麦肯锡极简工作——如何高效解决问题
刚拿到这本书,就赶紧翻了第七章,如何高效的解决问题,现阶段急需解决这个问题。
一,简单至上,条理清晰。
首先把工作进行分析整理分类,省去一些不必要的工作安排,提高预见性。根据重要程度和相似性。重要紧急的工作优先做,相似的工作放在一起做。
需要注意的是,一定要清理办公桌上,与当前工作无关的东西,尽量减少外界干扰,避免因为厌烦了手头上的工作,而受到其他有吸引力工作的干扰,确保首先完成手头上的工作。
其次是保持多样化的工作方法。把不同性质的工作互相穿插完成,避免过于疲劳。在着手工作之前,先思考工作方法需不需要更优化。
二,解决多个问题的基本方法。
把解决问题的方法流程化,首先如果自己能解决,可以围绕问题本身,找出各种解决办法,不管行不行得通先进行记录。然后从时效性及付出的代价两方面进行综合考量,从记录的方法中找到最优的方法,用这个方法解决具体问题。
其次,如果这个问题自己解决不了,就找与这个问题关系密切的人帮忙解决。筛选帮助解决问题的人参考上一条。
三,解决问题的思路
空-雨-伞框架
空:看到天空布满乌云。
雨:就感觉好像要下雨了。
伞:此时第一反应就是要带伞出门。
我们可以把“空”理解为现在的情况,把“雨”理解为对情况进行解释,把“伞”理解为按照前面的解释采取的相关行动。
四,解决问题的七步成诗法。
1,描述问题。具体的有内容的描述问题,清楚的列出问题涉及的各方面信息。
2,分解问题。原则:全面没有遗漏,分解后的各个因素之间相互独立。
3,去掉非关键问题。去掉一些没有必要深入探究的问题,找出影响问题的关键因素。
4,整理信息。把搜集来的资料进行整理核实,并且分类,可以按照对问题影响因素进行分类。
5,分析和论证,深入分析关键因素。从因果,比例,标杆,趋势,模型五方面进行深入分析。
6,提出建议,导出总结性结论。根据前面的分析结果,总结问题,并且进一步推出解决方案的建议,制定一份具体的行动方案。
7,表达方案,得到客户的认可。提前与客户公司各层次人员全方位沟通,可以听取有意义的反馈意见,及时加以改进。出最后方案时,可以大量的使用图形和图表,使表达的内容更清晰。
笔记做好了,后面就按照这个方法试试看吧。