职场人士，掌握这三点就能整理出工作效率

2021-06-13 本文已影响0人花悦读书

在办公室，我们可能会经常遇到一些情景：“谁有2019年的质检报告呀？”“谁有今天最新的营业执照？”自己的文件找不到，一用起来就到处问同事要，在办公司我经常都能听到。

还有一种情况就是在自己电脑桌面上，找不到他想要的文件，一时半会记不起放在哪个文件夹里，当他/她找到时，时间已经浪费了大半天了，相信这种情景，每天在办公室都会上演无数次，导致这些情况的是他们没有在日常对文件进行及时的整理。

工作效率低，业绩平平，低于其他普通同事的水平，经常导致工作不能按时完成，需要加班，看似很努力的工作，但实质上得不到领导和身边同事的认可。

经常把工作上的时间浪费用来找东西，日常文件夹没有按统一名称、类别、客户名称等分类放好，导致需要花费很多时间来找，等到找到了，别人也都做完了。

由于工作没有整理好，没有及时梳理好，脑里想着多项工作，导致工作起来误性大，容易造成工作的失误，时间长了就会身心受挫。

不擅长整理的人，日常工作造成低效率，久而久之在职场上就会很危险，成为公司最想要裁掉的人。

其实一个简单的整理动作，就能使我们节省了很多“找东西”的时间，它是在职场上除了学历还有能力以外，能帮助我们提高工作效率、提高工作能力，并且让自己获得更充裕的时间。

那么，要怎么做才能整理出高效的工作效率呢？

在进入整理工作之前，先制定一些简单的规则，执行的过程中就要是实行，如：归类后文件的摆放位置，按自己制定的规则摆放，用后也应随手放好。

一个舒适的工作环境，由自己的办公桌开始，将文件夹的文件重新分好类，把相应的文件放好，在整洁的环境下工作，思路也会更清晰。

在日常工作中，电脑作为现代化办公重要的工具，我们可以充分利好电脑，协助我们处理日常类操作和计算等。那想利用好电脑提高效率，也需要对电脑的文件做好归类，避免电脑满屏幕都是文件，等到需要用时又要花时间来找。

当我们脑里的信息太多，往往会给我们的大脑造成一个混乱，这就很有必要对大脑进行定期的整理了。

我们可以把脑里需要做的事情记录下来，重要的马上就可以用TO DO记录。把一些需要做但不是重要的，可以委托他人做。

著名设计师佐藤可士和先生曾写过一本《佐藤可士和的超级整理术》书中这样写：

“擅长整理的人，不仅是重要文件，就连TA头脑里的创意和所掌握的技能，也都会一一进行整理。而且TA雷雷厉风行。因为不优柔寡断，加上心中有数，所以一般不会做错错误的判断。因为时间充裕，所以能不断有新的创意涌现……”

其实只要整理这个小小的动作，我们不仅拥有一个舒适的办公环境，更重要的是通过整理可以让我们在工作之余还有时间可以自由支配来学习和思考，让个人能得到成长。

你的业余时间决定你10年或20年后的自身发展状况，整理的最大目的是让工作变得高效，赢得更多的时间，对自己进行各种学习投资，所以我们要把有限的时间最大化地利用起来，让每一分钟为未来增值。