这样说话,让你的表达既清晰又滴水不漏
不会说话的我,经常为不会表达而苦恼,直到我读到《拆出你的沟通力》这本书,里面有一套能够真正落地的方法论。先奉上今天的知识晶体。
表达力01
言之有物就是说有用的话。有用的话,对方才会认真听。什么有用呢?对方需要。那么对方需要什么呢?这就要进行受众分析。
具体怎么做呢?——判断对方的价值观。
“价值观”听起来高大上,其实没那么玄乎,就是什么更重要。
一个小孩子的价值观就是玩,玩比什么都重要,这就是他的价值观。成人的价值观比较复杂,会根据情境的不同而不同。
比如,社会主义核心价值观就是国家层面的一种集体价值观,高度概括,但对指导具体的生活作用却有限。我们的价值观更具体,比如有的消费者觉得品质(相对于价格)更重要,有的夫妻觉得家庭(相对于工作)更重要,有的丈母娘觉得家里有房更重要(相对于个人素质)……
但要在几句话中发现对方的价值观并不那么容易。具体该怎么做呢?——去分析对方的假设。
这一点在主动倾听力已经讲过,简要重复一下:我们的语言主要包括三部分:事实、观点,以及隐藏的假设,** 受众分析的关键就是从假设中分析并验证对方的价值观(他觉得什么更重要),进而判断对方的期待和利益。**
举个栗子:一个顾客到你店里买衣服,他打听“这件多少钱”、“那件多少钱”,而且谈话中问到能不能便宜。
那么他的假设是价格低一点,合适我就买了;”他的价值观就是价格比品质更重要;他的期待就是买到又便宜又合适的衣服;对他来说,最重要的利益就是钱。
知道了对方的价值观,可以采取三种应对策略:
- 依从价值观
- 挑战价值观
- 超越价值观
依从的策略 ,推荐更便宜的衣服,还可以强调“从中长期来看,品质高的衣服穿的更久,实际价格其实更低”。
挑战的策略 ,你可以通过具体的例子,讲清楚衣服的品味可能让他给他人的感觉更积极向上,显得更自信,从而给他的工作和生活带来该表,让他自己反思买便宜货其实并不合适。
** 超越价值观** ,你可以通过与他交流为什么想买便宜的,他可能只是为了给女朋友送个礼物或者再想买一条裤子,导致捉襟见肘,这时,你可以给他推荐合理的配套的衣服,帮他达成目的。
所以,** 要想言之有物,必须进行受众分析,具体的做法是分析对方的假设,判断和验证对方的价值观,确定期待和利益,采取依从、挑战或者超越的方法去交流。**
说对方需要的话,还需要对方爱听才行,所以要言之有情。
02
言之有情,这里的“情”不仅仅指自己讲话要有情感,而重要的是要引发对方的情感。
要让对方感兴趣,在表达中一定要多举例子,干巴巴的说教没人爱听。看看这些大会上一张张瞌睡的脸,你就知道“道理再正确,不吸引人也没人听”。
瞌睡对比一下下面两句话:
- 昨天晚上没几个人加班。
- 昨天晚上没几个人加班,平时到了晚上8点都是灯火辉煌的,昨天只有稀稀拉拉的四五个窗户亮着灯。
- 今天的天气真好。
- 今天的天气真好。太阳不大,晒到身上暖暖的,而且还有小风吹着,真舒服。
很明显,后面的例子更有画面感,也更可能愿意听下去。
举例子最好的方法是讲故事。那些优秀的媒体,几乎每一篇都是从具体的人物和事情开头,然后展开论述,结尾再呼应这个故事。我翻出最喜欢的《三联生活周刊》,基本如此。你也可以看看喜欢的媒体或文章,是不是这样。
关于讲故事的技巧非常多,但在表达中的运用相对简单,** 最基本的是三条:人物及早出现,一定要有意外,一定要有冲突** 。
关于如何讲故事,市面上的书非常多,讲故事的能力甚至被提到了一个人核心能力的高度。因为不是本文重点,不详述,推荐阅读《你能讲出好故事》、《故事思维》、《作家之旅》。
03
言之有理,就是说话有道理,可信。怎样达到这个效果呢?可以从语言组织和语言表达两个方面进行。
语言组织方面,首推《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》这本书的方法。
金字塔原理所谓“金字塔”就是“任何事情都可以归纳出一个中心论点,这个中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。”(冯唐)。
金字塔结构g再进一步阐述,金字塔原理可以归纳为6句话 :
结论先行、以上统下
归类分组、层层递进
论据充分、不重不漏
- 思考一个事情,先准确定义这个问题或观点(结论先行);
- 上面的观点能够统御下面的观点,或下面的观点能够支持上面的观点(以上统下);
- 将多个影响的因素分组分类,意思相同的放在一起讲(归类分组);
- 在同一个分类里,意思逐渐深入(层层递进);
- 思考的要素要全面(论据充分);
- 表达出来的要素不能重复,也不能有遗漏(不重不漏)。
以本文为例,主题是“如何提高表达力”;这个观点能够统御下面的三个方面;我把很多影响表达的因素放在一起,分为三大类,每个大类又有若干小类,这样表达更清晰;在表达时,不是随意的,比如“言之有物”、“言之有情”、“言之有理”就是按照人的思考顺序来展开的;这三点借鉴了口才表达的三个基本要素,基本做到了不重,但有没有遗漏,还需要进一步的检验。
语言表达方面,就是合理运用事实和观点。
事实是客观的,最不容易引起误解。所以,多说事实,会让表达更有说服力。奥巴马是公认的演讲高手,但大数据显示,他有时也会忽略事实的表达。
奥巴马演讲美国在2015年12月发生了一次穆斯林持枪杀人事件。当时美国总统奥巴马在白宫发表演讲,呼吁美国人民不要仇恨所有的穆斯林,不要搞种族仇恨。
主流媒体对这个演讲一致的赞美……然而效果如何呢?
谷歌的关键词实时数据显示,在奥巴马演讲的这段时间里,仇恨穆斯林的搜索比平时高出两倍,而“帮助穆斯林难民”之类的正面搜索下降了35%。
这个问题怎么解决呢?过了一段时间,奥巴马又发表了一次演讲。这一次,奥巴马说到这样一句话:穆斯林不仅仅是恐怖分子,他们也是我们的邻居和同事,穆斯林中还有很多伟大的运动员,他们代表美国在国际上争得了荣誉,还有许多穆斯林参加了美军,正在为美国而战。
当时写这句话,也许仅仅是为了煽情而已,没有过多考虑——然而,没有想到,这句话的效果出奇的好。在奥巴马说完这句话,谷歌搜索中,与穆斯林相关的搜索中,“运动员”第一次超过了“恐怖分子”——很多民众被说服了。
这就是事实的作用,讲多少大道理都不如讲一个例子管用,实用主义的美国也概莫能外。
事实表达很重要,但也不能忽视观点。表达观点的技巧就是清晰和独到。
- 所谓清晰,就是要归纳到用一句话就能讲明白的程度;
- 所谓独到,就是以一个与众不同的角度说出来。而不要谈大家平时会想到的那些观点。
是不是一定要先讲事实呢?也不一定,如果对方可能会有疑义,就先说事实。而如果对方接受你观点的概率非常大,比如一堂培训课,就可以先讲观点,让对方迅速抓住重点。
梳理自己思路的方法,最好的方法是运用,把学到的知识用到生活中去。另外,“教是最好的学”,把知识分享出去,教会那些有需要的人,就像我现在做的这样。
最后,总结一下,表达的艺术就是言之有物、言之有情和言之有理。
- 言之有物,就是要进行受众分析,通过分析假设判断价值观,决定依从、挑战还是超越;
- 言之有情,就要多讲例子,会讲故事,要有人物、有意外、有冲突;
- 言之有物,就要采用金字塔思维(结论先行、以上统下,归类分组、层层递进,论据充分、不重不漏),学会合理运用事实、观点,把学到的知识用起来,分享出去。
回顾一下文章开头的知识晶体,把它用起来,分享出去吧。
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