致小伙伴们的内部信
可亲可爱的小伙伴们:
不知不觉,我们在外联大家庭已经共同度过了近半年的时光。这半年来,我们无时无刻不在关注着大家的动态,思考着如何让外联变得更好;如何让大家在外联更有获得感、归属感;如何让大家这一年的外联经历变得更加有意义,有价值。鉴于此,我们在前几日要求大家作了一份本学期的工作小结,以期更加全面的掌握大家的动态。
截至昨晚,我们已经全部看完大家发送的34份工作小结,借着这封不算内部信的内部信,我们想和大家讲讲心里话。
在刚刚过去的上半学期,大家参与到了不同形式的拉调赞助,高校交流活动中,引进了多方社会资源,服务支持广大同学学习生活,取得了可喜的成绩。我们为你们由衷地感到骄傲与自豪!
但不可否认的是,大家在上学期的工作并非尽善尽美,大家在工作小结中大都或多或少的表达出对接下来工作中具体问题的疑问与困惑。大家所关注的,就是我们所关注的,大家所担心的,也正是我们所担心的。在这里,我们以过来人的身份,为大家提出一些小小的建议:
观察生活,培育善于思考的品质:外联工作与象牙塔外的社会生活联系密切,有助于引进社会资源的许多灵感往往来自于日常生活中看到的某张宣传海报,某个电视广告,某条商业新闻。“一只亚马逊的蝴蝶扇动几下翅膀,两周后可能在德克萨斯引发一场龙卷风”同样的,出现在你面前的一只蝴蝶也有可能意味着远方的发生某场风暴。从可知可感的细节出发,深入挖掘,有可能发现意想不到的惊喜,这样的思维习惯不仅于大家的外联工作有益,也于今后大家的学习与职业生涯有益;
不以善小,养成积少成多的习惯:外联工作的顺利开展,有赖于人脉资源,知识资源,信息资源等诸多资源的有效积累。广泛了解各行业的运行机理,广泛学习待人接物的处事方法,广泛积累解决各类问题的知识工具,是灵活有效应对不断变化的工作环境的制胜法宝;
立足整体,锻炼结构化的思维方式:外联工作的各个方面各有特色,但共同点是对我们统筹兼顾的能力提出了较高的要求。小到一次蓝鲸有礼领奖细则的设计,大到一次接待活动,一项赞助方案的规划,,无不需要我们将繁杂的各项要素有机的整合在一起,任何一项要素,一个细节的疏失都有可能导致全局的失败。在头脑中将各项细节整理成体系,从各个方面,各种情况反复推敲,确保万无一失。这样更可以留给大家做事得力靠谱的好印象,同样时我们在学习生活工作中不可多得的一项优势。
上学期最后一次例会向“大外联”转型的余音仍萦绕在我们心中, 这对我们下学期的工作提出了更高的要求。“大”不仅是概念上的扩大,更是各项工作格局气魄的拓展。在即将到来的下半学期,我们将同大家一起,在以下方面进行探索,改进和提高:
扎实内功,进一步打通校内外资源流动渠道:上学期蓝鲸有礼工作中存在着资源在校内流动缓慢迟滞,分发对接效率较差的问题,这也对我们拉调赞助,引进各项资源的对外吸引力产生了不利影响。下学期,我们将打通校院之间,学生会与学生之间的资源流动渠道,使各项资源更加精准分发,提高流动效率,发挥应有效果。进而增强“蓝鲸有礼”品牌以及南京大学学生会外联部对外合作的吸引力;
开动脑筋,进一步拓展获取资源的渠道途径:借助2019年南京大学学生会成立100周年有关活动,将校友资源利用工作提上日程,力争在本学期产生校友资源利用工作的可视化成果并使之发挥应有作用;探索和积累校友工作的工作方式方法,并做好积累传承,为下届乃至更长远的工作打好基础;
以人为本,进一步增强每位同学的获得感:转变思想,改变“纯以赞助论英雄”的观念,建立多元化的评价体系,拉调赞助,高校交流,基础事务,部门内建,任何一位同学,在任何一个方面崭露头角,取得成绩,我们都会予以关注。人是最宝贵的资源,大家在外联部的这一年应成为大家大学生涯中可资怀念,可资回味的一年,接下来的一学期,我们将开展制度化的内训机制,不但针对现阶段的外联工作,更着眼于长远,提升有助于大家长期发展的能力。
我们还想告诉你们,目前外联正在面临着本位观从一开始的“资金本位”到“资源本位”的观念转变,资金的数额不再成为我们首要的考虑因素,我们更希望建立出一种以社会资源为基础推动的“大外联部”的建设,这样的“大外联部”的建设有利于我们从更宏大的视角看待资源,也希望外联部的每一位,能在高的视野上看到更加广泛的资源定位,增加自己对外联部的归属感,同时也在获取资源的过程中得到更加切实的成长。通过这样“大外联部”本位的观念会促使外联部成为真正的坚强有力的后备部门,为学生会切实的服务。民族节的美食展台,新生文艺汇演的新百福利都还令人记忆犹新。校友资源的整合也正在规划布置,团结一切能够团结的力量。没有了单纯的指标压力,我们将精力引入了更为重要的领域,变得更为关键,更能审视自身在校会的位置,没有地方不需要外联,我们是校会强有力的后备军。我们也希望你们能在其中受益良多。
当然在这过去的半年中,我们部长团也看到了每一位小可爱们在外联大家庭中的进步与成长;从刚进入大学时带着些许稚嫩的脸庞,再到现在可以独当一面的沉稳,你们都无时不刻的在努力让自己变得更加优秀,在大型活动中大家为外联努力的身影也都让我们记忆犹新。希望大家在新的学期中,能够重新审视自己的工作定位,更加重视校友资源的挖掘,在不断学习中进步成长,希望在新的一年里大家能够不忘初心,再接再厉,也在新春佳节到来之际祝大家阖家幸福,万事顺意,天天开心
对外联络部
部长团