张小欣xin 39 篇图卡| No.52 03站立开5分钟会的技

大家好，我是实践派张小欣

看板方法包括三个行动，我们已经讨论了前两个：用来把任务可视化的看板；进行任务分解和工作量预估；今天讨论第三个，每天的站立例会。我们可以用它每日用来推动项目的进度，它也进一步加强可视化。

看板方法的一个基本逻辑说起，看板做的是把“工作流程可视化”。大家一起维护一个任务看板，团队就有了一个公开、清晰的进度表。

每日5分钟站立例会的一个重要议程就是，是在所有人在场的情况下，我们一起看着看板，改动它上面的信息。由于会议时间短，只有真正重要的信息才有机会被说出来，时间限制成了有效的信息过滤器。

当我们说可视化的时候，不只是要让眼睛看得见，更重要的是要大脑看得见。

如何开5分钟站立例会？有不少技巧，我们来说三个：

一．借用可以看得见的看板，极度缩短常规汇报的时间。

注意力集中在看板上“正在进行中的任务”很少的几个任务上，最多两个或三个。

二．把五分钟站立例会用来讨论问题。

一个人说，在这个具体任务上，我遇到问题。另一个人接着说，也许可以那么做。下一个人，另一个方法更好。一天两天或许没什么，如果一个团队持续进行这样的简单信息交换，在日积月累中，团队的整体能力就大大增强了。

三．让5分钟站立例会有仪式感，用它来让团队充满活力。在每日例会的时候，我们可能一起把一个已经完成的任务，从当前任务移动到已完成，这时，我们可以鼓掌庆祝一下。如果一个具体任务以远超过预期的速度完成了，大家更应该热烈庆祝。