时间管理——如何充分利用你的24小时
读书笔记:
️意识是时间管理的先决条件
️目标提供路线图
️选择是难点我们对时间的感觉取决于我们在做什么,当我看电视体育节目时,我的时间失去了控制。时间飞逝而过,当我每天晚上回家因为饥饿难耐,随手将什么东西扔进微波炉,那五分钟的等待也仿佛无穷尽。
通过对时间的关注,通过记录时间日志,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活,为明天作牺牲。
成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点,你就控制了额自己的人生!做不到,生活就控制了你。
你必须每天坚持锻炼,健康饮食,多喝水,同时有节制的摄入咖啡因和酒精。拥有健康的生活方式,可以提高你的日常工作能力!你的能量等级处于一个较高水平时,你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间,从而创造出了更多的时间!
️有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度,你发现没有,伟大的运动员动作都非常流畅,它们很少浪费动作或能量。
如何减少时间的浪费:
1)迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断
2)快速阅读——不论读什么,都不要逐字阅读
3)提高记忆能力
️时间管理最大的敌人:拖延。拖延院子一种非常强大的物理法则,人们称它为惯性。
️杂乱不堪是大敌,进行清理和组织,就可以使思想得以解放。短期记忆超负荷运转,就会让人心烦意乱,注意力总是受影响,影响到内在心理负荷过重而不能集中注意力。
️花时间去思考,但当行动的时机到来,要停止思考,开始进攻。你的内心越平静,你的工作效率就越高,培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统。
️创建任务清单,工作效率将会提高,更快摆脱繁杂,理清头绪。
️如果你每天早上必须做的第一件事情是吃掉一只青蛙那么你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。吃青蛙的原则是:先吃掉最丑的那一只。也就是早上要从最大、最困难而且最重要的任务开始做,督促自己马上开始做,然后一直坚持,直到任务完成,你再去做其他的事情。
忙碌不等于效率,不应该是工作去填满每一秒钟,而是提高个人生产率。你的目标应该是富有成效,即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。忙碌使你没有时间进行自我反思。
11、许多不同领域的人们都明白,他们所取得的80%的成就通常来自于他们约20%的行为。比如说,销售人员知道,他们80%的收入往往来自于他们20%的客户。投资者知道,他们80%的收益来自于他们20%的投资。 问题的关键——也就是这一定律富有挑战性的地方,即如何确切的知道,到底你的哪些行为和努力是关键的80%,从而使你获得了巨大的成功。
12、帕累托最优:没有付出额外的劳动,而是把更多的精力集中在照顾那些高产植物上,减少照顾那些低产植物所用的能量,因此帕累托的蔬菜产量得以大幅度提高。这就是更聪明聪明的工作。因此,要把大部分精力投入到那些真正能够给你带来“最大利益”的项目上去。
13、专注、专注、专注:如果你想从集中注意力上得到好处,你就必须排除那些让你分心的事——也就是那些可能让你注意力分散的干扰因素,你必须把你所有的精神能量专注于你正在进行的某项任务或挑战上面。
14、不要同时处理多个任务,那是自欺欺人。
15、最喜欢的提高效率和时间效能的技巧:
️摒弃
️立即做决定
️创建档案系统
️选择具体时间回复电话或电子邮件
️使用带有具体秒针显示功能的手表
️携带笔记本
️学会浏览
️寻求帮助
️一次性完成任务
继续前进——做完的就是做完了
16、总结:
️自我意识是先决条件。建议用一周时间记录日志,观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间指出。
️目标设定是第一步。除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。
️选择是艰难的。每天都有24小时可用,目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间的,相互竞争的需求中做出选择。
️你可以“创造”时间。寻找方法讲非生产性时间转变为生产性时间,富有成效的利用这些时间。通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。
️拖延是大敌。拖延是令人讨厌的诱惑。
️要有一颗“似水之心”。你要能够清理你的工作区域,你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。清理思想中的杂波,思想就得到了解放!
️计划和准备是值得花精力去做的。提前考虑你想在某一特定事件中或某一个特定时期达成什么样的目标,你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。
️通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。牢记二八定律。达到你80%目标的来自你20%的活动,通过确定哪些是最重要的项目,对你的每一天喝生活进行组织,你可以增加你想要达成自己目标的可能性。
️专心致志是问题的关键所在。减少干扰,集中注意力。
选择对你来说行之有效的时间管理技巧。