万能钥匙5w1h这么牛逼,你真的会用吗?
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你是不是经常遇到一个问题后茫然无措,不知该如何下手解决?
其实解决一个问题或者建立一个可执行方案,是有模型可以遵循的。许多事情不是单单靠直觉或者经验就能搞定的,还需要一个好的思维方法。
我向你推荐5w1h分析法,它的应用非常广泛,大到项目管理,小到学生作文,无论你是科学家还是小学生,都可以利用它来分析解决生活和学习中的许多问题。
它具体是指what(是什么),who(是谁),when(什么时间),where(什么地点),why(为什么),how(怎么做)。
然而这个方法最早是用在产品设计生产中的,是一个相对复杂的流程,而我们现实要解决的问题往往简单许多,没必要按部就班原来的步骤,甚至可以简化和变动其中的相应概念,好适应当前要解决的问题。
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我们先解决一个小问题来做为例子。假设语文试卷里有这样一道作文题:以学校里的一颗树为主题写一篇八百字文章。
一颗树能写出什么东西来?如果我们知道了5w1h,就可以用这个万能工具将思路打开。
但是,我们开始很可能是这么思考的:
who是指有什么人?学校里有学生和老师。when指的是树的年纪?它大概有几十年了?where是说这颗树在哪,我知道它在哪,在学校教学楼前面。what是说这是颗什么树吧,它是榕树,很高大,然后呢?why是指什么?这颗树为什么在这里?要到哪里去?我怎么知道啊!how是指怎么做?能怎么做,砍了当柴烧吗?
于是我们只能得到这样一段文字:“教学楼前面有一颗榕树,它有二十几年了,它之所以在这里是因为很久以前有人种了它,另外,我们不打算砍了它。”
如此,问题依然没有解决。这是因为,我们对这个方法的理解只停留在表层上,固化或者照搬原来步骤,没有深入探究它的思想 ,甚至还误解了其中的一些概念。
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那么到底该怎么理解并运用5w1h呢?
首先我们发现,经典的分析法并不适合这个情况,还可能将问题复杂化。现在,我们透过现象看本质,重新解构这个方法。who定为研究的对象;when和where指对象所处背景;what指对象发生了什么,是对象的起始和结果,即变化;why是指对变化(what)的探究,即提出问题并分析原因;how则是最后的解决方法。
我们把这六个步骤简洁化以便思考,概括为五个问题:研究的对象是什么?在什么背景下?发生什么改变?原因是什么?该怎么办?
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下面我们对5w1h分别进行分析和使用:
一、who不仅仅是指人,还指事物,事件道理等等我们研究的对象。这里需要用到发散思维,将对象本身继续分成若干对象,可以一直分解无穷无尽,怎么分,分到什么程度需要按照具体情况来定。
按种类,树可以分为榕树,桂树,柏树等;按结构,树可以分为树根,树干,树叶,花,果;按属性,可以分别描写颜色和形状;按价值,树可以挡风遮雨,美化环境,带给人好心情。
二、when可以有两个理解,一是时间点,在具体事件中,它指关键点和转折点。二是时间段,指时间持续的长短程度。
所以我们要写的这颗树,是在什么时间点呢?早晨还是傍晚,春天还是秋天,不同时间树的样子是不同的,我们完全可以按春、夏、秋、冬,早上、中午、晚上去写。
时间段则表示这棵树的年岁,它是否活了几百年,以至于见证了学校某一件具有特别意义的历史事件。
三、where指地点,位置。它是一种空间关系,是相对于其他事物而言的,可表述为在哪里,在什么旁边,距离是多少,相对还是相反等。另外,它还可以表示地位,环境氛围,是高高在上的,还是卑微的,或是安静的,热闹的,紧张的,恐怖的等等。
比方说树离教学楼有多远,旁边还有什么,是否有其他种类的树木,花草?
这棵树在学校的地位如何呢?对比其他树有什么特点?
这里环境是干净的,肮脏的,萧索的,还是幽静的?
四、what是对象发生的变化。可以分为外在和内在,起点和后果。即一个对象它从一开始的什么状态,外在和内在变成了什么结果。
这棵树开始是怎样的?经过了什么事之后,变成什么样了?
夏天时树叶繁茂,秋天到了,树叶都变黄了,落光了,或者天气干旱,没人浇水,顽皮学生拿刀刮树皮,后来就枯萎死了。
树枯死后,环境变差了,夏天变热了,心情变坏了,学习成绩也跟着变差了……
五、why是对变化的分析,导致变化的原因是什么,开始和结果之间有什么区别。这里要引入一个数学思维概念,叫分类讨论,即具体问题具体分析。
树开始好好的,后来天气干旱,学生们拿刀刮树皮,不爱护不浇水,最后死了,原因是什么?
是天气变化,是学生们不懂爱护大自然,缺乏严格管理,所以老师也有责任。
六、how是解决问题的方法。我们从问题的原因中一一对应,找到相关方案,做出相应的措施。
比方说天气干旱,我们要多浇水。
学生淘气喜欢搞破坏,他们要学习和养成爱护自然保护环境的理念。
而老师则负责多监督和多教导,还要建立一些赏罚规则。
这样分析下来,思路就被完全打开了,是不是觉得800字不过是小菜一碟,写8000字都不是问题了?同理的,我们还可以分析一个人,一件事,一个观点等等问题。
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现在,重头戏来了,我们把问题提升一个难度:一个业绩惨淡的网吧该如何提升上网人数?
我们脑子里马上回想之前的概念,我们要研究的对象是什么?在什么背景下?有什么变化?变化的原因是什么?怎么解决?
一、我们要研究的对象是客人和工作人员。
二、背景也就是环境,网吧的环境如何?硬件配置如何?气氛好不好?地理位置呢?
三、发生的变化是指网吧上网人数的变化,而我们的目标是把上网人数提上去。
四、决定网吧上网人数多少的原因是什么?转化问题,客人为什么要来你的网吧上网?
五、有什么措施?
第一步,找到问题的原因。
1、全面检查网吧的环境,包括卫生,硬件配置,氛围。以及网吧的招牌是否显眼。(where)
2、统计上网人数在不同时间段的分布。(when)
3、考察工作人员的能力和服务态度。(who)
4、观察客人上网的主要内容,是打游戏还是看电影,各占多少比例。(what)
5、给客人发调查问卷,调查客人对网吧的意见。(why)
第二步,针对问题提出方案。(how)
1、网吧环境出现的问题交给技术部门处理。
2、根据上网高峰低峰调整价格和宣群力度。
3、对工作人员进行培训。
4、对客人投其所好,优惠福利,活动奖励。
5、针对调查问卷得到的问题进行纠正改良。
第三步,执行。
按照方案分配任务,工作人员分别执行自己所属部门的工作。
第四步,验收成果。
对执行的效果进行评价。找出那些做的不够的,继续改进。
若没有达到目标,回到第一步,直到解决问题为止。
好了,以上就是关于如何给网吧增加客人的解决方案,现在的你是不是也跃跃欲试了呢?
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在最后,需要强调的是,5w1h是一种“提问-回答”的发散性思维方法,针对不同研究对象,要回答的侧重点是不同的,也不可能把问题的所有方面一一解答,这其中必须找到关键点和重点并进行取舍,我们要灵活运用,绝不能把所有问题都生搬硬套。