思维导图4

第四讲：如何用思维导图高效规划工作？

一、工作规划的两种常见分类

1、短期的工作规划（当日规划、一周规划）

2、中长期的工作规划（当月规划、季度规划）

二、工作规划的两个核心策略

1、目标分解法

把大的目标分解成小的目标，然后把小目标放在主干上，接着二级分支来针对这个小目标进行发散思维，思考如何来达成目标？比如说要对接的人是谁，要完成的步骤是什么，最终要产生的结果是什么，这都是对一个小目标的深度发散思维，都是围绕如何达成这个目标来展开的。

2、时间分解法。

每一个时间分解法的工作模型针对的单位时间是不一样的。

比如当日的工作规划，可以把时间切割成上午、中午、下午、晚上。然后把以上中心关键词放到各主分支上，然后继续扩展二级分支（目标、工作任务）。再然后通过三级分支来扩展出完成该任务或是解决该问题需要匹配的条件或资源是什么，多层级发散思维的能力决定了你最终工作规划的清晰度和它的可操作性。

再如本周的工作计划：可以列出五条主干，并在每一条主干上面罗列核心关键词——星期几，再在二级分支上把当天的内容进行切割。比如说把它切割成了三份，上午、下午和晚上，如此一来，每一个大的时间段被分解成小的时间段，而小的时间段内还可以继续向后发散，罗列具体的工作任务，然后四级分支扩展出相应的解决方案或者是思考的角度或者是范围。

本月工作计划也可以按照同样的逻辑来罗列，画出的第一个主干就是第一周，二级分支就是五个工作日，星期一到星期五，第二周、第三周、第四周都按同样的方式来罗列出相应的工作日。接着，在三级分支上，考虑到本月工作计划属于中长期规划，只需要明确当天要做的事情和目标是什么就行了。

如果想要详细地规划当天或这一周的话，我们完全可以把这一条分支把它掰下来，重新画成一幅详细的工作计划的思维导图笔记来展现整个思考的过程。

只要找对了切割的点，用时间分割法来规划是很简单的，季度工作计划也是同理。因为思路决定了整个工作的模式，工作模式会切割工作的任务和目标，有了整体的工作计划和战略，接下来就可以把这些独立的分支掰下来，画成一幅一幅的专项工作计划的思维导图笔记，来展现整个工作的地图。

三、用四象限法则分清工作的轻重缓急

四象限法则是时间管理论的一个重要观点，有重点地把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上，从而做到未雨绸缪，防患于未然。

四象限法则的四个基本分类：

1、重要且紧急，需要我们立刻去执行的；2、重要不紧急，需要我们分解任务、制定计划、按部就班地执行；

3、紧急但不重要，能不做就不做，让他人帮忙分担；

4、不重要也不紧急，可以不做的，免得浪费时间。

接下来展开的就是四象限法则的四条主干，分别放到四条分支上。

用四象限法则结合思维导图做到的发散性结构，把罗列出来的工作清单进行基本的分类。

也可以借助九宫格先把它们罗列出来，然后再做出判断和选择，更有利于有针对性地进行工作的规划。

四、如何用思维导图制定清晰的工作计划

1、罗列工作清单，建议用九宫格，尽可能详细地罗列清晰，有利于我们做接下来的分类和分工，

2、任务排序。通过四象限法则根据轻重缓急基本分类。

3、画思维导图，展开细节。

4、查缺补漏，完善计划。

五、让工作落地执行的两个关键策略

1、工作量化。包括任务量量化，时间量化，多长时间完成多少任务量；

2、监督机制，设定奖罚机制并公示。

本节课思维导图