简单实用的整理守则
1. 在每天开始和结束时将自己整理得井井有条。当开始你的工作日时,写下3项“最重要任务”。再写下其他几件今天也想完成的事情。清理你的办公桌,把所有东西都归整有序。每天结束时,整理好每样物品,并检查事项清单上的工作完成情况,你甚至可以为明天做好相关准备。
2. 每次起身离开办公桌时,整理一样东西。不管你什么时候起身,是为了喝水、上洗手间,还是短暂休息……都在办公桌上整理一样东西。假如你的办公桌已完全干净,在附近寻找可整理的物品。
3. 吃完饭时,把碗洗干净。这样做的目很明显。专注的洗完你的碗碟,而不是把它们留在水池里。假如水池中还有其他碗碟,也顺便洗几个。
4. 使用洗手台后将它擦干净。无论你何时到卫生间洗手或刷牙,都把洗手台擦干净,保持它的整洁。厨房水池也一样。如果你能够做到的话,把水池周围的物品也收拾干净。
5. 在室内走动时,找一件你可以整理的东西。如果你要从卧室走到客厅,就在过程中找出一件可以整理的东西。不是要把所有东西都整理好,只要处理一件就好。
6. 当你脱下一件衣服时,把它整理好。当你洗澡或换衣服时,不要把衣物留在地上或某个柜子上,把它们收拾好,或放到衣物篮中。如果家中还有更多散落的衣物,就收拾几件。
7. 让台面保持干净整洁。无论是你的餐桌、柜台、办公桌、地面……让它们都保持整洁。假如那些地方目前有太多杂物,就看看下面关于“周六清除杂物”中的内容。但如果马上整理很容易的话,现在就开始清理台面上的物品(除了家具和类似不易移动的物品)。当你路过灶台时,除了常用厨具,也找找看那些可以整理的东西。
8. 在每个工作日结束时,归档所有文件。如果你还在使用纸质文件,就在当天结束时归档。如果你进行数字化办公,就清理个人电脑桌面,把文件放到它们归属的地方。
9. 即时处理邮件,不要推迟。当你打开一封邮件后,给自己空间去立即处理它。去阅读、回复、采取行动,或将其存档。如果它是个大任务,就在你的待办事项清单上进行标注,以后再去处理。不要只是连续不断地打开邮箱,却不处理其中的邮件。
10. 让你的收件箱中只留存3封电子邮件。慢慢清理完收件箱里的数百或数千封邮件。存档或删除它们,在待办事项文件夹中放入一些,其他邮件可以归档到信息文件夹里,同时取消你订阅的新闻邮件。
11. 把自己想买,又不是真正需要的物品记在30天清单上。建立一份30天清单,无论你何时想买一件不是绝对必需(除了食品、清洁用品、洗漱用品)的物品,都把它记在清单上,并注明记录日期。在这件物品在清单上呆够30天之前,你都不会允许自己购买它。30天快结束时,看看你在购买前是否仍想拥有这件物品。
12. 把你的衣物放在不同的柜子或箱子里,只拿出你需要穿的那些。如果你有不常用的房间,把所有衣物转移到其中的柜子里,或放入一两个箱子里。只拿出你真正需要穿的那些衣服。这样做上一个月后,你就会看出哪些衣物可以考虑捐出去。
13. 周六清除杂物。每周六上午,花一两个小时(或半天时间),清理生活中某个方面的杂物。
14. 一进,二出。当你给生活增添某样新东西时(比如网上购物,收到礼物),移除另外两件相似的物品。比如,如果你买了一双鞋,就捐出另外两双鞋。通过这种方式,你会 1)在购买每件物品时会更仔细思考,以及 2)慢慢拥有越来越少的物品。最终当你认为个人物品的数量处于良好水平时,就可以转换到“一进,一出”的处理规则。
15. 限定自己拥有的物品数量。考虑把自己拥有的物品限定在30件衣物,或30本书,以及类似的数量以内。移除其他所有事物,不要允许自己超出这个数量限制。
16.设定的个人限制依个人情况而定,让自己稍稍感觉不适的程度会好一些。在每月末,清理干净电脑中的杂物。这样做的好处很明显。但要做好文档备份!
17. 每隔三个月,清理所有物品。这样做的好处也很明显。花上一个周末,清理干净你不需要的所有物品。
当然,这些都只是建议采用的生活规则……你应该做出修改,让它更适合自己的生活。
如何落实这些规则
现在,我们已经有了大量得生活规则,但我不认为你应当将它们全部同时实施。实际上,我建议每周只尝试一项。真正在一周时间里专注于落实一项规则。假如它确实有效,就继续保留。如果没用,就舍弃。到了下一周,再尝试另一项。
在每周特定的日子里设定一个提醒(比如周一),来回顾你实施的规则进展如何,然后挑选一个新规则进行尝试。在你方便看到的某个地方,放置一个可见的提醒纸条,这样你在一周时间里都会记得落实那项规则。
一次尝试一项,并找出对你有效的那些规则。一次迈出一步,你的生活将慢慢变得更干净整洁,也更井井有条。而且你能够随时做好准备,在剩余的生命中去实现那些伟大的事情。
文章来源于博客禅意极简生活习惯ZENHABITS.net,作者莱奥·巴波塔(Leo Babauta) 世界知名效率专家,习惯改变和极简生活家。
该博客倡导在日益喧嚣的生活中寻求一丝简单,把精力集中到重要事情上,提高创造力,寻求快乐。