工作计划的艺术：如何让你的计划不再模糊

 

应该说，除了重要的工作，对于想要进行合理时间规划的人，都希望能够让我们的工作或生活变得更加高效。

其中一个非常有效的方法就是制定工作计划。

然而，有些人在制定工作计划时效果并不理想，因为他们经常使用“根据情况决定”这种模糊的表达。

通常，如果用这种方式进行表达，最大的问题就是在执行之前还需要根据当前情况重新进行决策判断，这样就无疑增加了每次执行的工作成本。

 

 

实际上，我们制定工作计划的目的是为了让执行更加简单高效。

因此，在制定计划时，最好让每一次、每一项活动都不需要经过判断，只需简单地执行。

执行过程越轻松，就越有助于完成任务。

而且，如果我们制定的计划清晰、高效、快捷，还可以与其他人一起分享，比如在工作时进行会议准备。

我们可以把会议准备分为会议前、会议中和会议后，进行相应的时间计划和具体内容安排。

 

 

那么，在具体执行时，只需按照相应的安排进行。

如果由于特殊原因无法继续执行，将工作安排交给其他人，他们仍然可以准确地执行下去。

以会议准备为例，我们可以确定在会议前7天，我们需要传达会议的主题和目的，以及预定会议的日期。

在会议前3天，我们需要确定参会人员；会议前一天，我们要打印好资料。

那么，在会议开始前3分钟30秒，我们需要确定印制资料的数量是否合适。

 

 

按照这样的计划安排，执行起来就会简洁高效，无论是个人执行还是团队合作都不会有困难。

不仅工作时可以有工作计划，做家务时也是如此。

如果我们能够把每天的家务安排精细明确地列出来，那么我们就可以轻松地和家人共同分担家务。

所以，请记住，工作计划能高效执行的关键在于它要明确、简单、清晰。