企业簿记员 | 盘点美国票据管理类应用(个人/企业)

2019-05-15  本文已影响0人  叽歪黄油小面包

前文:「票夹」 App,让回忆不褪色,资产能增值

上文提到票据管理,我把视角转到美国市场,盘点一些有特色的产品,分别针对个人与家庭消费,以及企业级应用做一些基础梳理。

to C:Receipt Lens / Slice / Flyceipts

to B:Neat Receipts / Wave / Foreceipt / Expensify / Veryfi / Shoeboxed

一、to C,针对个人与家庭消费的应用推荐

Receipt Lens,可以先试试

推荐理由:

1、胜在简单!简单!简单!可以把它作为上文 One Receipt 的替代品。

2、不需要注册,游客状态就可以使用,OCR 的速度与准确性很不错,此外基本功能都满足,iOS 与 Android 也都支持。

3、自动跟踪费用,准确记录收据的详细信息,如日期,商家,税,货币等

4、自动识别费用类型并对收据进行分类,自定义类别和创建文件夹,以便轻松地将业务收据与个人开支分开

5、立即生成并导出您的报告,将您的费用报表(带有原始收据图像)导出到Mail,Quickbook等,可以用于公司报销,或分享给朋友AA

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Receipt Lens

Slice,聚焦于订单物流跟踪

如果是电商平台购物的深度用户,Slice则显得比较自然的锦上添花。

订单收据都会通过电子邮件发送给用户,结合下一步需要关注的订单物流、商品的降价提醒,Slice 重点解决的就是依附于在线订单本身,解决了用户怎么能主动添加收据的问题。

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Slice

Flyceipts,被低估的小众应用

推荐理由:

1、操作简单,界面与交互非常有记忆感,因为下文的提到的很多产品有惊人的雷同,但是Flyceipts 很有自己的审美。

2、OCR 准确性高,识别速度快。

3、非常适合保存质保、维修收据凭条,因为表单字段里难得会有一个对应字段供你填写时间。

稍微有点可惜的是暂时不支持 Android 与 Web 版。

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Flyceipts

二、适合小微企业、自雇式用户的应用盘点

对于 to C领域,产品需要解决如何让用户不断添加数据的问题。对于企业用户,完全不存在这样的问题,财务管理是强需求。

不仅因为纳税季(Tax Season),作为自由职业者或企业,IRS(美国国税局)要求收据和发票的存储时间是7年。

每一家企业都需要面对:

1、对业务支出费用的控制与追踪,实时管理费用、支出、销售和所得税

2、最大限度降低审计风险,减轻税务压力

3、通过无纸化与数字化报告,节省人工成本

盘点一些美国市场有特色的应用。

·  Neat

1、保证信息安全、跨平台操作,同时可以配合常见的企业管理软件

2、多账户访问,同时支持共享评论,避免庞大的电子邮件附件传输

3、收据对应的里程跟踪、支持关键词搜索

4、收据、发票、名片和其他各种业务文件都可以扫描并保存,支持移动端操作

5、OCR技术,自动检测文件里关键信息,特别是可选服务里包括名片扫描,准确率99%

Neat

硬件本身体积较小,可以随身携带,通过扫描仪扫描收据,并对接一些管理软件。

了解并体验 Neat:

官网 | NeatReceipts Scanner and Software for Expense Management and Reporting

还可以选择的品牌有:BrotherEpsonFUJITSUVupoint 等。

·  Wave

350万用户数,针对小微企业、自由职业者处理会计、发票、付款、费用跟踪、工资单等烦琐事宜,配有比较完成的企业套件。

就扫描并管理企业收据单个产品(Receipts by Wave)来说:

1、使用免费,易于使用的收据扫描仪进行数字费用跟踪与Wave的免费会计软件同步,因此业务费用会自动更新

2、一次扫描最多10张收据以节省时间,随时甚至离线扫描收据

3、在收据中添加备注,以便您在纳税时间获得详细记录

4、强大的搜索功能,您可以快速找到过去的收据

5、光学字符识别(OCR)将收据中的信息导入Wave帐户

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Wave

·  Foreceipt

50万用户,适合自雇、企业用户,App Store 获得了超过3000的五星好评。

1、实时处理 - 收据扫描过程很快。它会立即在Google云端硬盘上保存和整理数据。

2、每月预算计划 - 每月跟踪支出,收入和余额。创建类别以管理财务报告和预算,节省金钱和银行帐户对帐

3、费用报告 - 使用不同的过滤条件(如日期,标签,帐户和类别)自定义报告。以PDF,Google表格或CSV文件的形式导出和下载费用报告

4、提醒 - 每月付款可能很麻烦,可以为每月帐单/卡付款设置提醒

5、多国货币 - 费用可以任何货币记录。使用应用程序中的实时汇率功能,您可以使用您需要的任何货币在世界各地随时随地管理账单

6、基于云 -数据保存在Google云端硬盘上,可随时从任何设备访问

7、离线访问 - 无需访问互联网即可查看保存的数据

8、跨设备可访问性 - 应用可以登录多个设备并保持数据同步,更新的数据将自动同步,在所有设备上显示

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Foreceipt

·  Expensify

2016年入选福布斯全球100家最佳云计算公司,与不少会计师事务所合作,有一个ExpensifyApproved! partner计划。

小到自由职业者,大到企业甚至500强的企业客户,Expensify可以对每张收据进行分类和编码,甚至可以自动提交业务费用以进行审批和报销。通过无纸化、自动化跟踪管理收据,向公司提交业务费用(即使他们没有正式使用Expensify),公司也可以收集同事的们费用报告。

1、跟踪和提交收据和费用

2、次日直接存款报销

3、在应用程序内购买

4、支持里程和GPS跟踪

5、自动信用卡导入

6、支持任何货币的收据

7、公司卡对账

8、候选人报销

9、集成各种财务会计软件(QuickBooks,Xero,NetSuite,Intacct等)

Expensify

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· Veryfi

号称最快的OCR,可以在几秒钟内将收据,账单和发票数字化。

与 Expensify 大肆强调AI不同,Veryfi 的核心就是隐私与安全,符合GDPR,HIPAA和CCPA标准,超越其他收据管理应用。

比如在医疗行业,涉及PII(个人身份信息)时,需要一个安全的HIPAA 兼容系统来进行费用管理,Veryfi Cloud Vault(VCV)中做加密处理。

同时也将工资单、员工入职信息纳入整个企业管理的生态系统。

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Veryfi

·  Shoeboxed

纳税申报:得到IRS(美国税务局,隶属于财政部)认可,可以轻松区分可扣除的费用和收据。

报销管理:允许将费用标记为可报销,以便为老板跟踪费用。

- 支持自动从Gmail导入收据。

- App内就可以创建费用报告,并直接从手机发送,而无需导出计算机或打印。

- 里程报销,也可以利用GPS功能轻松跟踪。

财务管理:可以将费用导出到各种会计软件,包括QuickBooks,Outright,Wave Accounting和Excel。

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Shoeboxed
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