PPT 学习笔记(第一课)

2018-04-11  本文已影响40人  _尔东陈_

-- 纠正误区 --

错误的学习方法

<u>做好 PPT 与天赋没有关系。</u>一份好的 PPT 并不需要你有艺术的天赋,更多的是需要你的逻辑清晰,表达有条理。

<u>做好 PPT 不需要掌握高深的软件使用方法。</u>做好一份 PPT 只需要用到软件中的 20% 功能,不要把过多的精力放在工具上。

错误的 PPT 用法

<u>直接上手就做。</u>PPT 是你的一种表达方式,既然是表达就必须要做到逻辑清晰,主次分明,所以做 PPT 之前先要搞清楚你的逻辑关系,打好草稿。

<u>直接套用模版。</u>每一个模版都有其局限性,盲目的套用模版会让你的 PPT 四不像、不伦不类。更合适的方法是根据组织层面和内容层面来搜集响应的模版。

-- 什么是好的 PPT --

如上文说到,好的 PPT 应该是逻辑清晰、层次分明的。除此之外 PPT 是一份地图,不应该有太多的细节信息,更像是一份图文并茂的大纲。

另外,相对纯文字而言,更好的排版和图片会让你的观众更容易理解你的内容。图片是从抽象到具象的最佳方式。

-- PPT 的五个核心技巧 --

1、思维导图

好的 PPT 是逻辑清晰、层次分明的,你可以利用思维导图的形式来组织你的内容。这里面涉及到了结构化的思维方式,可参考《金字塔原理》这本书。

2、母版

3、模版的使用技巧

a、下载模版

下载模版可以参考:OfficePlus(免费)、PPTStore(收费)、微信公众号(weixin.sougou.com)

b、拆解模版

在我们想做一份 PPT 的时候往往没有办法完全照搬模版,更多的场景是我们可能只需要模版中的一个部分内容。针对这种场景,我们需要做的是将模版分解为组织层面和内容层面分类保存。

组织层面主要是我们整个模板的大纲。包括以下部分:

内容层面则是我们编排内容的方式。包括以下部分:

3、整合模版

最后我们在整合模版的时候需要考虑:字体、配色、点缀、模版的特色等。

4、插入形状、合并形状

5、资源搜集

资源搜集包括图标、图片、示意图三种类型。分别有以下网址可以搜集。

图标:

图片:

示意图(图表):

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