1602.职场写作:项目评审报告的写作技巧
建设项目在竣工后,需要组织专家进行评审,得出评审结论,提出指导意见和建议,并形成评审报告。
组织专家评审,是项目验收的重要环节。一份高质量的评审报告,不仅能够对项目完成情况给出评审结论,还有利于项目建设方发现项目建设过程中存在的问题和不足,持续改进项目建设质量,提升项目的质量标准。同时还有利于项目的后期管理,进一步提高工作效能。
一、项目评审
之所以要进行项目评审,目的在于对建设项目的质量标准进行严格把关,对项目完成情况进行客观的评价,并得出评审结论。
评审结论要指出项目实施单位在项目施工过程中存在的优缺点,进一步改进项目的质量,完善项目的功能。
对于项目施工单位来说,可以从评审报告中得出项目完成情况的评审意见,听取专家对项目建设的意见和建议,更好地提升项目建设标准,完善项目功能,提高项目的效能和品质。
在构思评审报告时,要重点围绕项目建设情况作出评审结论,提出改进建议。要从项目完成情况、是否符合相关法律制度和技术标准,能否满足现实需要,以及成果是否得到转化等方面给出评审意见。
在收集素材时,要收集有关项目完成情况、取得的成果、推广运用情况、市场前景等方面的素材,并结合每位专家的意见,指出项目建设取得的成绩,以及存在的具体问题。要重点收集有关的数据素材,以增强评审报告的说服力。
在撰写和修改时,要本着内容客观真实,评价公平公正的原则,给出结论性的评审意见。评审结论要明确具体,表述要准确、恰当、充分,特别是对于项目取得的成果要高度肯定,对项目建设过程中存在的问题和不足要具体、明确,对项目施工过程进行恰如其分地公正评价。
二、写作要点
1.标题。评审报告的标题要涵盖评审的主体,比如《某某项目评审报告》。
2.正文。正文主要包括以下几个部分:
一是项目建设的意义。阐明项目建设的背景、目的,让人们了解项目建设的必要性和实际意义。这部分篇幅不宜太长。
二是项目的完成情况。要简要回顾项目从立项、规划设计、系统开发、项目实施以及功能完善等方面的完成情况,让人们了解项目建设的全过程,为后续专家评审提供重要的依据和材料。
三是取得的主要成果。要实事求是地介绍项目建设或研发过程中取得的成果,包括发表的论文、申请的专利、制定的标准等。用这些成果来证实项目团队的实力,以及他们在项目建设过程中做出的努力。
四是主要成果的转化。简要介绍项目在试运行期间取得的效果,产生的社会效益和经济效益。成果的转化主要适用于大的项目,对于小的项目可以忽略这部分内容。
五是评审结论。评审结论是整个评审报告的重点和核心内容。需要从标准规范、技术参数、经济效益、社会效益、财务审计等方面,进行严格的审核和验收,采用实地考察、材料查阅、现场查询等方式,了解项目建设过程中的相关信息,做出综合判断,并得出是否通过评审的评审结论。
3.评审专家签字。各位评审专家要在评审结果下方进行签字确认,标注日期,确保建设项目评审公平、公正、公开,可以随时接受上级部门的检查和监督。
三、注意事项
评审专家在项目评审时,必须保持高度负责的态度,对项目的评审要实事求是、客观公正,不能存在造假和随意拔高的行为。
项目成果的评审和认定,一定要从政策法规、技术参数、财务审计等方面进行严格验收,并给出明确的评审意见,对项目取得的成效要表述清楚,不能模棱两可,含糊不清。对存在的问题,表达要准确、具体,确保项目实施方能够从中有所收获,同时也便于项目进行后期的改进和提高。
评审专家的评审意见一定要取得一致,形成共识。这样得出的评审结果才具有真实的效果。