学员+27组+颍儿+【202002训练营-W2D2-要事第一】

92.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1确认角色。 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

2选择目标 。第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

3安排进度 。第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

4每日调整。 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

[主题] 个人管理四步骤

[I：用自己的话重述原文] 

[What]: 这段话表述的是以第二类事物为中心的个人管理四步骤。这种方法可以帮助我们建立角色与目标的关系，以及行动优先级，来提升效率。

  [Why]: 为什么我们经常制定目标，但是却在不断的执行过程中半途而废？为什么有的时候我们的计划只是纸上谈兵，可操作性不强？虽然坚持做计划，但是眉毛胡子一把抓，不分主次，导致先做了很多不重要不紧急的事情，而偏离了总目标。学习了以第二类事物为中心的个人管理四步骤之后，我认为这是一种具备可操作性、平衡性、有效性于一体的个人管理好方法。从而帮助我们更好的处理各方面的关系。

  [How]: 

1确认角色。每个人都有很多角色，角色不同，面对和处理的事情也不同。我们可以通过确认不同的角色身份，来找到关联的角色内容。

2选择目标。我们可以先依据角色分类，找到自己下一周要做的重要事情，并制定目标，目标的数量要少而精。这些目标中的部分目标最好与我们的年度目标有关联，这样会更有意义。

3安排进度。为每一个目标匹配合理的时间，并细化到一周的哪一天，这样更为具体和明确。

4每日调整。我们可以根据事情发展变化等情况随时调整每日计划，完成率越高，说明计划越有效。

[Where]: 这个方法通过优先排序，灵活调整，帮助我们更好的制定计划，达成目标。从而让我们的人生不再纠结。

  [A1：描述自己的相关经验]

[案例] 去年下半年，我的身体出现亚健康状态，连续几个月的失眠，导致白天没精神，什么事情都不愿意做。这种情况是以前从来没有过的。回想一下之前的生活状态，一直在不断的平衡工作、家庭和育儿各方面的关系，想要做好，却有好多事情无能为力，也曾一度陷入焦虑中。我后来逐渐意识到，我是在不停的透支健康，而健康情况直接影响到做其他事情的效果。直到身体发出信号，我才感觉自己应该停下来了，适实调整生活、学习和工作状态了。

  [反思] 我当时没有用以第二类事物为中心的个人管理的方法去进行合理规划。

  [A1+] 如果回到从前，我会重新思考一下我的年度计划内容。

1确认角色。我觉得我的角色重要性依次是自己，母亲，思维导图讲师，公司职员。

2选择目标。第一，对自己来说，健康最重要，要放在首位。第二，作为母亲，我的目标是高质量陪娃。第三，作为思维导图讲师，我的目标是成为一名优秀的思维导图讲师。第四，作为公司职员，我的目标是积累业务经验和知识，从而提升业务能力。

3安排进度。可以把这四个重要计划作为年度重点任务，在制定月计划，周计划，日计划的时候，相应的要与年度计划相匹配。

4每日调整。与年度目标相匹配的日计划可以随时进行调整和完善。

  [A2我的目标和应用]

[背景] 在拆完《要事第一》这个段落后，我逐渐意识到我计划中存在的最大问题是没有把计划内容进行排序，导致计划的随意性和不可控性。

  [目标] 下一周，我要使用以第二类事物为中心的个人管理四步骤来制定周计划。

[行动]

1确定身份。第一，我的健康。第二，我的母亲角色。第三，我的思维导图讲师角色。

2选择目标。第一，健康方面，一周三次面膜，艾灸三次，刮痧一次，每日涌泉按摩。第二，高质量陪伴孩子。首先和孩子相处要保持情绪温和，不轻易发脾气，其次，陪伴的内容包含游戏和学习两部分。第三，拆一本思维导图的书。

3安排进度。把每一件事情的具体执行时间进行合理安排，并写入下周每日计划。

4每日调整。每天早晨，对计划进行确认和调整。