读书笔记 | 印象笔记留给你的空间
- 整理于2016-9-22 *
拜读了李参老师的书，我整理出了《印象笔记留给你的空间》的读书笔记。以下主要是书本框架的梳理以及自己的部分点评，希望能呈现印象笔记的大致样子。关于印象笔记使用最频繁的几个功能，我会在明天的文章里专门写出来。
《印象笔记留给你的空间》
凡事都有方法论，掌握了方法，可以事半功倍，也可以让自己有更清晰的思路，效率得到全方位的提升。印象笔记是这么一个构建知识库、提升效率的工具，当然，在使用前，也要问自己，究竟想用印象笔记达成什么样的目标。这样才能清楚地去使用对应的功能，发挥工具最大的价值。
使用印象笔记，遵循的是五个建立和一个记录的原则。
- 建立思维的秩序
- 建立信息的秩序
- 建立个人知识体系
- 建立个人信息库
- 建立个人人生管理系统
- 记录你的人生轨迹
第一章 建立思维的秩序
大脑更擅长的是思考、创造，而不是记忆。记录的目的是为了遗忘，给大脑腾出更多思考的空间。专注当下是很多修行之人要达到的最高境界，然而大脑总是会有很多无序的闪念。
大脑面临的三重考验
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第一重考验：杂事，即一切引起你注意的事；分两类：一类是需要做的事（need to do），职责所在，比如水电房租、工作任务... 另一类是想要做的事（want to do）,目标和梦想，比如旅行、出书、创立公司、做公益项目...
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第二重考验：各类灵感和想法；我们不缺好想法，欠缺的是把零散的想法加以组织整理，将它们变为现实。
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第三重考验：海量的信息。快速从大量信息中找到对我们有用的，光靠记忆很难做到。 （*光靠搜索引擎也不行，你还得去伪存真找到最有效的信息的）
三个建立思维秩序的步骤
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做个收集箱当你的第二大脑，把记忆碎片赶出大脑；比如，在便利贴上写下每一个记忆碎片和想法，贴在固定的地方；
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被动收集，记录零散的记忆—出现灵感的时候就记下来；
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主动回忆，记下想做的事情和需要做的事情：清理大脑的第一重考验（杂事），刻意花时间去想和记录。当大脑出现无序状态，无法专注的时候，可以主动地去清理大脑。
建立未完成事情清单
未完成事情清单不等同于计划，计划是有目标和执行步骤的，但清单只是每个人当前的所想和大方向，同时把脑子里的过多想法倾倒出来。比如，可以抽时间，列列自己人生中想实现的100件事。
1. 关注当前任务：不考虑如何实现，先列出来
- 读一本书
- 报一个网校课程
- 换手机
- 安排一次公司内部培训学习等等……
责任和关注点：当列出任务开始没了思路，迷茫的时候，要通过自己的责任范围和关注点去梳理，即根据自己的角色，列出需要做的事和想做的事
2. 建立自身关注点（让生活更加平衡的关注点）：
例如个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、休闲娱乐、人脉关系、精神生活等。我在古典的生命之花理论中看到的关于人生需要关注的8个领域，分享于此：
- Job 工作职业
- Love 爱人 父母
- Money（财务+理财） 记账、小额理财、开源
- Face 护肤、微笑、抗皱、美白 （少而精 用钱省时间）
- Body 锻炼、饮食、规律作息
- Social 社交、人际关系
- Learning 学习、读书等各类充电
- Other 其他一些兴趣喽
在重要领域做到90分接近100分，非重要领域做到60分即可。
短期目标与长期目标：站在未来的视角去看问题，把存在大脑中的想法都写下来，以一年为期限，一年以内想做的事列入年度计划，一年以上的列为中长期目标。
3. 捕捉大脑中的各类灵感
遇到好灵感的时候，不用考虑太多，要做的就是捕捉和随时记录，可以通过以下方法：
- 使用便利贴随时收集灵感（而不是手机、电脑），以创作更专注的工作环境，并记录零散想法;
*重组便利贴，把无序碎片化的思维有序化；
*用印象笔记拍下便利贴，将有序的思维永久保存；
*选择绘制思维导图，重新梳理框架。
主动探索式的创造性思维
- 自我探索：每个月给自己一段不被打扰的时间和空间，总结过去，计划未来——要变成一个规律性的东西； 比如晨间笔记，每天早上起床后就开始码字，总结昨天，对今天做出规划，对工作和生活做天马行空的设想。
- 群体学习：这部分主要讲作者自己创办了“三人行个人成长沙龙”，从两个人开始，每个月一期，坚持了4年。沙龙的定位是让更多关注个人成长的朋友找到一个平台让大家一期共同成长，共同进步。印象笔记在群体学习过程中担任的角色就是记录（录音功能）、观点收集（便利贴+拍照）及观点整理（利用印象笔记整理）。
第二章 建立信息的秩序
现在我们面对的是信息过载的世界，怎么去处理和利用这些无序的信息，找到对我们最有价值的部分？此章节提供了一些常见信息来源及处理方法——建立信息的秩序。
以信息的类型分类
- 纸质材料：
- 书籍：书籍中的内容如何在我们应用的时候被找到才是读一本书的关键。（以后读的电子版的书会越来越多，因为做笔记会方便很多）
- 便利贴：结合前一章提到的，在利用便利贴整理好思路后，用印象笔记手机版把所有便利贴拍下来
- 名片：收到名片的当下，电子版存下来最好
- 其他：明确资料是否需要留存？留存的资料如何妥善保存？
- 文字和图片：
- 直接贴到印象笔记
- 截图也能像文字一样搜索
- 文件、声音、视频：也可以直接放在印象笔记里，但不建议放过大的文件（我很少用这个功能，不是很必要）。很厉害的一点，印象笔记的高级搜索功能可以搜索到放在印象笔记中的文件里的文字！
以信息的来源分类
- 邮件：收到邮件会有以下一些处理选项——
- 转发给相应人员
- 依照邮件去完成相应任务并及时回复
- 有会议日程，则放入工作日历
- 重要邮件需要储存相应资料——使用印象笔记专用邮件账户：每个账户都对应一个专有邮箱，转发邮件到此邮箱，就可保存到影响笔记中。也可在回复邮件时密送印象笔记邮箱。
- 网页：日常阅读和获取信息很重要的一个渠道
- 希望得到比较纯粹的阅读体验，则使用RSS订阅 e.g. Google Reader，鲜果阅读
- 逛论坛时，发现有用的信息一定要及时记录下来，否则以后再回去找会非常困难
- 印象笔记可在主流浏览器安装“剪藏”插件，看到有价值的信息即可用此功能保存
- “悦读”插件可以帮助在网上浏览时只专注阅读的内容，屏蔽广告和链接，并对文章加亮，而加亮标注的内容都会保存到印象笔记中。
- “我的印象笔记”新浪微博和微信公众号，可根据官方绑定教程进行账户绑定，就可以保存微博和微信——微博里@我的印象笔记即可保存，微信文章点击... 选择“我的印象笔记”。
- 电话、短信、微信：
- 需要的存储、不需要的定期清除
第三章 建立个人知识体系
知识体系与自我学习
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在信息飞快发展的今天，自我教育一刻也不能停歇；学校教的远远不够；
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构建知识体系非常重要，阅读过多少信息不重要，输出了多少自己的观点才更重要。学习新知识的时候知道该把它放在知识体系的哪个位置。根据目标和关注点，对知识有所取舍，积累对自己有用的信息，搭建起知识体系框架。
2.1 经典阅读与浅阅读
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主题阅读：通过阅读一系列相关主题的高质量书籍来获取知识；异领域阅读：信息的获取从其他领域的书籍获取，且可以从其他渠道获取，比如电影、表演、旅行等。 ACTION: 建立个人图书库—> 以书名来命名的标签，与此书相关的读书笔记、书评、别人的评论、摘抄都可以label
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如何让刷微信微博能更有效：找到固定的刷or互动的时间，感兴趣的内容不要看，直接保存到印象笔记，等浏览结束，关掉app，去印象笔记查看需要的内容。
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抛弃RSS博客订阅（我之前从来没用过RSS）：关闭推送，但将自己觉得重要的博客网址保存在印象笔记，定期查看，遇到感兴趣的文章先不看，将其立即保存至印象笔记
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聚焦领域收集信息：用印象笔记建立书单、电影系统、旅行目的地、食谱、并关注某领域的达人（一位从事知识管理的老师曾说，当他希望了解一个新的知识时，他会在Google搜索关键词，并认真阅读前20页的搜索结果）
2.2 根据关注点建立个人知识体系
- 高效地创作，前提是用了自己独到的管理知识和信息的方法；
- 印象笔记的几大信息收集功能可以好好利用，收集的信息最好做到定期整理——
- 直接新建笔记
- 绑定微信和微博的“我的印象笔记”账号
- 网页用“悦读”和“剪藏”插件来实现收集
- 便利贴摄像头直接拍照
- 信息加工便于快速索引——
- 数字标识为笔记本排序 000-999
- 书籍命名的笔记可以用书名首字母拼音排序，比如 r如何阅读一本书
- FSR分类逻辑：Flow工作流-为当前正进行的任务建一个笔记本组，只存放正在进行的工作，使更专注在当下工作；Stock经验库-保存完成了的工作；Reference知识体系-主要靠平时收集，存放以后开展工作时可能用到的参考资料。
第四章 建立个人信息库
掌握怎么把各种纸质信息导入到印象笔记，音频和视频该怎么在印象笔记保存（视频过大，不建议放；印象笔记有录音功能，可直接录好存在笔记里），还有一些建议通过印象笔记来存储的信息：各类说明书（拍照存到印象笔记后就可以丢掉纸质了）、证件扫描备份、个人品牌基本信息（个人简历及一些注册密码信息）。
第五章 建立个人任务管理系统
- 管理行动清单（用印象笔记里的“打钩”选项）；
- 管理任务资料；
- 建立“当前任务笔记本组”，只要一个任务开始，就建立该任务的笔记本放入组中，命名用任务开始时间开头；
- 可“合并笔记”将以往零散的一些记录合并；
- 可通过邮件直接共享笔记，不必再在电脑上上传附件；
- 和其他人建立协同笔记本，并选择“修改笔记”权限
- 建立常用工作模板；
- 重复的事情标准化，建立标准化清单，比如经常会举办的会议流程和准备、每次旅行的行李清单、邮件模板等。
第六章 记录你的人生轨迹（主推晨间日记！！）
- 晨间日记：在一天开始脑子最清醒的时候进行记录，以积极的状态迎接新一天。晚上记录很可能影响自己的心绪，早起以后对昨天会有新的体会，这时记录最好；
- 时间日志：以小时为单位记录，看自己每天时间花在哪里；
- 周回顾：以周为单位设置年计划的检查点；
此处可以参考作者的九宫格晨间日记模板
- 今天是什么日子：记录起床就寝时间、以及今天有什么特别，比如谁的生日，或者今日日程；
- 有理想才不会变咸鱼：每个月月初，抽2小时详细列出本月的目标和任务清单；
- Eat That Frog：在一天开始，明确今天最重、最困难的事是什么，在最高效的时候全力完成这些事；
- 财务状况：每日开支，可用记账软件，我推荐随手记；
- 成功日记：记录一些让你有成就感的事，也可以写感恩日记——对什么表示感谢或者记录生活的美，也可记录自己的心情变化；
- 人脉连接：记录今日互动过的人；
- 工作、学习、创意：总结工作、梳理当日有什么新的收获、创意记录自己对未来的一些设想；
- 健康与饮食：可记录一些身体指数、也可记录当日的饮食，关注自身的状况；
- 坚持比天赋更重要：把自己希望每天都做的事列在上面，做完了就打勾复选框。
注：晨间日记的标签用两个来标识，比如2016年8月5日，Y2016，0805 这样就能把标签分组，通过标签归类晨间日记。
我自己的格式是竖版的，经过一些删减，如下：
- 时间记录；
- 健康，包括锻炼、睡眠、饮食和情绪，这也是得到的大师课里提到的精力管理最重要的四个方面；
- 反省日记---这部分是最最重要的，没划分更多，主要是便于想到什么写什么；
- 今天最重要的三件事；
- 成功的两件事 （在缺乏信心的日子比较需要写写，其他时候还是专注在反思和感悟上）；
- 美或者感恩的两件事。
