【今日分享】——快捷键
说到电脑中的快捷键,大家都不会太陌生,每个人或多或少都会知道几个,有些甚至会用得比较熟练。比如Ctrl+S保存,Ctrl+P打印,只要能熟练应用办公软件的,每个人应该都会了解。
我今天要分享的主要包括这样两类:一是有用而不常见,大家用得比较少的;二是常用,却未融汇贯通的。
首先来看第一类:不常用却很有用。
办公效率较高的人,一般不会让右手频繁地在键盘和鼠标之间来回移动,其前提就是要掌握必要的快捷键。比如在Word中编辑文档的时候,如果想将光标在文档中快速移动到目标位置,大多数人会用鼠标来操作,其实快捷键也可以达到相同的目的。
移动光标到当前行的最前面:直接按方向键上部的Home键;
移动光标到当前行的最后面:直接按方向键上部的End键;
移动光标到整篇文档的最前面:按Ctrl+Home键;
移动光标到整篇文档的最后面:按Ctrl+End键;
对于一篇长文档,后面两个操作尤其有用。其实,在简书的这个文本编辑器里,这些操作同样适用。
与之类似,如果在Excel中,有一个数据量较大、行列数很多的表格,要想在表格中快速地移动活动单元格的位置,可以进行如下操作:
让当前行的第一个单元格成为活动单元格:Ctrl+向左的方向键;
让当前行的最后一个单元格成为活动单元格:Ctrl+向右的方向键;
让当前列的第一个单元格成为活动单元格:Ctrl+向上的方向键;
让当前列的最后一个单元格成为活动单元格:Ctrl+向下的方向键;
对于那些只会用鼠标移动活动单元格位置的人来说,看着你用键盘,上下左右随意移动的时候,会满脸惊奇地看着你,张大嘴巴问你:怎么做的?怎么做的?这只能说明一个问题:用鼠标上下左右拖动滚动条,或者用方向键移动是多么的麻烦和费时!
这就是快捷键的魅力之所在吧。
再来看看第二类:常用却未灵活用。
这一类,我重点想说一下【Ctrl+A】这个组合键。大家都知道,这是“全选对象”的意思。在Word中,全选整篇文档,是我们最常用的一个操作。其实,在其它很多地方,这个操作同样是适用的。
*在Excel中,【Ctrl+A】全选整张表格的数据区域;
*在资源管理器中,【Ctrl+A】全选当前窗口中所有文件和文件夹;
*有时在浏览器地址栏中,我们想更改网页地址时,通常会在地址栏双击鼠标,全选地址,也时常只会选中地址中的一段,如果直接按【Ctrl+A】,就可以全选地址栏中的网页链接地址;
*在百度等搜索页面的文本框中,如果前面输入了有内容,想更改搜索关键字,也可以直接按【Ctrl+A】,全选待修改的文本;
*在当前这个“新建文章”的编辑器中,按【Ctrl+A】,全选所有输入的文本;
*在浏览器中,按【Ctrl+A】,全选页面中的所有内容。
总之,在任何你想全选所有对象的地方,你都可以尝试一下【Ctrl+A】。
更何况,人性化设计的计算机软硬件系统中,将大量的快捷键都设定在你的左手边,当你右手在忙碌的时候,不妨让你的左手也动起来。 把你左手的小拇指搁在键盘左下角的Ctrl键上,你会发现附近的几个键都可以用。
Ctrl+Z:撤销 Ctrl+X:剪切 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴
Ctrl+B:加粗 Ctrl+N:新建 Ctrl+A:全选 Ctrl+S:保存
触手可及之处,方便快捷的操作,办公效率的提高,比你想象的要简单得多。