6.24 表彰大会策划复盘

昨天进行了我人生中第一次独立策划并主持的一场社群表彰大会，虽然不算圆满，但还算顺利。得益于小伙伴们的捧场，持续两小时的活动基本没怎么冷场。感谢大家！！

邀请函

此次活动我给自己打80分。

值得借鉴的地方

1. 策划的流程

提前策划流程大纲，发到运营群征求意见，根据讨论后一致通过的意见修改方案

2. 写串词

提前写出开场词、介绍词和衔接句，在参会人发言时根据发言内容写总结词。

3. 备图

提前把活动需要用到的图片准备好，按环节和顺序重命名，确保现场不会忙中出错。

需要改进的地方

1. 时间把控

前半场时间控制得还不错，后半场由于与预先沟通的时间迟了半个小时，好几位小伙伴没有赶上发言的时间。

【改进】下一次应该提前排序，每个人时间安排精确到分钟，要预留互动时间，确保每位小伙伴都能顺利发言。

2. 前期沟通

与获奖感言环节需要发言的小伙伴沟通是否发言是活动当天了，时间太晚了，由于是周末，大家都有各种各样的琐事家事加班事需要处理，与点评官沟通也没能提前，无形中给点评官们增加的工作负担。

【改进】至少提前一天沟通备案，给突发情况预留出时间。