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特殊人员入职办理遇尴尬

2024-03-08  本文已影响0人  行者言午

今天碰到审批一位员工的入职,这人的入职比较特殊,不属于以前所规定的各种典型人员情况,因此和入职流程一对照,发现走哪个流程也不太合适,所以流程走下来很尴尬,处处都是问题,真是各种稀奇古怪的事情都会出现,各种意想不到的情况都会发生。

新入职的这位员工目前已经退休,他很多年以前在公司工作过十多年时间,大概十多年前作为高级专家,离职去了其他单位。

现在他已经从其他单位退休,但还住在已经货币购买的单位分配房中,公司因为他在某些业务方面的专业经验丰富,算是国内某领域的技术权威,就想把它返聘回来当高级顾问。

我们公司员工入职的前置流程是聘用审批流程,因为他也是退休以后准备进行返聘的,所以用人部门发起流程时,就按照字面的理解,自然而然的选择了退休返聘流程。

但这就是没经验,又没有提前进行沟通,只是按照自己的理解来选择了审批流程。

实际上公司人力资源部门的退休返聘流程,是指公司自己员工退休以后进行返聘的审批流程,而不包括这种从其他单位退休以后,再返聘到我公司的情况。

用人部门没有搞清楚这个区别,直接发起了退休返聘流程,结果每一个在流程当中有审批权限的领导,也都习惯性的,或想当然地都审批通过了,流程走错了,但审批却完成了,这结果就尴尬了。

我们后来发现了这个错误,是到了员工入职的环节才发现的,因为入职时,发现系统当中没有该员工的任何信息,这才发现该员工不是从我们公司退休的。

既然错了,那只好改。

本来准备根据实际情况让用人部门重新提起审批流程,但大领导已经审批过了,其他几位领导也都嫌麻烦,说,就这样吧,后面直接办理入职就可以了,但问题是系统当中并没有这位员工的相关个人信息(不像本公司退休返聘员工,其信息在系统中都是齐全的)。

如果是正常的退休返聘员工,在走完前一步流程之后,只需要简单的填一个返聘协议就可以了,不需要做任何其他的工作。

可对于这个返聘就有点麻烦了,由于缺少个人信息,等于要在系统中重建这个人的所有工作信息,那就需要进行员工入职审批流程。

可是员工入职流程当中并不包含退休返聘这种类型的员工入职,因为员工录用并不会录用已经退休的人员,所以在选择人员类型时,根本没办法选择正确类别,如果故意填一个错误的类型,那后续进行检查审计的时候可能会出问题,就比较尴尬了。

这可咋办好呢?明天再仔细研究一下流程,实在不行,可能还得需要信息中心来做简单的调整。瞧这事儿弄的,真是麻烦死了。

实在不行就走线下审批流程吧。

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