如何用word批量打印文件

2022-09-07  本文已影响0人  游私塾白书生

批量打印流程

1. 提前准备好要批量打印的数据表格并命名好名字备用

2. [endif]调整设置好要打印模板的样式,并命名。在打印的模板上调整模板上内容,如果实际打印效果有偏差可以微调文字位置后,再看实际打印效果。

3.提前下载好word办公软件,这非常重要,WPS是无法批量打印的,word的版本在网上很多,2007版本以后的都可以。

4.下载好word版本后,鼠标右击模板文档,选择打开方式,用word方式打开文件。

5. 打开word打印模板后步骤如下

1.找到邮件,点击开始邮件合并信函

2.点击选择收件人,点击使用现在有的列表(也就是要导入数据表格信息数据)

我的数据表格命名的是测试批量文件,其中Sheet1、Sheet2、Sheet3是指表格中的表单名,默认选择第一个确认就好

3.先选择要批量修改的信息 ,再点击邮件-插入合并的区域-选择要插入的表头信息

4.点击完成并合并 -打印文档

5.弹出合并到打印机,选择从1到10或者看自己想一下想打印多少张。

6.选择打印机,点击确定,批量打印就开始了

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