供应商审核技巧

2019-01-24  本文已影响12人  adeyu

为了保证供应商持续稳定的提供满足要求的产品,客户会越来越关注整个供应链的质量能力,所以越来越多的客户对供应商进行审核,为此,新版质量管理体系中也特别重视,对供应商管理的条款内容d) 也做了明确规定:

审核方式有哪些呢?

一般我们对主要供应商做好规定:每年一次或二次的例次审核。如:体系审核、现场审核,产品审核,或者出现问题后增加的临时审核。

审核前需制定审核计划表,或者审核清单发给供应商提前准备,审核检查表可以按VDA6.3过程审核清单,可以按照PDCA架构,也可以按照自己公司的特定样式,比如北京现代使用的SQ评价表,当然每个企业的文化不一样,制作审核清单的方式也不一样,具体的根据实际情况来制定。

如何对供应商现场审核呢?

第一:审核前必须了解供应商的生产工艺;

比如,我们的供应商是特殊工艺行业,热处理所使用的审核方法是AIAG推荐的CQI-9(热处理系统评估标准),如果连这个特殊工艺的标准要求都不清楚,如何审核供应商呢?

仅仅对CQI-9标准了解还不够,还要对审核检查清单的内容掌握并熟练运用。

如果您在汽车行业,您需要关注IATF16949中二方审核员必须具备哪些能力,了解待审核制造过程只是其中一项内容:

第二:掌握沟通技巧;

硬性技能掌握了,还要掌握些软性技能。审核本来就是双向沟通的过程,所以必须对以下方面进行提升。

1)面谈时的沟通技巧:

尽量少说,多听,巧妙的提问,时刻注意自己的形象、注意礼貌,根据发现的事实进行公正的、客观的提出问题。

与供应商面谈时尽量在正式的工作场所进行,否则造成误会,有可能达不到预期的结果。

面谈时收集到的信息,需要及时总结归纳,做好记录;

 面谈时提问方式可以开放式的、闭式的,也可以思考式的;

 所谓开放式的提问,比如“怎么样?” ”什么“

所谓封闭式提问,比如”是“、”不是“或者简单的语句就可以回答的方式

所谓思考式的提问,比如”你认为是这样的,为什么呢,请你告诉我......."

以上方式,具体使用哪种,您可以根据实际情况灵活使用,如果还不是太清楚的话,想想我们的客户来审核时,怎么提问我们的;认证机构的老师审核我们时,又是如何提问的,把您的这些受审核经验换个角度,转为自己的知识,放在审核供应商身上,一样适用。

2)提问时的沟通技巧

避免连珠炮式的发问,要给陪同人员思考的时间;

避免带有负能量的情绪提问;

考虑陪同人员的职位,在企业中的背景,也就是问题要问对人;

要适时对陪同人员表示感谢。

3)认真、耐心聆听

审核过程中,需要保持虚心请教的态度,多听少打岔,擅于从听的过程中捕捉到问题的蛛丝马迹,这样有助于得出客观的审核发现。

第三:验证听来的审核发现

对于听到的所谓事实,要进行验证,一般根据标准要求会问有没有什么文件规定,有没有什么记录保持,有没有符合要求,也就是我们体系中所讲的适宜性、有效性。

第四:最后把验证过后一些审核发现不满足的客观证据,整理成审核结果。

末次会议中通报所有参会人员,对你提出的问题有疑问者及时确认,若有问题,及时修订。

最后,供应商审核报告出来了,要求供应商一定时期内进行整改,整改后就完了吗?

您需要对整改后的措施进行再次验证,验证效果可以从交来的几批次产品的质量情况进行分析,有必要的话会再次光顾供应商公司,直到问题根本性改善,一次完美的供应商现场审核才算真正的结束。

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