重庆分舵第12期训练营安静战神组聂树平第4次作业
一、一次失败的工作推进案例——我写的A1
大概在半个月前,咱们一个写作小组在讨论某书的写作进展的时候,相关的老师说我这边的进度比较慢,在预期时间之内完成团队目标压力比较大。为了加快进度,要想一切办法想这个问题!
但是当时只给出了相关章节相关内容的时间截止截点,并没有太多具体建议,也没听取和确认我这边目前的现状,也没有了解要通过哪些方法实现这个目标。
所以这样大概拖了三五天,五六天,我这边虽然看了一些资料,也有一些思考,但是这些思考是否可行,是否能得到组内其他人的认可,我还是比较忐忑的。
隔了几天开又一次会议的时候,后来他们问我的进展,我说了一些我的情况,大家都觉得这个进度确实有点慢,然后才开始对我的相关初步思考进行讨论,并且提出修改意见。虽然感觉还来得及,但是毕竟有几天的时间延迟,耽搁。
对照老师给的片段里提的,第一次开会时,虽然给出了现状与目标有距离,确定了问题,但没有分析原因,也没有给出解决方案。在没有给出解决方案的时候,即便有表决心的态度,但是后续推进也很难达到预期效果!
【反思】看了今天的这个书的片段以后,我想,如果他们上次开会的时候能够按照要求明确差距、界定问题,分析原因,确定方案一个流程来给出具体的一个方案等等,那么执行起来可能就会更快,就不需要花那么多时间来做反复思考和后续的讨论以及各种调整,这样对这本书的推进可能就比预期至少快好几天!
二、如何在繁忙的工作中制定合理的备考计划——我写的A2
(一)明确差距
R1,我现在在辅导员岗位上已经进入第8个年份,虽然没有职业倦怠,但是因为是11年古代文学专业硕士毕业留校,暂时只能当辅导员,而我的个性和能力、兴趣等,相对而言,做专业研究工作更让自己有开心的感觉。
R2,考上文史类专业博士并顺利转岗到教学或科研平台,做有助于推动文化建设的事情。
(二)界定问题
有没有有问题?
有问题!
问题在哪里?
1.辅导员工作繁杂事务较多,时间琐碎,兼之有不少专项工作需要负责,备考时间极度紧张;
2.本人英语不好,当年考研英语都是自己努力了好几年,才从29分提高到66分的;
3.和应届考生相比,年龄上不占优势,记忆力等相对较弱;
4.学校对辅导员考博更倾向于考思政类方向博士而非专业博士;
5.家里父母年迈,孩子尚小,我平时在家陪孩子机会少;周末老婆往往上班,导致周末的时间常用来陪孩子;
6.手上参与的或主持的课题项目较多,因有完美心态,导致进度不够快;
7.个人还比较热衷于新技术的学习,自媒体的运作等,耽搁了不少时间。
(三)分析原因
为什么存在?
1.辅导员工作性质责任大,风险多,需要更多的时间消耗;2.长期对英语重视不够;3.在读研之前已经在中学工作过8年,导致现在若读博,很难和年轻人比拼精力等;4.学校对辅导员要求越来越高,极力倡导读思政类博士,以便提高队伍自身的博士学历达标率;5.因孩子尚小,感觉如果陪伴太少,有亏欠感;6.对研究课题的认真程度虽然还可,但是速度有待提升;7.新媒体技术的掌握和熟练需要耗时。
(四)确定方案
我们能做什么?
1.针对工作问题,设法使用现代办公软件和相干技能提升效率,多利用网络,减少线下单个答疑,办事等对时间的消耗;同时对基础管理中涉及安全刚需的内容加强基础资料的完整性、及时性强化学生干部以及助理队伍反馈、监督的全面性,确保请假制度的扎实,严格,完整,确保学生在校内行知去向动知规矩数据完整随时可追溯,确保和学生家长以及学生所在实习单位的联系方式等;
2.因为英语欠佳所以选择对英语要求不是很高的单位,了解到某高校招收博士时对六级过关者可以免考政策;然后咨询学校相关老师如何办理在校参加六级英语考试,如通过此考试则考博期间免考,则届时只需复习专业课即可;同时因为英语不好,找我的学生中水平较高者了解最新的题型,英语过级的一些现状,并做两手准备,将网上能找到的14-18年网上能找到的有关考博英语的辅导视频,音频+讲义逐一下载研读,演练,背诵,虽然每一年资料大同小异,但是不同角度温习复习相当于多轮巩固,对应试应该有一定好处;
3.和应届生相比的记忆难题等问题,需要在时间上调整将精力最好时间用于复习高难度,记忆量大的内容,且利用好笔记工具如思维导图或印象笔记等加强对知识的梳理;
4.针对考博的专业的倾向性,期望在考博前两手准备,选择一个学校内的两个专业,兼顾学校的倾向与自己的兴趣;
5.利用好AI设备,多给孩子讲故事,在必须陪伴孩子的时候全身心投入,提高陪伴质量,同时可以在陪伴孩子时玩单词游戏等,提升该时间段的的互动性以及知识含金量等,还可以带孩子去图书馆亲子阅读室等,让孩子沉浸在绘本阅读中,也可以让我有一点思考时间;
6.强化对研究团队的带领、引导,尽量将管理里提到的技能如SCQA序言法,ABCD目标法,4MAT教学圈等用于团队人员的传帮带以及技能提升,提高效率;
7.对新媒体技术的运用,应成为团队成员的刚需,提升信息的复用比,提高工作规范的长效化以及对后续新增人员的指导,如可以通过自媒体号的输出将优秀的做法确定下来,后续加入者只需检索即可得到做法,减少适应过程;对新媒体的学习、相关知识服务内容的听取主要用上下班的交通时间,这样减少对上下班的黄金时间的占用。
通过自媒体文章提高效率,减少团队后续新增人员的适应时间我应该做什么?
近期应该做一个行动甘特图,将每一个步骤的时间节点规划出来。
同时制定每一个计划要达到的目标列出条款,同时把这个目标发给老婆监督我,如果我做不到,就给他买套新衣服,作为对她的监督工作的酬劳,如果我达到了目标,就给她买两套新衣服作为奖励。
同时列出如果有未达到目标的调整方案,为后续的临时性变化等等提供留出缓冲空间。
三、结语
今天是在一边吃饭一边做作业,我为自己非常感到自豪,因为我一边在喝江小白,一边在看《结构思考力》,真的佩服自己。
一本好书用来下酒,不错!我觉得我肯定是我们这个桌子,今天晚上的感动食客代表!
这是今天晚上我做作业的地方,虽然可能环境不太安静,但一样不影响思考,因为我觉得这里闹中有静,也是一个不错的选择,“问君何能尔,拆书心自安!”。
这是酒店的一角,够有诗意的吧店的名字在下面,自己看图。
守柴炉烤鸭,你值得拥有!(本文是渝州南山枰参加拆书帮重庆分舵第12期训练营第4次作业,本文同时是重庆工商大学第2批学生资助育人工作品牌项目青芸经典传习社阶段性成果,部分图片来自网络,如有侵权,请随时告知;鸣谢各位老师、领导、同事对本期训练营成员的支持与鼓励!欢迎看了此文跃跃欲试的爱读书,想读书的同道中人,加入拆书帮,利用拆书,拿起RIA这个读书利器跑步前进哟!)
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