#收藏#简单实用的PPT设计技巧：全面、准确、简约、美观
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据《PPT设计思维》整理，想要具体学习的可以买一本，书中配图解释更为清晰，可以更好把握。
PPT设计本身需要运用文字、图片、视频、音频，结合版面的设计，以及演讲者对于内容的把控，才是对PPT本身有一个好的呈现。
从PPT制作方面，需要灵活运用资源，比如音频、图片、字体，找到最适合的素材。
从个人能力要求上，需要对文字、图片语言有所了解，参考其他设计作品，完成设计。同时，也需要借助投影笔等辅助设备，更好地完成PPT展现。而且，演讲者需要锻炼自身的逻辑整理能力，文字表达能力，以及演讲能力。
此外，有许多容易被忽视的细节，需要被注意到，包括：确定尺寸、设备调试、现场演练。通过预备工作，以及实地落实，减少意外出现的几率。
以下是摘录的学习内容：
一、基础知识
（一）设计前的内容梳理
1.确定内容表达的逻辑结构；
2.利用思维导图构建内容宽框架（XMind）:先分类，再举例；
3.填充内容：从论点出发，再列举论据；
每页幻灯片包括两部分内容：论点和论据
论据包括：数据、图表、图片、视频（参考PEST模型）
首先确定内容表达的逻辑结构；确定建立详细的内容表达框架；最后寻找论据，来支持内容表达。
（二）一份PPT应该包含的内容
封面、目录、提示页、内容页及封底。
（三）图形的使用
1.文字底部插入色块，形成反差；
2.图片层和文字层中间插入半透明形状；
tips:调整形状的透明度（设置形状格式→将透明度设置为25%）。
3.规整不统一的元素
为所有元素添加一个统一的形状，保持页面元素的整齐；把页面上意思表达相近的内容归类到同一形状中，让页面看上去更整齐；
形象地表达内容之间的逻辑关系（并列、层级、循环、因果）
时间线
金字塔（层级）
tips：套用smart模板（文字→选择模板→生成）
（四）表达抽象的概念
使用抽象化的小图标
配色凸显专业性
主题契合度、识别度、色调一致性（确定配色方案，所有沿用同样的色调）、可拍摄性（深色背景）
（五）如何确定主题色
企业VI配色（取色器：选中、在格式中选择形状填充、在下拉菜单中单机取色器工具、然后对准需要变色的区域）；
自定义场景需求（千图网）
（六）如何确定配色方案
单色系色调一致（material palette:www.materialpalette.com），背景色、文字色、主题色、辅色1、辅色、辅色3
多色系色调一致：colorjimt,www.colorhunt
TIP：利用好灰色（给不重要的内容作底色，表现出对比关系）
二、文字处理
（一）如何让文字更美观
字体：微软雅黑、冬青黑体、思源黑体
颜色：灰色
（二）对文字进行特殊处理
1.利用图片填充：写出文字，单击右键选择“设置文字效果格式”，在“文本填充”选项中，选择“图片或纹理填充”，上传相片
2.利用三维格式：单击右键，设置文字效果格式，文本选项中“三维旋转”、在预设的格式中选择“前透视”，在三维格式中，将透视的深度设定为60磅。
3.选择问题，设定图片填充效果，下载一张进入质感的图片填充
tips：
适当剪裁
使用同一的滤镜
虚化效果
调整尺寸，铺满全屏
抠图，删除自带白色背景
（三）相关场景的处理
场景1：直径相等的圆形
剪裁1：1 ；剪裁，剪裁为形状，基本图形中的圆形；选中所有图片，点击排列，在对齐选项中，选择顶端对齐
场景2：去掉图片背景色
选中图片，在格式选项中，找到颜色，点击设置透明色。将鼠标箭头移动至图片中的灰色区域，点击一下，可以全部去掉。
背景颜色较为复杂的，在“格式”选项中，单击最左侧“删除背景”，框定主体，最后添加灰色边框。
场景3：将图片颜色统一
选择图片，格式选项中单击“颜色”，选择“灰色滤镜”
场景4：模糊效果
场景5:图片添加阴影
tips：图片样式，一键添加，保持图片一致性。
三、音频使用
还原对话内容，表现真实性
音频：爱给网（www.2gei.com） Findsounds
四、版面调整技巧
（一）调整图层
在“开始”选项中，找到最右侧的选择功能，在下拉菜单中单击选择窗格，弹出页面中所有元素图层。
tips：为每一个图层命名，方便他人修改
（二）快速实现元素对齐效果
文字：选择“开始”，找到“排列”，对齐方式“左对齐”，再“纵对齐”
（三）快速COPY其他元素特效
选中“左图”，在“开始”选项中，单击“新建幻灯片”左侧的“格式刷”，点击其他图片实现效果同意。
把一种效果复制到在多个元素上，双击“格式刷”，连续为多个元素添加一样的效果。
（四）精确的确定元素在页面中的位置关系
使用参考性功能：“视图”选项中勾选参考线功能，出现两条相互垂直的中轴线。
智能参考线：“视图”，勾选“形状对齐时现实智能向导”。
（五）迅速统一页面背景
在“设置背景格式”框底部，单击“全部应用”。
五、图表使用
（一）图标使用指南
1.选择正确的图表：份额（饼状图）、趋势（柱状图、折线图）
2.规范如下：
使用实线表现趋势；
使用面积图示，对面积进行透明化处理；
不要使用立体图表，选择平面图表；
使用柱状图进行对比；
饼状图，从12点钟方向开始；
使用气泡表示面积时候，面积之间的倍数要保证准确性；
纵坐标的起始数据从0开始；
柱状图分类之间的间距不能过大，保持在柱状图宽度的50%-80%；
需要进行数据对比时候，使用不同的颜色进行区分。
六、动画的使用技巧
（一）动画使元素被间隔显示：动画效果的选项、动画的播放顺序
七、幻灯片的设计美化
（一）字体选择
1.选择恰当的字体：根据不同字体表达的理念，选择相应的字体；一个页面不要超过2种字体；中文和英文同时出现时，要西文文字要选择西文字体，保持专业性。
2.考虑场景的需要，找对合适字体
tips：根据电影海报上使用的字体，挑选适合主题的字体
求字体网：字体识别，字体下载
（二）如何找到专业的配图
1.找到有创意的配图；2使用插画，保持风格的统一）：1.使用识图工具；2专业图库（pixabay:pixabay.com;全景网，www.quanjing.com;500px,500px.com）3、矢量图标资源（阿里巴巴矢量图标库，www.iconfont.cn、easyicon，www.easyicon.net）
（三）背景图片选择四大原则
1、确保背景不会阻碍内容的传播；2、跟内容主题相关；3、考虑配色问题；4、考虑演讲场景
tip：使用黑色磨砂背景，白色字体运用到演讲PPT上
（四）排版技巧：
1、对齐让版面更清爽
当图片在文段左边时候，文段采取左对齐；图片在顶部，三种都可以；图片在右边，右对齐；不同段落之间要保持一致性。
2、对比突出重点
大小对比；颜色对比；粗细对比；衬底对比
3、平衡让版式更和谐
中心对称、左右对称、上下对称、对角线对称
封面设计万能公式
左右结构（LOGO在左，内容在右）
上下结构（LOGO在上，内容在下）
（五）利用图形设计的封面
拦腰的形状（在中间插入一个图形写上内容）
页面中心的形状（插入形状可以缩小视觉范围）
利用有背景图的封面
左图右文结构，各占据一半；全背景图形封面，文字居中排列在页面中心位置
图标美化三板斧：配色方案、图表类型的更替
配色方案，选择同一的色彩（colorhunt）
图表更替：PPT利用图表功能
信息图表的运用：
（六）利用图片填充设计信息图表
插入一个条形图表，找到代表的不同图表，选择图表中的任意系列，单击右键设计数据点格式，在“填充”选项中选择图片或者是纹理填充，上传刚才下载的小图标，注意勾选“层叠”
（七）利用特殊数值的设定来设计信息图表
默认图表为单环，在默认的数据右侧添加列1和列2。按照单个换得数据和为100的方式，分别设置两个部分的数据，将不需要显示的圆环部分设置为无颜色填充，无限线条边框。
八、优秀模板推荐
（一）免费模板资源
officeplus.cn
扑奔网pooban.com
PPTfans（还有学习教程）
优品PPT
逼格PPT
（二）收费模板
pptStore
演界网
九、模板修改技巧
（一）修改页面上的固定元素（进入母版编辑界面修改）
修改模板固有的设计方案（单击视图，进入母版界面，选择自定义字体，分别在标题和正文字体中选择合适的即可）
（二）幻灯片的多样呈现
保存细节：兼容性（单击左上角的文件，检查问题下拉菜单中选择“检查兼容性”）
一定要嵌入字体（点击“文件”，在弹出的设置框中选择保存，勾选“将字体嵌入文件”）
（三）如何防止他人修改幻灯片
点击左边的“工具”，下拉找到常规选项，在弹出的窗口中，输入修改权限秘密。
Attention:ppt属于公司资产，不要随便泄露出去，保护好。
十、用PPT设计H5
（一）设计步骤：
1.设置页面
宽16.93CM
高 26.67CM
2.把相关内容添加到页面上,并且把所有页面保存为图片格式。
3.生成滑动式页面
易企秀www.eqixiu.com
MAKA maka.im
十一、用PPT设计一张海报
（一）设计步骤
挑选图片，插入文字，为了更好的显示效果“PNG可移植网络图形格式”，将PPT转化成图片。
十二、演讲提示功能
（一）开启演讲提示功能
按ALT+F5组合键
开启演讲者视图选项：连接电脑和投影仪，同时按下Windows键和P键，将投影方式设置为扩展。然后在“幻灯片放映”选项中，勾选使用演讲者视图，实现分屏效果。
同时，为每一页幻灯片添加相关的说明备注。备注栏调出，“视图”单击“笔记”。
十三、使用PPT制作视频
（一）具体步骤
设定自动切换时间和方式：“切换”，勾选“设置自动幻灯片时间”，单击左边ed全部应用。
接着，另存为视频格式，选择“MPEG-4”
十四、幻灯片放映工具
（一）投影笔
（二）第三方翻页软件：PPT遥控器
十五附录
（一）实用软件推荐
让分辨率较低的图片变得清晰：PhotoZoom Pro
压缩软件：PPTMinimizer
NT插件：nordritools（www.nordritools.com）
制作文字云：TAGUL （输入关键字，选择形状，上传中文字体，选择文字布局，选择适合的颜色搭配，点击生成，下载）
制作视频：皮影客
H5：百度H5
Smallpdf：PDF文件格式转换服务，将PDF转成PPTX/DOC/JPG
十六、如何搞定全图型PPT
（一）三个方面
1.排版能力
对齐，突出重点
2.配图能力
保证相关性，有表现力
3.构图能力
保持页面的平衡
当配图有视觉重心和费视觉重心之分时，文字放在中心偏上的位置
没有中心时候，放在中心偏上，必要时加入透明色形状
（二）提高PPT设计能力网站推荐
学习内容设计：www.presentationload.com
提升配色能力：dirbbble.com
学习设计：www.zcool.com.cn
十七、如何做好PPT演讲
（一）预备工作
1.提前确定：演讲屏幕尺寸 4：3；16:9 演讲场地大小，提前演练
听众属性
演讲时长
（二）内容制作
2.在设计PPT之前，先把内容做出来
金字塔原理：由论点→一级论据→二级论据
3.内容起到的作用是提示，而非说明
（三）配图原则及其他
4.多用图片，少用文字
5.少用表格，多用图表
6.使用必要的动画来引导观众注意力
7.考虑使用配乐
8.注重幻灯片风格统一（语言、设计、素材）
9.注重封面和尾页的设计（封面：态度、话题；尾页：致谢、结论、信息）
10.演讲内容太多时，使用目录页
十八、如何演讲
（一）熟练地把演讲内容和PPT对应起来
（二）提前排练
（三）开启演讲者属视图
（四）刚开始就引起观众兴趣
（五）多讲故事，多说人话（推荐阅读：《演说之禅》）
