了;再问下属X要报告,答复报告还在写……基本上要的结果,没有一个能完完整整提供的。
这给人的感觉,明明做了很多事情,却没有结果,说不出个所以然来。这在企业是很忌讳的,哪怕是一个不好的结果,那也是结果。回顾我们的工作计划,每个阶段需要完成什么工作内容,都写得清清楚楚,如果不给前面做好小结、了断,又怎么能笃定地做接下去的事情。由此让我想到,工作没有做完整,留着尾巴固然是个问题,另外我们的监督机制(像QA)是不是也搁浅了,怎么能任由这些事情中途断尾呢?
我们称这种中途放弃者为断尾壁虎,这类人其实是最令人头疼的,不像事事汇报者,虽然笨、懒,不愿意承担一丁点风险,但是至少还会动起来;也不像事事被催者,虽然被动,催则动,不催则不动,但是问题总能在截至日期前搞定。而事事中断无果者,最喜欢做的就是只管做,不管总结,也不及时写报告。在他们的意识中,该做不该做的都已经做了,总结不就是将已做的数据汇总起来再分析下。
实际上,总结性的报告不仅是对上一阶段的工作数据进行整理,还能有很多意外的发现,对下一阶段的工作起到指导作用,所以报告是很重要的,从报告中,我们或许能发现存在的问题,找到更优的解。任何事,不做起来,问题会越攒越多,做起来以后,已解决的问题会越攒越多。
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身为打工者,不管你是普通员工还是管理者,几年工作下来,不仅是对自身管理,员工管理,还是企业管理,都会有相对清晰的定位。帕雷托法则(80/20法则)告诉我们:20%的时间可以完成80%的工作,或者完成20%的工作达到80%的绩效。意思是在我们做事的时候,先做核心的,难的部分,搞定了核心部分,被钥匙打断也就不怕了。
现在一个非常流行,而且看起来还颇为有效的管理原则是SMART原则。
SMART原则具体如下:
S: Specific具体
意味着目标一定要具体。举个简单的例子--减肥,这事不是光嘴上说我要少吃东西,多运动。有过减肥经历的人都知道,如此笼统的目标,往往暗中已经给自己找好了借口,比如我今天吃了一个冰激凌,已经比昨天少吃一个了。而具体的减肥目标是一个月减掉几公斤,半年减掉多少公斤,一年后体重保持在多少。
M: Measurable可度量
在减肥的过程中,每天吃什么,吃多少,要做哪些燃脂运动,运动时间,运动强度等等,这些都是可测量的,可以用数据呈现出来的。不得不说,有时候枯燥的数据还是很有话语权的,比起那我些每天口号型的减肥管用的多了。
A: Attainable可实现
减肥是一个漫长的过程,特别考验一个人的意志。身边一些小姑娘,对于减肥这件事情,还是颇有毅力的,像某MM,每天坚持不喝碳酸饮料,水果只吃热量低的(牛油果,苹果);晚餐以水果代替,米饭用玉米、土豆等粗粮代替;零食也改为无糖少味的干巴巴的麦片了;每天练瑜伽1个小时。看起来都是很琐碎的事情,但是还是一个个做到了。说明这些都是具有可操作性的,可以实现的。比起那些今天不吃米饭,明天不吃米饭,后天看到好吃的美食,再也忍不住,一不小心吃上两大碗米饭。残酷的饥饿减肥法就此流产,还美其名曰民以食为天。
R: Relevant相关性
相关性,就减肥这事来看,你最好结识一票跟你志同道合,致力于减肥的小伙伴,抱团减肥,比一个人单枪匹马要好很多。另外既然要减肥,那么就要减少看到美食的机会,别老是到处觅食,浏览美食网页,看打折活动,取而代之多做有氧运动,多做家务,科学减肥,让自己忙碌起来,也能促进减肥。哪怕看看励志的减肥故事,灌点心灵鸡汤,也有利于自己的减肥。
T: Time-bound有时限
任何事情都有时限,生命都有保鲜期,何况减肥。减肥起效的时间因人而异。每个减肥者可根据自身的情况,定一个时间,一个月、三个月、半年、一年,在每一个时间节点,达到什么效果,都要进行记录,即是对前一阶段的总结,也是对下一阶段如何更好的进行减肥进行指导。
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总之,工作和减肥一样,都是需要有长远的规划和具体的可操作性性,目标要有,过程要重视,阶段性的总结更是不能少。在我们行动的路上,不断发现问题,解决问题,进行总结,做出改变,这样才能收获一个完整又完美的结果。断尾虎现象要杜绝,不仅影响工作,也限制了你自身的成长。
齐悦梦想社群第四十七篇