疫情下如何远程办公协作——超级文档
目前疫情已经基本好转,但是对于中小企业来说,如何预防在家办公或异地办公对企业带来的冲击,则是一个必须优先考虑的问题。根据艾美咨询提供的数据,2020 年开春第一周,使用远程办公方式的企业规模就超过了 1800 万家,总计超过 3 亿人使用远程协作工具进行办公。
远程办公协作面临很多困难
使用 超级文档sdocapp 可以解决以下 5 大难题
1. 工作安排和监督难
日常工作有大量的任务布置,仅通过聊天工具传达很容易失真,这个时候需要一个可在线协作的 超级文档sdocapp 中的“任务看板”来管理团队成员进展,进度可以通过任务列来呈现,如未开始、进行中、已完成等,由经理或成员在未开始处填写任务,并实时维护任务进度,已完成的打钩归档。
2. 工作日报周报怎么解决
很多团队习惯通过每周一、五召集团队成员对上周、本周工作进行简单回顾和复盘,有些企业喜欢使用 ERP 等工具来汇总成员日报,但是 ERP 的格式固定、更改繁琐,可以 超级文档sdocapp 中的表单让团队成员填写提交
3. 意见分歧如何快速解决
可以通过简单的在线投票,快速向客户、团队成员征集方案,同时可以将结果嵌入超级文档sdocapp 中,方便留存而不会淹没在通讯工具里
4. 怎么在线多人协作填写表格统计数据
日常有大量的数据汇总,通常使用 excel 表格,但是核对和修改异常繁琐,比如每次内容变更,就需要给相关人员重新发送一次,建议使用 超级文档sdocapp 的在线实时excel表格,可以多人同步实时填写
5. 工作复盘头脑风暴怎么推进
团队内不定期会对工作复盘以及进行头脑风暴,往常都是在会议室用纸笔或者 doc 进行记录,但一旦有成员异地或在家办公等原因不能到场时,工作开展就非常吃力,这里可以用 超级文档sdocapp 的多人实时协作思维导图
好的在线协作办公文档工具能事半功倍?
目前很多团队在用 超级文档sdocapp ,它是一个免费在线多人实时协作文档,平时很多团队成员受疫情影响,很难同时聚集在一起,工作相对比较难开展,比如工作任务安排监督难、收集成员汇报总结难、意见分歧不容易解决、数据统计零散版本多、工作复盘头脑风暴进行不了,使用 超级文档sdocapp 能完美的解决以上问题,极大的提高团队工作效率。